Organizacja i przeprowadzenie warsztatów grupowych kształtujących kompetencje kluczowe, zielone i przyszłości, dla uczniów szkół średnich

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie warsztatów grupowych kształtujących kompetencje kluczowe, zielone i przyszłości, dla uczniów szkół średnich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnowskie Góry
Data publikacji	2024-10-28
Data składania ofert	08/11/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635100007 Usługi biur podróży i podobne 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5777422

<div>
<h1>AT/1/2024 - Organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w grupowych kształtujących kompetencje kluczowe, zielone i przyszłości, dla uczni&oacute;w szk&oacute;ł średnich z terenu Powiatu Tarnog&oacute;rskiego, objętych wsparciem w Projekcie &bdquo;AKCJA TRANSFORMACJA&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1655586">ZO_AT_1_2024_warsztaty grupowe_U_ost</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1655588">ZO_AT_1_2024_warsztaty grupowe_U_zał 1-3 edytowalne</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w grupowych kształtuj</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w grupowych kształtujących kompetencje kluczowe, zielone i przyszłości, dla uczni&oacute;w szk&oacute;ł średnich z terenu Powiatu Tarnog&oacute;rskiego &ndash; wg. zakresu i wymagań szczeg&oacute;łowo określonych w pkt. 1 i ppkt. 1.1 a) &ndash; c) niniejszego zapytania. Usługa organizacji i przeprowadzenia warsztat&oacute;w grupowych kształtujących kompetencje kluczowe, zielone i przyszłości obejmuje: a) Przeprowadzenie warsztat&oacute;w grupowych dla uczni&oacute;w w zakresie kompetencji kluczowych, zielonych i przyszłości (dalej jako &bdquo;warsztaty&rdquo; lub &bdquo;przeprowadzenie warsztat&oacute;w&rdquo; lub &bdquo;realizacja warsztat&oacute;w&rdquo;); b) Zapewnienie przewozu dla uczni&oacute;w biorących udział w warsztatach oraz dla ich opiekun&oacute;w do miejsc realizacji warsztat&oacute;w i z powrotem (dalej jako &bdquo;zapewnienie przewozu&rdquo; lub &bdquo;przew&oacute;z&rdquo;); c) Zapewnienie wyżywienia dla uczni&oacute;w biorących udział w warsztatach oraz dla ich opiekun&oacute;w w czasie warsztat&oacute;w (dalej jako &bdquo;zapewnienie wyżywienia&rdquo; lub &bdquo;wyżywienie&rdquo;); SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: 1.1 Organizacja i przeprowadzenie warsztat&oacute;w grupowych kształtujących kompetencje kluczowe, zielone i przyszłości dla uczni&oacute;w szk&oacute;ł średnich z terenu Powiatu Tarnog&oacute;rskiego, tj.: a) Przeprowadzenie warsztat&oacute;w grupowych dla uczni&oacute;w w zakresie kompetencji kluczowych, zielonych i przyszłości, tj.: Warsztaty dla 675 uczni&oacute;w &ndash; 67 grup (liczących średnio ok. 10 os&oacute;b) &ndash; zrealizowane zostaną w wymiarze 15 godzin dydaktycznych zajęć dla jednej grupy, tj. w łącznym wymiarze 1 005 godzin dydaktycznych zajęć. Planuje się realizację 4 (czterech) lub 5 (pięciu) sesji warsztatowych jednocześnie. Jedna sesja warsztatowa będzie realizowana w ciągu dw&oacute;ch kolejno następujących po sobie dni. Warsztaty w wymiarze 15 godz. dydaktycznych dla jednej grupy, będą realizowane w dwudniowych sesjach:  pierwszy dzień: 7 godzin dydaktycznych zajęć,  drugi dzień: 8 godzin dydaktycznych zajęć. Warsztaty będą realizowane w okresie od podpisania umowy do 30.06.2026 r., w dni od poniedziałku do piątku, w oparciu o szczeg&oacute;łowy harmonogram warsztat&oacute;w, potwierdzony przez Zamawiającego i przekazany wybranemu oferentowi po podpisaniu umowy. Miejsce przeprowadzenia/realizacji (warsztat&oacute;w): Warsztaty zostaną zorganizowane i przeprowadzone na uczelniach wyższych, znajdujących się na terenie wojew&oacute;dztwa śląskiego, do kt&oacute;rych dojazd nie przekracza 50 km (w jedną stronę) od miasta Tarnowskie G&oacute;ry. (w celu określenia limitu odległości należy posłużyć się wskazaniami portalu: https://www.google.pl/maps/place/Tarnowskie+G&oacute;ry/). Miejsce przeprowadzenia usługi, w tym sale do realizacji warsztat&oacute;w zapewni Wykonawca usługi. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji zajęć w miejscu umożliwiającym uczestnictwo osobom niepełnosprawnym ruchowo. Program (ramowy) warsztat&oacute;w: (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Wykonawca zapewni do realizacji warsztat&oacute;w (w ramach usługi):  kadrę do realizacji warsztat&oacute;w - spełniającą wymagania opisane poniżej;  materiały szkoleniowe &ndash; np. papier, flamastry, materiały w celu realizacji zajęć warsztatowych;  ubezpieczenie NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w) dla każdego uczestnika warsztat&oacute;w na okres ich trwania, o wartości sumy ubezpieczenia: z tytułu śmierci lub trwałego uszczerbku na zdrowiu: co najmniej 5 000,00 zł. Kadrę realizującą warsztaty w każdej grupie stanowić będą 2 (dwie) osoby: a) trener / prowadzący warsztaty, kt&oacute;rym powinien być wykładowca-praktyk, a osoba ta musi spełniać następujące wymagania:  wykształcenie wyższe,  co najmniej 2-letnie doświadczenie branżowe tj. doświadczenie (zawodowe), wynikające z zaangażowania (aktywności) w działalność związaną z zakresem tematyki warsztat&oacute;w, tj. zielonymi umiejętnościami, zieloną świadomością lub zielonymi postawami; b) przedstawiciel pracodawcy, kt&oacute;rym powinien być specjalista/menager/osoba zarządzająca, a osoba ta musi spełniać następujące wymagania:  wykształcenie wyższe,  co najmniej 2-letnie doświadczenie branżowe tj. doświadczenie (zawodowe), wynikające z zaangażowania (aktywności) w działalność sektora gospodarki, w zakresie związanym z wdrażaniem lub stosowaniem technologii lub produkt&oacute;w lub rozwiązań proekologicznych lub innowacyjnych w zakresie ochrony środowiska. &bdquo;Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracownik&oacute;w.&rdquo; (Kodeks pracy, art. 3, t.j.: Dz.U. z 2023, poz.1465). &bdquo;Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub sp&oacute;łdzielczej umowy o pracę.&rdquo; (Kodeks pracy, art. 2, t.j.: Dz.U. z 2023, poz.1465). b) Zapewnienie przewozu dla uczni&oacute;w biorących udział w warsztatach oraz dla ich opiekun&oacute;w do miejsc realizacji warsztat&oacute;w i z powrotem, tj.: Zapewnienie przewozu os&oacute;b tj.: 675 uczni&oacute;w oraz ich opiekun&oacute;w z następujących szk&oacute;ł objętych Projektem:  Technikum nr 9 w Centrum Edukacji Ekonomiczno&ndash;Handlowej, ul. Jana III Sobieskiego 5, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry;  Technikum nr 13 w Radzionkowie, ul. Zofii Nałkowskiej 2, 41-922 Radzionk&oacute;w;  Technikum nr 5 w Wieloprofilowym Zespole Szk&oacute;ł, ul. H. Sienkiewicza 6, 42-660 Tarnowskie G&oacute;ry;  Technikum nr 7 w Zespole Szk&oacute;ł Artystyczno &ndash; Projektowych, ul. Legion&oacute;w 35, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry;  Technikum nr 2 w Zespole Szk&oacute;ł Budowlano &ndash; Architektonicznych, ul. Okrzei 3, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry;  Technikum nr 4 w Zespole Szk&oacute;ł Technicznych i Og&oacute;lnokształcących, ul. H. Sienkiewicza 23, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry;  Technikum nr 1 w Zespole Szk&oacute;ł Chemiczno &ndash; Medycznych i Og&oacute;lnokształcących im. M. Skłodowskiej-Curie, ul. Opolska 26, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry;  Technikum nr 12 w Zespole Szk&oacute;ł Techniczno-Usługowych im. Jana Pawła II, ul. Pokoju 14, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry, do miejsc realizacji warsztat&oacute;w wraz z przewozem powrotnym do wskazanych wyżej szk&oacute;ł. Dokładne wytyczne, zawierające informacje takie jak: daty przewoz&oacute;w, miejsce wyjazdu (tj. adres szkoły, z kt&oacute;rej będą pochodzić uczestnicy warsztat&oacute;w), będą ściśle związane z ostatecznym harmonogramem działań, kt&oacute;re będą ustalane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca na etapie realizacji umowy. Zgodnie z wstępnymi założeniami realizacji Projektu Wykonawca w celu realizacji jednej sesji warsztatowej zapewni transport dla 50 uczni&oacute;w oraz 5 opiekun&oacute;w. Ostateczna liczba os&oacute;b / grup biorących udział w jednej sesji warsztatowej, będzie wynikała z ostatecznego harmonogramu zajęć, kt&oacute;ry będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca na etapie realizacji umowy. Według wstępnych analiz konieczne będzie zorganizowanie maksymalnie 34 przewoz&oacute;w (tj. 17 turnus&oacute;w wyjazdowych). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania godzin wyjazdu (czasu dojazdu), dowozu i odbioru uczni&oacute;w z harmonogramem realizacji warsztat&oacute;w oraz zajęć szkolnych, aby zapewnić punktualny dojazd i powr&oacute;t. Przewozy będą realizowane w okresie realizacji warsztat&oacute;w (Projektu) od podpisania umowy do 30.06.2026 r., w dni od poniedziałku do piątku, w oparciu o szczeg&oacute;łowy harmonogram warsztat&oacute;w, kt&oacute;ry będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca na etapie realizacji umowy. Pozostałe wymagania:  pojazdy muszą być sprawne, czyste i spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu os&oacute;b.  wykonujący usługę transportową musi spełniać wszelkie wymagania prawne dotyczące pojazdu i kierowcy.  w przypadku awarii pojazdu uniemożliwiającej jazdę, wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić pojazd zastępczy spełniający wymagania opisane powyżej.  w sytuacjach tego wymagających Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu osobom niepełno-sprawnym ruchowo.  usługa musi zostać zrealizowana z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego obowiązującego w dniu organizacji warsztat&oacute;w. c) Zapewnienie wyżywienia dla uczni&oacute;w biorących udział w warsztatach oraz dla ich opiekun&oacute;w w czasie realizacji warsztat&oacute;w, tj.: Wykonawca zorganizuje i zapewni wyżywienie dla 675 uczni&oacute;w i ich opiekun&oacute;w biorących udział w warsztatach. Na grupę 10 uczni&oacute;w (uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w) przypadał będzie 1 opiekun. Zgodnie z planem jednorazowo Wykonawca zapewni wyżywienie dla 50 uczni&oacute;w oraz 5 opiekun&oacute;w (ostateczna liczba porcji będzie wynikała z harmonogramu zajęć, kt&oacute;ry będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca na etapie realizacji umowy. Według wstępnych analiz we wskazanym okresie konieczne będzie zorganizowanie 34 usług cateringowych. Wyżywienie obejmuje: Obiad:  zupa (co najmniej 300 ml na osobę), nie jest dopuszczalne podanie zup typu instant;  drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130 g na osobę, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150 g na osobę, sur&oacute;wka co najmniej 150g na osobę);  kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml na osobę); Przerwa kawowa w formie bufetu:  ciastka drobne, kruche (min. 100 gr na osobę);  paluszki (min. 50 gr na osobę);  napoje gorące: kawa, herbata (min. 250 ml na osobę), dodatki tj.: cukier, cytryna, śmietanka/mleko;  woda butelkowana gazowana i niegazowana pojemność 0,5 litra (min. 1 szt. na osobę); Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi i przepisami prawa. Terminy, miejsce wydania i liczba posiłk&oacute;w będą ściśle związane z harmonogramem realziacji warsztat&oacute;w, kt&oacute;ry będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca na etapie realizacji umowy. Menu oraz godziny wydania posiłk&oacute;w zostaną przedstawione Zamawiającemu nie p&oacute;źniej niż na 3 dni przed planowanym terminem warsztat&oacute;w i będzie uznane za zaakceptowane jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag. (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia; Informacje pozostałe: 1 (jedna) godz. / godzina = godzina dydaktyczna = 45 minut. Opiekunami grup będą osoby wyznaczone przez Szkoły objęte Projektem. (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. (C). 70 pkt (70 %) (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
2. Doświadczenie Trener&oacute;w prowadzących warsztaty. (DT) 30 pkt (30 %) (...) - zgodnie ze szczeg&oacute;łowymi informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym - dołączonym do ogłoszenia;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie - na etapie realizacji usługi - możliwość zwiększenia liczby sesji warsztatowych prowadzonych jednocześnie powyżej wskazanej jako planowana w OPZ według aktualnego zapotrzebowania i bieżących uzgodnień z Wykonawcą. Wskazana w SzOPZ liczba os&oacute;b, grup i godzin warsztat&oacute;w oraz szkoleń &ndash; stanowi maksymalną wartość, kt&oacute;ra planowana jest do zrealizowania w ramach usługi. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby os&oacute;b, grup i co z tego wynika liczby godzin warsztat&oacute;w w stosunku do ilości wskazanych w SzOPZ &ndash; ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego, np. wynikające z procesu rekrutacji UP. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną: liczbę godzin warsztat&oacute;w, zrealizowane przewozy i wykonane usługi cateringowe dla każdej grupy (w rozliczeniu &bdquo;za grupę&rdquo;).
</div>