Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-10-27
Data składania ofert	04/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	5776092

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/M/PKB/PCE/2024 na kompleksową organizację misji gospodarczej do Monachium tj. zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653720">Zał. 1 - Formularz cenowo-ofertowy_Misja do Monachium</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653721">Zał. 2 - Oświadczenie Oferenta_Misja do Monachium</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653722">Zał. 3 - Wykaz realizacji_Misja do Monachium</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653725">ZAPYTANIE OFERTOWE_Misja do Monachium</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/M/PKB/PCE/2024 na kompleksową usługę organizacji Misji gospodarczej do Monachium w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00- 0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.<br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa organizacji misji gospodarczej do Monachium (Niemcy), obejmującej udział w targach BIM World Munich 2024 (miejsce targ&oacute;w: ICM International Congress Center Messe M&uuml;nchen - Messegel&auml;nde, 81823 M&uuml;nchen, Niemcy) połączonych ze spotkaniami biznesowymi odbywającej się w terminie 25 - 28 listopada 2024 r. w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br /> 2. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie poniższej usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. 1.Organizacja misji gospodarczej do Monachium: 1.1. Zapewnienie transportu lotniczego w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podr&oacute;żować łącznie, jednym środkiem transportu. Usługa polega na: <br /> &bull; Zakup usługi transportu i ubezpieczenia 12 os&oacute;b poprzez organizację bezpośredniego przelotu na trasie:<br /> a) Warszawa &ndash; Monachium &ndash; wylot w dniu: 25.11.2024 r. <br /> b) Monachium &ndash; Warszawa wylot w dniu: 28.11.2024 r. z uwzględnieniem kosztu normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg w obu kierunkach (+ bagaż podręczny) dla każdego z podr&oacute;żnych. <br /> Zapewnienie transferu z siedziby Podlaskiego Klubu Biznesu - ul. Ciepła 40, Białystok na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Podlaskiego Klubu Biznesu &ndash; ul. Ciepła 40, Białystok. <br /> &bull; Zapewnienie transferu busem z Lotniska w Monachium do hotelu w dniu 25.11.2024. Bus powinien pomieścić co najmniej 12 os&oacute;b oraz bagaże podr&oacute;żnych wewnątrz. <br /> &bull; Zapewnienie transferu busem z hotelu na lotnisko w Monachium w dniu 28.11.2024 r. Bus powinien pomieścić co najmniej 12 os&oacute;b oraz bagaże podr&oacute;żnych wewnątrz. <br /> &bull; Zapewnienie transportu lokalnego (bus z kierowcą) dla 15 os&oacute;b w dniach 24-27.11.2024 r. z limitem 200 kilometr&oacute;w w trakcie całego wyjazdu. Wszyscy podr&oacute;żni powinni podr&oacute;żować jednym busem. Bus z kierowcą powinien być dostępny w godzinach od 9:00 do 22:00. <br /> &bull; usługa ubezpieczenia dla 12 os&oacute;b w zakresie NNW i KL, na czas podr&oacute;ży (w dniach 25-28.11.2024 r.). Cena powinna obejmować możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego oraz anulowania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV2. <br /> <br /> 1.2. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej a) rezerwacja oraz zakup nocleg&oacute;w ze śniadaniem w hotelu min. 3 &ndash; gwiazdkowym, dla 12 os&oacute;b w terminie 25 &ndash; 28.11.2024 r. w Monachium; pokoje 1-osobowe lub 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania; hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targ&oacute;w; dojazd busem do miejsca targ&oacute;w max. do 30 minut, hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym hotelu. Cena powinna obejmować możliwość opcji bezpłatnego odwołania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV-2. Koszt nocleg&oacute;w nie powinien przekraczać określonych limit&oacute;w ustawowych dla Niemiec, tj. 170 Euro/osoba/noc. <br /> <br /> 1.3. Zapewnienie bilet&oacute;w wstępu w trakcie trwania misji gospodarczej <br /> a) Zakup bilet&oacute;w wstępu dla 12 os&oacute;b w charakterze zwiedzającego na targi BIM World Munich 2024, w dniach 26 i 27.11.2024 r.; <br /> b) Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem bilet&oacute;w oraz ureguluje należności za bilety. <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto - 100%<br /> LP = Cmin/Co *100<br /> LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena netto<br /> Cmin &ndash; najniższa wartość netto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br /> Co &ndash; wartość netto oferty rozpatrywanej<br /> Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert.<br /> 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br /> a. w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br /> b. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br /> c. w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy w tym liczba os&oacute;b uczestniczących w misjach, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy.<br /> 4. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 5. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br /> a. Płatność przelewem w terminie 30 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br /> b. Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, określonych we Wzorze umowy &ndash; załącznik nr 4.</p>
</div>