Kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	zachodniopomorskie
Data publikacji	2024-10-28
Data składania ofert	05/11/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5777346

<div> <h1>Postępowanie na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu &bdquo;Aktywni w polityce społecznej&rdquo; nr FERS.04.06-IP.04-0029/23 realizowanego w ramach działania 4.06 rozwoju dialogu obywatelskiego Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1654432">Wz&oacute;r Oferty</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1655743">Zapytanie ofertowe</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Część I przedmiotu zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część I &ndash; 9 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty pyrzycki, gryfiński, myśliborski, choszczeński, Szczecin, policki, stargardzki.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu &bdquo;Aktywni w polityce społecznej&rdquo; na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie 9 trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 15 listopada 2024 roku do 30 kwietnia 2026 roku<br /> Zam&oacute;wienie obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> -Wynajem sali szkoleniowej dla 9 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 9 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 15 do niedzieli do godziny 16 w ilości 22 godzin na zjazd (łącznie 9 zjazd&oacute;w x 22h = 198h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 108 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 9 trzydniowych zjazd&oacute;w (108 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 108 os&oacute;b podczas 9 trzydniowych zjazd&oacute;w (108 os&oacute;b x 2 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> Zamawiający informuje, iż maksymalny termin zakończenia realizacji szkoleń to 31 sierpnia 2026 roku.<br /> Szczeg&oacute;łowe wymagania i informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0 pkt.</p> <h3>Przedmiot zam&oacute;wienia część II</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część II &ndash; 9 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty kołobrzeski, koszaliński, Koszalin, sławieński, białogardzki, gryficki, kamieński, Świnoujście, goleniowski.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu &bdquo;Aktywni w polityce społecznej&rdquo; na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie 9 trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 15 listopada 2024 roku do 30 kwietnia 2026 roku <br /> Zam&oacute;wienie obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> -Wynajem sali szkoleniowej dla 9 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 9 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 15 do niedzieli do godziny 16 w ilości 22 godzin na zjazd (łącznie 9 zjazd&oacute;w x 22h = 198h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 108 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 9 trzydniowych zjazd&oacute;w (108 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 108 os&oacute;b podczas 9 trzydniowych zjazd&oacute;w (108 os&oacute;b x 2 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> Zamawiający informuje, iż maksymalny termin zakończenia realizacji szkoleń to 31 sierpnia 2026 roku.<br /> Szczeg&oacute;łowe wymagania i informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0 pkt.</p> <h3>Kompleksowe usługi hotelarskie część III</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część III &ndash; 8 szkoleń. Miejsce odbywania szkoleń: powiaty drawski, wałecki, szczecinecki, świdwiński, łobeski.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu &bdquo;Aktywni w polityce społecznej&rdquo; na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego. Szkolenia realizowane będą w formie 8 trzydniowych zjazd&oacute;w w terminie od 15 listopada 2024 roku do 30 kwietnia 2026 roku.<br /> Zam&oacute;wienie obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom projektu sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia w następującym wymiarze:<br /> - Wynajem sali szkoleniowej dla 8 grup (po około 12 os&oacute;b) podczas 8 trzydniowych zjazd&oacute;w od piątku od godziny 15 do niedzieli do godziny 16 w ilości 22 godzin na zjazd (łącznie 8 zjazd&oacute;w x 22h = 176h);<br /> -Zapewnienie nocleg&oacute;w dla łącznie 96 uczestniczek/uczestnik&oacute;w szkoleń podczas 8 trzydniowych zjazd&oacute;w (96 os&oacute;b x 2 noclegi)<br /> -Zapewnienie wyżywienia dla 96 os&oacute;b podczas 8 trzydniowych zjazd&oacute;w (96 os&oacute;b x 2 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/ 3 x serwis kawowy).<br /> Zamawiający informuje, iż maksymalny termin zakończenia realizacji szkoleń to 31 sierpnia 2026 roku.<br /> Szczeg&oacute;łowe wymagania i informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena łączna brutto organizacji szkoleń &ndash; 70% wartości oceny (70 pkt w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w). Oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:<br /> Wartość punktowa = 70 x (Cmin/Cb), gdzie:<br /> Cmin - najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb - cena brutto oferty badanej;</p> <p>Dyspozycyjność &ndash; 30%<br /> wartości oceny (30 pkt. w ramach og&oacute;lnej liczby punkt&oacute;w), przy czym deklaracja organizacji szkolenia, dla maksymalnie trzech grup (36 os&oacute;b),od dnia otrzymania informacji o terminie szkolenia od Zamawiającego :<br /> a)do 7 dni- 30pkt.<br /> b)od 8-14 dni - 15pkt.<br /> c)powyżej 14 dni - 0 pkt.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> 1. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br /> - W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu uzgodnionych z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą;<br /> - W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na<br /> etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;<br /> - Zawieszenia prac przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu prac Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;<br /> - Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian;<br /> - W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy<br /> - W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> <br /> 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:<br /> <br /> - Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań;<br /> - Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> - Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu,<br /> - Zmiany termin&oacute;w płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach uzasadnionych postępem prac.<br /> 3. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany Umowy w przypadku:<br /> - Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;<br /> - Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy;<br /> - Powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;<br /> - Otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany termin&oacute;w zjazd&oacute;w szkoleniowych w przypadku, gdy będzie to podyktowane koniecznością dopasowania ich do potrzeb uczestnik&oacute;w projektu lub problem&oacute;w rekrutacyjnych.</p> </div>