Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-28
Dotyczy zamówienia	28-08-2024/5635119
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 983410005 Usługi miejsc noclegowych 983411006 Usługi zarządzania miejscami noclegowymi
Numer wyniku	5778869

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 356582934</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Targowa 45</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-728</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dstudencki@irmir.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://irmir.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca397761-97c6-4f95-b019-ddadec3c21ab<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Realizacja usługi rezerwacji i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych w związku z organizacją IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 7-8 października 2024 r.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ca397761-97c6-4f95-b019-ddadec3c21ab</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00566012</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Wskazane w sekcji "Informacje dodatkowe"<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00472517</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP/4/PZP/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>3.1.	Przedmiotem zamówienia jest zarezerwowanie 410 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) w hotelach na terenie Krakowa oraz zapewnienie kompleksowej obsługi tych rezerwacji na czas trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) oraz w dniu poprzedzającym wydarzenie i następującym po nim, tj. w terminie 6-9 października 2024 r.<br>3.2.	Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. nawiązanie współpracy z podmiotami dysponującymi obiektami hotelarskimi w Krakowie, zabezpieczenie założonej liczby miejsc noclegowych dla uczestników Kongresu, a także zapewnienie obsługi rezerwacji w terminie wskazanym w pkt 3.1.<br>3.3.	Lokalizacja obiektów noclegowych powinna umożliwiać bezpośredni dojazd tramwajowy do Centrum Kongresowego Fabryczna 13 (ul. Fabryczna 13, 31-553 Kraków) w przeciągu maksymalnie 15 min, a dojście do przystanku komunikacji publicznej nie powinno przekraczać 5 min, przy czym wartości te należy liczyć z wykorzystaniem narzędzia Google Maps.<br>3.4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ - OPZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>98341100-6 - Usługi zarządzania miejscami noclegowymi</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>225385,20 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>225385,20 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>225385,20 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Sun&amp;More spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8513151613</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Madalińskiego 8/215</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>70-101</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-09-19</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>225385,20 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2024-10-09</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1.1.	Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana jest z następujących źródeł:<br>1.1.1.	Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę - etap II finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa<br>1.1.2.	Projekt pt. Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki rozwoju - PL2050 (Umowa Nr GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych "Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków" GOSPOSTRATEG III<br>1.1.3.	Projekt pilotażowy „Urban Lab – Miasto dla Młodych" na lata 2024-2029 finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa;<br>1.1.4.	Środki własne Zamawiającego.</div></body>