Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-10-27
Data składania ofert	04/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	5776083

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 2/M/PKB/PCE/2024 na kompleksową organizację misji gospodarczej do Toronto tj. zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653726">Zapytanie ofertowe - Misja do Toronto</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653727">Zał. 1 - Formularz cenowo-ofertowy_Misja do Toronto</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653728">Zał. 2 - Oświadczenie Oferenta_Misja do Toronto</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1653729">Zał. 3 - Wykaz realizacji_Misja do Toronto</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/M/PKB/PCE/2024 na kompleksową usługę organizacji Misji gospodarczej do Monachium w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00- 0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa organizacji misji gospodarczej do Toronto (Kanada), obejmującej udział w targach The Buildings Show 2024 (miejsce targ&oacute;w: Metro Toronto Convention Centre, 255 Front St W, Toronto, ON M5V 2W6, Kanada) połączonych ze spotkaniami biznesowymi odbywającej się w terminie 2-8 grudnia 2024 r. w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br /> 2. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie poniższej usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. <br /> 1.Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Toronto:<br /> <br /> 1.1. Zapewnienie transportu lotniczego w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podr&oacute;żować łącznie, jednym środkiem transportu. Usługa polega na: <br /> &bull; Zakup usługi transportu i ubezpieczenia 12 os&oacute;b poprzez: organizację bezpośredniego przelotu na trasie:<br /> a) Warszawa &ndash; Toronto &ndash; wylot w dniu: 2.12.2024 r. <br /> b) Toronto &ndash; Warszawa wylot w dniu: 8.12.2024 r. z uwzględnieniem kosztu normalnego bagażu rejestrowanego w obu kierunkach (+ bagaż podręczny) dla każdego z podr&oacute;żnych. <br /> Zapewnienie transferu z siedziby Podlaskiego Klubu Biznesu - ul. Ciepła 40, Białystok na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Podlaskiego Klubu Biznesu &ndash; ul. Ciepła 40, Białystok. <br /> &bull; Zapewnienie transferu busem z Lotniska w Toronto do hotelu w dniu 2-3.12.2024. Bus powinien pomieścić co najmniej 12 os&oacute;b oraz bagaże podr&oacute;żnych wewnątrz. <br /> &bull; Zapewnienie transferu busem z hotelu na lotnisko w Toronto w dniu 8.12.2024 r. Bus powinien pomieścić co najmniej 12 os&oacute;b oraz bagaże podr&oacute;żnych wewnątrz. <br /> &bull; Zapewnienie transportu lokalnego (bus z kierowcą) dla 15 os&oacute;b w dniach 2-8.12.2024 r. z limitem 1000 kilometr&oacute;w w trakcie całego wyjazdu. Wszyscy podr&oacute;żni powinni podr&oacute;żować jednym busem. Bus z kierowcą powinien być dostępny w godzinach od 9:00 do 22:00. <br /> &bull; Usługa ubezpieczenia dla 12 os&oacute;b w zakresie NNW i KL, na czas podr&oacute;ży (w dniach 2-8.12.2024 r.). Cena powinna obejmować możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego oraz anulowania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV2. <br /> &bull; Możliwość zapewnienia przewozu dodatkowego ładunku materiał&oacute;w informacyjnych i promocyjnych uczestnik&oacute;w - do 32 kg na każdego z nich - maksymalnie 12 sztuk dodatkowych bagaży, podr&oacute;żujących wraz z pasażerami.<br /> <br /> 1.2. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej:<br /> a) rezerwacja oraz zakup nocleg&oacute;w ze śniadaniem w hotelu min. 3 &ndash; gwiazdkowym dla 12 os&oacute;b w terminie 2-8.12.2024 r. w Toronto; pokoje 1-osobowe lub 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania; hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targ&oacute;w; dojazd busem do miejsca targ&oacute;w max. do 30 minut; hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym hotelu. Cena powinna obejmować możliwość opcji bezpłatnego odwołania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV-2. Koszt nocleg&oacute;w nie powinien przekraczać określonych limit&oacute;w ustawowych dla Kanady, tj. 190 CAD/osoba/noc. <br /> <br /> <br /> 1.3. Zapewnienie bilet&oacute;w wstępu na targi w trakcie trwania misji gospodarczej <br /> a) Zakup bilet&oacute;w wstępu dla 12 os&oacute;b w charakterze zwiedzającego na targi The Building Show 2024, w dniach 4, 5, 6.12.2024 r.; <br /> b) Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem bilet&oacute;w oraz ureguluje należności za bilety. <br /> <br /> 1.4. Zorganizowanie programu obejmującego spotkania w co najmniej 1 plac&oacute;wce dyplomatycznej lub z przedstawicielami rządowej agencji wsparcia polskiego eksportu na lokalnym rynku; z 1 lokalną instytucją branżową poprzez wsp&oacute;łdziałanie z kt&oacute;rą zorganizowana zostanie sesja b2b dla uczestnik&oacute;w misji, 1 wizytę lokalną w firmie lub instytucji zajmującej się procesami budowlanymi (study visit). Wykonawca będzie odpowiedzialny za wytypowanie podmiot&oacute;w, kt&oacute;re spotkają się z uczestnikami miski &ndash; ostateczna lista spotkań zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego po wyborze Wykonawcy. Wykonawca zorganizuje logistycznie i merytorycznie spotkania, zapewni tłumacza podczas spotkań. Pożądane jest, aby w spotkaniach uczestniczył koordynator ze strony Wykonawcy.<br /> <br /> 1.5. Zapewnienie 2 wiz turystycznych lub eTA (Elektronicznych Autoryzacji Podr&oacute;ży) dla uczestnik&oacute;w ze strony Zamawiającego &ndash; w tym opłacenie wniosk&oacute;w za wydanie wymaganych dokument&oacute;w.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto - 100%<br /> LP = Cmin/Co *100<br /> LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena netto<br /> Cmin &ndash; najniższa wartość netto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br /> Co &ndash; wartość netto oferty rozpatrywanej<br /> Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert.<br /> 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br /> a. w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br /> b. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br /> c. w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy w tym liczba os&oacute;b uczestniczących w misjach, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy.<br /> 4. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 5. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br /> a. Płatność przelewem w terminie 30 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br /> b. Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, określonych we Wzorze umowy &ndash; załącznik nr 4.</p>
</div>