Obsługa 16 spotkań lokalnych - zapewnienie sal i poczęstunku

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa 16 spotkań lokalnych - zapewnienie sal i poczęstunku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	zachodniopomorskie kujawsko-pomorskie warmińsko-mazurskie pomorskie
Data publikacji	2024-10-28
Data składania ofert	05/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5777320

<div>
<h1>Obsługa 16 spotkań lokalnych - zapewnienie sal i poczęstunku</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653887">Załącznik 1. Wz&oacute;r formularza oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653888">Załącznik 2.Wz&oacute;r oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1654085">Załącznik 3. Dodatkowe informacje</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1654086">Załącznik 4. Projekt Umowy z Wykonawcą</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Obsługa 16 spotkań lokalnych - zapewnienie sal i poczęstunku</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zapewnienie sal szkoleniowych oraz poczęstunku (ciągłego serwisu kawowego) dla potrzeb przeprowadzenia 16 spotkań w wymiarze 6 godzin zegarowych/spotkanie dla grup śr. 13-osobowych, kt&oacute;re odbędą się w okresie między 18 listopada 2024 roku roku a 30 czerwca 2025 roku w 16 lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztw kujawsko-pomorskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego. Konkretne lokalizacje i konkretne terminy uzgadniane będą na bieżąco z Zamawiającym, tzn. Zamawiający wskazywał będzie Wykonawcy z wyprzedzeniem min. 14-dniowym konkretny termin poszczeg&oacute;lnych spotkań, jak i konkretny powiat (grodzki lub ziemski) na terenie ww. wojew&oacute;dztw, w kt&oacute;rych Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania sali i poczęstunku. <br /> Spotkania będą odbywały się w r&oacute;żne dni tygodnia od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:30 a 19:30 (przy zachowaniu 6-godzinnego wymiaru każdego spotkania). Liczba os&oacute;b w danym spotkaniu (danym dniu) będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym spotkanie do godz. 8:30, przy czym grupa uczestnik&oacute;w będzie nie mniejsza niż 8 os&oacute;b i nie większa niż 18 os&oacute;b.<br /> <br /> (1) Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla grupy uczestnik&oacute;w (śr. 13 os&oacute;b i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w kt&oacute;rym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy) dla uczestnik&oacute;w. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestnik&oacute;w, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestnik&oacute;w (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stoł&oacute;w). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej. <br /> Budynki, w kt&oacute;rych umiejscowione będą sale muszą być łatwo dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, pozbawione barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestnik&oacute;w wsparcia, w tym dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> <br /> (2) Zadaniem Oferenta jest zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia każdego ze spotkań do co najmniej przedostatniej godziny spotkań. Serwis będzie przygotowany dla śr. 13 os&oacute;b na poszczeg&oacute;lnych spotkaniach.<br /> Na poczęstunek o kt&oacute;rym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestnik&oacute;w); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta &ndash; po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne &ndash; na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi &ndash; min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składnik&oacute;w, m.in. bułka/pieczywo &ndash; min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, og&oacute;rek, pomidor, papryka, itp. <br /> Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b uczestniczących w spotkaniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> <br /> Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena za wynajem sali na 6 godzin zegarowych. <br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie poczęstunku (ciągłej przerwy kawowej).<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br /> (a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo<br /> zachowania należytej staranności;<br /> (b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek<br /> zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o<br /> dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027;<br /> (c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br /> (c) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numer&oacute;w kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br /> (d) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
</div>