Poprowadzenie webinariów wraz z opracowaniem materiałów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Poprowadzenie webinariów wraz z opracowaniem materiałów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-24
Data składania ofert	04/11/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805220009 Seminaria szkoleniowe 923122106 Usługi świadczone przez autorów
Numer przetargu	5770176

<div>
 <h1>Usługa w zakresie przygotowania prezentacji i poprowadzenia webinariów informacyjnych w tematyce związanej z funduszami europejskimi wraz z opracowaniem materiałów informacyjnych w formie broszury zgodnych z tematami webinariów</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1650617">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024/INFOPROMO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1650619">Załącznik 1 - Formularz Oferty.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1650620">Załącznik 2_Oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1650622">Załącznik 3 - Klauzule informacyjne</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1650623">Załącznik 4 - Wykaz usług</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Poprowadzenie webinariów wraz z opracowaniem materiałów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na przygotowaniu prezentacji i poprowadzeniu webinariów informacyjnych w tematyce związanej z funduszami europejskimi, a także opracowanie materiałów informacyjnych w formie broszury zgodnych z tematami webinariów. 
 
1.	Tryb udzielenia zamówienia 
 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest realizowane w ramach projektu pt.: „Fundusze europejskie na rozwój firm w perspektywie finansowej 2021-2027” finansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 
 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi eksperckiej w zakresie: 
a)	przygotowania 6 prezentacji multimedialnych w wersji elektronicznej umożliwiającej ich przedstawienie na webinarium, w tematyce określonej w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania i związanej z funduszami europejskimi, uwzględniających zasady i elementy opisane w punkcie 5.1 Zapytania oraz podlegających weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania 
b)	poprowadzenia 6 spotkań informacyjnych dla przedstawicieli przedsiębiorców w postaci webinariów obejmujących przedstawienie prezentacji, o których mowa w punkcie a) oraz dyskusji/pytań i odpowiedzi z udziałem uczestników spotkania, zgodnie z parametrami spotkań informacyjnych określonymi w punkcie 5.2 niniejszego Zapytania 
c)	przygotowania 6 materiałów informacyjnych w wersji elektronicznej w postaci broszur w tematyce zgodnej z prezentacjami i webinariami, o których mowa w punktach a) i b), uwzględniających zasady i elementy opisane w punkcie 5.3 niniejszego Zapytania i podlegających weryfikacji przez Zamawiającego zgodnie z punktem 7.6 niniejszego Zapytania. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje jedynie wskazane usługi merytoryczne. Wykonawca zamówienia nie będzie odpowiadał za kwestie organizacyjne, takie jak rekrutacja uczestników webinariów, organizacja techniczna webinariów, skład i korekta broszur informacyjnych ani kolportaż materiałów informacyjnych. 
 
 
3.	Kod CPV: 
o	92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów 
o	80522000-9 – Seminaria szkoleniowe 
o	80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
o	80590000 – Usługi seminaryjne 
 
4.	Termin i miejsce realizacji Usługi 
 
Miejsce realizacji zamówienia: usługi będą realizowane na terenie Polski, realizacja webinariów będzie odbywać się w studio w Warszawie. 
 
Terminy: 
o	Realizacja webinariów jest zaplanowana w następujących terminach: 
•	I webinarium – grudzień 2024 
•	II webinarium – luty 2025 
•	III webinarium – marzec 2025 
•	IV webinarium – kwiecień 2025 
•	V webinarium – październik 2025 
•	VI webinarium – grudzień 2025 
W zakresie terminu webinarium w 2024 r.: 
•	Zamawiający w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dokładny termin webinarium w 2024 r. 
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin późniejszy. 
W zakresie terminów webinariów w 2025 r.: 
•	Zaplanowane terminy webinariów w 2025 roku są orientacyjne. 
•	Dokładny harmonogram zostanie uzgodniony z Wykonawcą w styczniu 2025r. 
o	Prezentacja na webinarium dotycząca danego zagadnienia powinna być przekazane na minimum 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem webinarium 
o	Broszura informacyjna obejmują dane zagadnienie powinna być przekazana na minimum 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem webinarium. 
 
 
5.	Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 
 
Przygotowanie prezentacji i poprowadzenie webinariów informacyjnych w tematyce związanej z funduszami europejskimi, a także opracowanie materiałów informacyjnych w formie broszury zgodnych z tematami webinariów. 
 
5.1.	Przygotowanie 6 prezentacji multimedialnych na webinaria informacyjne: 
o	Prezentacje powinny dotyczyć następujących zagadnień związanych z funduszami europejskimi: 
•	I webinarium: Jak wybrać w Bazie Usług Rozwojowych usługę wysokiej jakości i zgodną z potrzebami? (zagadnienia: kryteria, porównywanie ofert, formalności); 
•	II webinarium: Wartości UE w projektach unijnych – abstrakcyjne pojęcie, czy praktyczne zastosowanie w projektach? (zagadnienia: KPP, KPON, DNSH, zrównoważony rozwój); 
•	III webinarium: Projekt: środowisko - jak uwzględnić aspekty środowiskowe w projektach unijnych? (zagadnienia: zrównoważony rozwój, DNSH, 6R, raportowanie ESG); 
•	IV webinarium: Narzędzia informatyczne wykorzystywane w systemie funduszy europejskich (zagadnienia: CST2021, Baza konkurencyjności, podpisy elektroniczne, e-doręczenia); 
•	V webinarium: Jak poprawnie realizować zamówienia w projekcie – czyli wyciąg z zasad kwalifikowania wydatków (zagadnienia: szacowanie w budżecie projektu, zasada konkurencyjności, dokumentowanie wydatków) 
•	VI webinarium: Nie tylko dotacja! Unijne instrumenty finansowe dla firm (zagadnienia: pożyczki, gwarancje, instrumenty kapitałowe) 
o	Kolejność prezentacji i tym samym webinariów może ulec zmianie. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
o	Każda prezentacja powinna zawierać elementy teoretyczne, wyjaśniające zagadnienia oraz elementy praktyczne dotyczące umiejętności zastosowania danego zagadnienia w praktyce/skorzystania z danego narzędzia czy formy wsparcia (w zależności od tematyki prezentacji). 
o	Każda prezentacja powinna zostać przygotowana w wersji elektronicznej, w formacie edytowalnym .ppt, .pptx z wykorzystaniem szablonu przekazanego przez Zamawiającego. 
o	Każda prezentacja powinna być przygotowana w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie. 
o	Zalecane jest stosowanie zasad prostego języka w opracowywaniu prezentacji. 
o	Prezentacje powinny być przygotowana zgodnie z obowiązującym standardem dostępności (link) 
o	Prezentacje nie powinny zawierać grafik i obrazów, co do których nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze w skazaniem źródła pochodzenia, autora opracowania. 
 
5.2.	Poprowadzenie 6 spotkań dla przedstawicieli przedsiębiorców w postaci webinariów 
o	Webinaria dotyczą zagadnień wymienionych w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania, a ich zakres jest odzwierciedleniem przygotowanej prezentacji, o której mowa w tymże punkcie. 
o	Realizacja webinariów jest zaplanowana w następujących terminach: 
•	I webinarium – grudzień 2024 
•	II webinarium – luty 2025 
•	III webinarium – marzec 2025 
•	IV webinarium – kwiecień 2025 
•	V webinarium – październik 2025 
•	VI webinarium – grudzień 2025 
W zakresie terminu webinarium w 2024 r.: 
•	Zamawiający w ciągu 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy dokładny termin webinarium w 2024 r. 
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu. W sytuacji zmiany będzie to termin późniejszy. 
W zakresie terminów webinariów w 2025 r.: 
•	Zaplanowane terminy webinariów w 2025 roku są orientacyjne. 
•	Dokładny harmonogram zostanie uzgodniony z Wykonawcą w styczniu 2025r. 
o	Miejsce realizacji webinarium: studio nagraniowe w Warszawie w siedzibie Konfederacji Lewiatan 
o	Czas trwania pojedynczego webinarium: 2h zegarowe. Wykonawca powinien uwzględnić także ok. 0,5h przed każdym webinarium na niezbędne przygotowanie i testy techniczne. 
o	Grupa docelowa: przedsiębiorcy i pracownicy przedsiębiorstw realizujący projekty unijne lub zainteresowani możliwościami finansowania swoich projektów ze środków unijnych (ok.50 osób w trakcie każdego z webinariów oraz odbiorcy udostępnionych nagrań z webinariów). 
o	Kolejność tematyki webinariów może ulec zmianie. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
o	W ramach realizacji zamówienia przewidziane jest prowadzenie i moderowanie 6 spotkań w postaci webinariów z przedstawicielami przedsiębiorców, w tym: przedstawienie prezentacji, odpowiadanie na pytania uczestników, dyskusja z uczestnikami webinariów w terminach wskazanych powyżej. 
o	Każde z webinariów będzie podlegać rejestracji audio-wideo, a następnie będzie udostępniane publicznie z wykorzystaniem kanałów komunikacji Zamawiającego. 
 
5.3.	 Przygotowanie 6 materiałów informacyjnych w postaci broszur: 
o	Materiały informacyjne dotyczą zagadnień wymienionych w punkcie 5.1 niniejszego Zapytania, a ich zakres jest zgodny z prezentacjami, o których mowa w tymże punkcie oraz z tematami webinariów, o których mowa w punkcie 5.2. 
o	Przygotowanie broszur powinno odbywać się równolegle z przygotowaniem prezentacji, o których mowa w punkcie 5.1. 
o	Kolejność przygotowywania broszur (podobnie, jak prezentacji i webinariów) może ulec zmianie. Każda zmiana musi być uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
o	Każda broszura powinna dotyczyć zagadnień omówionych podczas odpowiedniego webinarium i być ich rozwinięciem (tj. broszura I dotyczy zagadnień omówionych podczas I webinarium, broszura II dotyczy zagadnień omówionych podczas II webinarium itd.) 
o	Każda broszura powinna zawierać elementy teoretyczne, wyjaśniające zagadnienia oraz elementy praktyczne dotyczące umiejętności zastosowania danego zagadnienia w praktyce/skorzystania z danego narzędzia czy formy wsparcia (w zależności od tematyki broszury). 
o	Każda broszura powinna być materiałem informacyjnym spisanym w formie tekstowej, a nie prezentacją multimedialną przedstawianą podczas webinarium. 
o	Każda broszura powinna być przygotowana w języku polskim, w uporządkowanej, przyjaznej dla odbiorcy formie, w formacie edytowalnym, np. plik w formacie .doc, .docx. 
o	Każda broszura powinna zawierać od 20 do 30 tys. znaków (ze spacjami) 
o	Broszury nie powinny zawierać grafik i obrazów, co do których nie jest możliwe ustalenie ich pochodzenia i dysponowania prawami autorskimi. Grafy, tabele, wykresy i inne elementy graficzne powinny zostać opatrzone podpisem ze wskazaniem źródła pochodzenia, autora opracowania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Waga 40% 
Punktacja: 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej)x 100 x 40% = LPC 
 
 
LPC- liczba punktów oferty badanej za całkowitą cenę brutto wykonania usługi. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 40 pkt.
 Doświadczenie 
Waga - 30% 
0 pkt – wykazanie przeprowadzenia 2 szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
15 pkt – wykazanie 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
30 pkt –wykazanie 10 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
Lata liczone od dnia rozpoczęcia terminu składania ofert w Zamówieniu
 Jakość próbki prezentacji 
Waga: 30% 
Punktacja: 
- 0 pkt – brak zastosowania wymienionych w Zapytaniu elementów 
- 15 pkt – zastosowanie od 1 do 2 wymienionych w Zapytaniu elementów 
- 30 pkt – zastosowanie od 3 do 4 wymienionych w Zapytaniu elementów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
o	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
o	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa, 
o	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
o	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
o	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
o	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) .
 </div>