Usługa cateringowa w ramach szkoleń zawodowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa w ramach szkoleń zawodowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2024-10-24
Data składania ofert	31/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5770123

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/ReStart/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1651196">Zapytanie ofertowe nr 2/ZO/ReStart/24</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1651198">Załączniki do zapytania ofertowego nr 2/ZO/ReStart/24</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa w ramach szkoleń zawodowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej w ramach szkoleń zawodowych dla 100 uczestniczek projektu pt. „ReStart kariery”.<br />
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 28.02.2026r. – w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony bądź skrócony – Wykonawca zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem. Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa świętokrzyskiego - dokładne terminy i harmonogramy realizacji zamówienia będą przedstawiane Wykonawcy po ustaleniu harmonogramów realizacji szkoleń dla poszczególnych grup w projekcie. Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się do realizacji usługi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Miejsce/a realizacji usługi będzie/ą uzależnione od miejsc zamieszkania uczestników projektu – wsparcie będzie realizowane w miejscu, gdzie zostanie zrekrutowana grupa szkoleniowa. Wykonawca będzie informowany o rozpoczęciu realizacji usługi we wskazanym miejscu i terminie z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.<br />
<br />
Catering będzie zapewniany każdej uczestniczce w każdym dniu szkolenia, w którym szkolenie będzie trwało:<br />
- min. 4 godziny – w postaci bufetu kawowego,<br />
- min. 6 godzin – w postaci dwudaniowego obiadu.<br />
Catering obejmował będzie:<br />
1) Bufet kawowy składający się z:<br />
▪ kawy – min. 1 filiżanka - 250 ml/osobę,<br />
▪ herbaty – min. 1 filiżanka - 250 ml/na osobę,<br />
▪ cukru - 6 łyżeczek lub 6 saszetek x 4g na osobę,<br />
▪ mleka (UHT i roślinne) min. 2% - 100 ml/osobę,<br />
▪ ciastek – min. 2 rodzaje.<br />
2) Obiad dwudaniowy składający się z:<br />
▪ zupy – porcja min. 300 ml/osobę<br />
▪ drugiego dania (mięsne lub bezmięsne) – które powinno składać się:<br />
- produktów białkowych - mięso, ryby, drób, produkty sojowe - porcja min. 100 g/osobę,<br />
- produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron - porcja min. 200 g/osobę,<br />
- dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane -porcja min. 100 g/osobę,<br />
▪ napoju/soku owocowego – o pojemności min. 0,5 l/osobę.<br />
O konieczności przygotowania dania bezmięsnego lub dostosowania się do innego rodzaju preferencji żywieniowych uczestniczek, Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego stosownej informacji od uczestniczki projektu.<br />
Planowana w projekcie liczba grup szkoleniowych – 10 grup szkoleniowych, średnio 10-osobowych.<br />
Podany wymiar liczby grup, średniej liczby osób w grupie oraz liczby posiłków których dotyczy usługa jest wartością planowaną i może ulec zmianie, gdyż uzależniony jest od intensyfikacji zajęć i długości ich trwania. Liczby te mogą ulec zmianie w przypadku realizacji szkoleń w innym wymiarze godzinowym.<br />
<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia okresu realizacji zamówienia.<br />
Szkolenia, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości uczestniczek projektu.<br />
Liczba i zakres posiłków do dostarczenia na dany dzień będzie podawana przez Zamawiającego na 3 godziny przed terminem dostarczenia posiłków, aby zminimalizować ryzyko marnowania żywności poprzez dostarczenie np. zbyt dużej ilości posiłków w stosunku do ilości uczestników na danym dniu szkolenia.<br />
W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest:<br />
▪ przygotowywać posiłki ze świeżych, spełniających normy jakościowe składników,<br />
▪ zapewniać punktualny dowóz posiłków, w pojemnikach 3 komorowych (zamykanych za pomocą zgrzanej folii lub zamykanych) wraz ze sztućcami (nóż, widelec, łyżka po 1 komplecie do każdego posiłku), w warunkach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę z zachowaniem wymogów sanitarno-epidemiologicznych,<br />
▪ uwzględniać różnorodność planowanych posiłków, zwłaszcza poprzez unikanie powtarzalności dań oraz uwzględnienie sezonowych owoców i warzyw,<br />
▪ zapewnić każdorazowo odbiór we własnym zakresie i na własny koszt resztek i opakowań po spożytych posiłkach.<br />
Zamawiający zastrzega, iż przewiduje się realizację szkoleń dla kilku grup w tym samym terminie – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samych dniach i w tym samym zakresie godzinowym wystąpi konieczność realizacji usługi dla więcej niż jednej grupy uczestników.<br />
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie wynikającym z przedstawionej faktury przy czym minimalny okres płatności wynosi 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonane i potwierdzone protokołem odbioru zamówienie, pod warunkiem posiadania na koncie projektu środków od Instytucji Pośredniczącej.<br />
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, w związku z czym nie ma możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych tj. zakładających inny sposób wykonania zamówienia niż opisany przez Zamawiającego.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga punktowa 80 pkt.<br />
najniższa cena brutto analizowanych ofert za realizację całej usługi<br />
------------------------------------------------------------------------------------------ x 80 = liczba punktów<br />
cena brutto oferty badanej za realizację całej usługi</p>
                <p>Aspekt społeczny – waga punktowa 20 pkt.<br />
Na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do formularza oferty.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający, w przypadku zaistnienia sytuacji, w wyniku której konieczna będzie zmiana harmonogramu zajęć zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie:<br />
a. okresu realizacji umowy,<br />
b. szczegółowych harmonogramów realizacji usług,<br />
c. ostatecznej ilości osób objętych usługą,<br />
d. zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie.<br />
Zmiana postanowień Umowy może nastąpić również w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. Wówczas Strony dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami.</p>
    </div>