Poprowadzenie webinariów wraz z opracowaniem materiałów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Poprowadzenie webinariów wraz z opracowaniem materiałów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-25
Data składania ofert	05/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805220009 Seminaria szkoleniowe 923122106 Usługi świadczone przez autorów
Numer przetargu	5773545

<div>
 <h1>Usługa w zakresie przygotowania prezentacji i poprowadzenia webinariów informacyjnych w tematyce związanej z funduszami europejskimi wraz z opracowaniem materiałów informacyjnych w formie broszury zgodnych z tematami webinariów</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1651947">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024/INFOPROMO.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1651950">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1651952">Załącznik 2_Oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1651953">Załącznik 3 - Klauzule informacyjne</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1652020">Załącznik 4 -Wykaz usług</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Poprowadzenie webinariów wraz z opracowaniem materiałów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na przygotowaniu prezentacji i poprowadzeniu webinariów informacyjnych w tematyce związanej z funduszami europejskimi, a także opracowanie materiałów informacyjnych w formie broszury zgodnych z tematami webinariów. 
 
1.	Tryb udzielenia zamówienia 
 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest realizowane w ramach projektu pt.: „Fundusze europejskie na rozwój firm w perspektywie finansowej 2021-2027” finansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 
 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi eksperckiej w zakresie: 
a)	przygotowania 6 prezentacji multimedialnych w wersji elektronicznej umożliwiającej ich przedstawienie na webinarium, w tematyce określonej w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania i związanej z funduszami europejskimi, uwzględniających zasady i elementy opisane w punkcie 5.1 Zapytania oraz podlegających weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania 
b)	poprowadzenia 6 spotkań informacyjnych dla przedstawicieli przedsiębiorców w postaci webinariów obejmujących przedstawienie prezentacji, o których mowa w punkcie a) oraz dyskusji/pytań i odpowiedzi z udziałem uczestników spotkania, zgodnie z parametrami spotkań informacyjnych określonymi w punkcie 5.2 niniejszego Zapytania 
c)	przygotowania 6 materiałów informacyjnych w wersji elektronicznej w postaci broszur w tematyce zgodnej z prezentacjami i webinariami, o których mowa w punktach a) i b), uwzględniających zasady i elementy opisane w punkcie 5.3 niniejszego Zapytania i podlegających weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje jedynie wskazane usługi merytoryczne. Wykonawca zamówienia nie będzie odpowiadał za kwestie organizacyjne, takie jak rekrutacja uczestników webinariów, organizacja techniczna webinariów, skład i korekta broszur informacyjnych ani kolportaż materiałów informacyjnych. 
 
 
3.	Kod CPV: 
o	92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów 
o	80522000-9 – Seminaria szkoleniowe 
o	80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
o	80590000 – Usługi seminaryjne 
 
4.	Termin i miejsce realizacji Usługi 
 
Miejsce realizacji zamówienia: usługi będą realizowane na terenie Polski, realizacja webinariów będzie odbywać się w studio w Warszawie. 
 
Terminy: 
o	Realizacja webinariów jest zaplanowana w następujących terminach: 
•	I webinarium – grudzień 2024 
•	II webinarium – luty 2025 
•	III webinarium – marzec 2025 
•	IV webinarium – kwiecień 2025 
•	V webinarium – październik 2025 
•	VI webinarium – grudzień 2025 
W zakresie terminu webinarium w 2024 r.: 
•	Zamawiający w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dokładny termin webinarium w 2024 r. 
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin późniejszy. 
W zakresie terminów webinariów w 2025 r.: 
•	Zaplanowane terminy webinariów w 2025 roku są orientacyjne. 
•	Dokładny harmonogram zostanie uzgodniony z Wykonawcą w styczniu 2025r. 
o	Prezentacja na webinarium dotycząca danego zagadnienia powinna być przekazane na minimum 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem webinarium 
o	Broszura informacyjna obejmują dane zagadnienie powinna być przekazana na minimum 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem webinarium. 
 
 
5.	Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 
 
Przygotowanie prezentacji i poprowadzenie webinariów informacyjnych w tematyce związanej z funduszami europejskimi, a także opracowanie materiałów informacyjnych w formie broszury zgodnych z tematami webinariów. 
 
5.1.	Przygotowanie 6 prezentacji multimedialnych na webinaria informacyjne: 
o	Prezentacje powinny dotyczyć następujących zagadnień związanych z funduszami europejskimi: 
•	I webinarium: Jak wybrać w Bazie Usług Rozwojowych usługę wysokiej jakości i zgodną z potrzebami? (zagadnienia: kryteria, porównywanie ofert, formalności); 
•	II webinarium: Wartości UE w projektach unijnych – abstrakcyjne pojęcie, czy praktyczne zastosowanie w projektach? (zagadnienia: KPP, KPON, DNSH, zrównoważony rozwój); 
•	III webinarium: Projekt: środowisko - jak uwzględnić aspekty środowiskowe w projektach unijnych? (zagadnienia: zrównoważony rozwój, DNSH, 6R, raportowanie ESG); 
•	IV webinarium: Narzędzia informatyczne wykorzystywane w systemie funduszy europejskich (zagadnienia: CST2021, Baza konkurencyjności, podpisy elektroniczne, e-doręczenia); 
•	V webinarium: Jak poprawnie realizować zamówienia w projekcie – czyli wyciąg z zasad kwalifikowania wydatków (zagadnienia: szacowanie w budżecie projektu, zasada konkurencyjności, dokumentowanie wydatków) 
•	VI webinarium: Nie tylko dotacja! Unijne instrumenty finansowe dla firm (zagadnienia: pożyczki, gwarancje, instrumenty kapitałowe) 
o	Kolejność prezentacji i tym samym webinariów może ulec zmianie. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
o	Każda prezentacja powinna zawierać elementy teoretyczne, wyjaśniające zagadnienia oraz elementy praktyczne dotyczące umiejętności zastosowania danego zagadnienia w praktyce/skorzystania z danego narzędzia czy formy wsparcia (w zależności od tematyki prezentacji). 
o	Każda prezentacja powinna zostać przygotowana w wersji elektronicznej, w formacie edytowalnym .ppt, .pptx z wykorzystaniem szablonu przekazanego przez Zamawiającego. 
o	Każda prezentacja powinna być przygotowana w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie. 
o	Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka w opracowywaniu prezentacji. 
o	Prezentacje powinny być przygotowana zgodnie z obowiązującym standardem dostępności (link) 
o	Prezentacje nie powinny zawierać grafik i obrazów, co do których nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze w skazaniem źródła pochodzenia, autora opracowania. 
 
5.2.	Poprowadzenie 6 spotkań dla przedstawicieli przedsiębiorców w postaci webinariów 
o	Webinaria dotyczą zagadnień wymienionych w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania, a ich zakres jest odzwierciedleniem przygotowanej prezentacji, o której mowa w tymże punkcie. 
o	Realizacja webinariów jest zaplanowana w następujących terminach: 
•	I webinarium – grudzień 2024 
•	II webinarium – luty 2025 
•	III webinarium – marzec 2025 
•	IV webinarium – kwiecień 2025 
•	V webinarium – październik 2025 
•	VI webinarium – grudzień 2025 
W zakresie terminu webinarium w 2024 r.: 
•	Zamawiający w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dokładny termin webinarium w 2024 r. 
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin późniejszy. 
W zakresie terminów webinariów w 2025 r.: 
•	Zaplanowane terminy webinariów w 2025 roku są orientacyjne. 
•	Dokładny harmonogram zostanie uzgodniony z Wykonawcą w styczniu 2025r. 
o	Miejsce realizacji webinarium: studio nagraniowe w Warszawie w siedzibie Konfederacji Lewiatan 
o	Czas trwania pojedynczego webinarium: 2h zegarowe. Wykonawca powinien uwzględnić także ok. 0,5h przed każdym webinarium na niezbędne przygotowanie i testy techniczne. 
o	Grupa docelowa: przedsiębiorcy i pracownicy przedsiębiorstw realizujący projekty unijne lub zainteresowani możliwościami finansowania swoich projektów ze środków unijnych (ok.50 osób w trakcie każdego z webinariów oraz odbiorcy udostępnionych nagrań z webinariów). 
o	Kolejność tematyki webinariów może ulec zmianie. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
o	W ramach realizacji zamówienia przewidziane jest prowadzenie i moderowanie 6 spotkań w postaci webinariów z przedstawicielami przedsiębiorców, w tym: przedstawienie prezentacji, odpowiadanie na pytania uczestników, dyskusja z uczestnikami webinariów w terminach wskazanych powyżej. 
o	Każde z webinariów będzie podlegać rejestracji audio-wideo, a następnie będzie udostępniane publicznie z wykorzystaniem kanałów komunikacji Zamawiającego. 
 
5.3.	 Przygotowanie 6 materiałów informacyjnych w postaci broszur: 
o	Materiały informacyjne dotyczą zagadnień wymienionych w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania, a ich zakres jest zgodny z prezentacjami, o których mowa w tymże punkcie oraz z tematami webinariów, o których mowa w punkcie 5.2. 
o	Przygotowanie broszur powinno odbywać się równolegle z przygotowaniem prezentacji, o których mowa w punkcie 5.1. 
o	Kolejność przygotowywania broszur (podobnie, jak prezentacji i webinariów) może ulec zmianie. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
o	Każda broszura powinna dotyczyć zagadnień omówionych podczas odpowiedniego webinarium i być ich rozwinięciem (tj. broszura I dotyczy zagadnień omówionych podczas I webinarium, broszura II dotyczy zagadnień omówionych podczas II webinarium itd.) 
o	Każda broszura powinna zawierać elementy teoretyczne, wyjaśniające zagadnienia oraz elementy praktyczne dotyczące umiejętności zastosowania danego zagadnienia w praktyce/skorzystania z danego narzędzia czy formy wsparcia (w zależności od tematyki broszury). 
o	Każda broszura powinna być materiałem informacyjnym spisanym w formie tekstowej, a nie prezentacją multimedialną przedstawianą podczas webinarium. 
o	Każda broszura powinna być przygotowana w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx. 
o	Każda broszura powinna zawierać od 20 do 30 tys. znaków (ze spacjami) 
o	Broszury nie powinny zawierać grafik i obrazów, co do których nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źródła pochodzenia, autora opracowania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Waga 40% 
Punktacja: 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej)x 100 x 40% = LPC 
 
 
LPC- liczba punktów oferty badanej za całkowitą cenę brutto wykonania usługi. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 40 pkt.
 Doświadczenie 
Waga - 30% 
0 pkt – wykazanie przeprowadzenia 2 szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
15 pkt – wykazanie 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
30 pkt –wykazanie 10 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
Lata liczone od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert w Zamówieniu
 Jakość próbki prezentacji 
Waga: 30% 
Punktacja: 
- 0 pkt – brak zastosowania wymienionych w Zapytaniu elementów 
- 15 pkt – zastosowanie od 1 do 2 wymienionych w Zapytaniu elementów 
- 30 pkt – zastosowanie od 3 do 4 wymienionych w Zapytaniu elementów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

15.	Określenie warunków zmian w umowie 
 
15.1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
o	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
o	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa, 
o	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
o	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
o	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
o	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
15.2.	Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) . 
15.3.	W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
 </div>