Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-10-23
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer wyniku	5768487

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554353</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Wszystkich Świętych 3-4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-004</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.krakow.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-866c2851-2250-4cae-a9b9-971e62e9a80a</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00559109</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00001987/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.20 iRepozytorium - opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00487213</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Przedmiot zamówienia pn. iRepozytorium będzie integralną częścią systemu geodezyjnego ZSOZ (Zintegrowany System Obsługi Zasobów - zwany dalej Systemem). Stanowi on element zabezpieczenia i organizacji danych związanych z realizacją ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne - Art. 40a. pkt 1 „Organy prowadzące państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny udostępniają materiały zasobu odpłatnie”, Art. 40c. pkt 1 „Uprawnienia podmiotu dotyczące możliwości wykorzystywania udostępnionych mu materiałów zasobu określa licencja wydawana przez organ udostępniający te materiały”. iRepozytorium będzie korzystać z funkcjonalności zaimplementowanych w Systemie tj. udostępniania materiałów PZGiK poprzez System zgodnie z Art. 40a. i Art. 40c. Pkt 1 Ustawy PGiK i musi wykorzystywać dane w zakresie dokumentów funkcjonujących w Systemie. (Dalsza część w informacjach dodatkowych).</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IT-03-2.271.10.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>370000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera podpisana umowa wraz z załącznikami.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>455100 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>455100 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>455100 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Systherm Info Sp z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>781-10-95-423</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Złotowska 27</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>60-189</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-09-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>455100 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>267 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Dalsza część uzasadnienia: Wymagany zakres funkcjonalny iRepozytorium wiąże się również z rozbudową istniejącego<br>Systemu w szczególności w zakresie agregacji danych w jednej lokalizacji, obsługi dodatkowych atrybutów dokumentów,<br>zarządzania rozszerzonymi uprawnieniami, co spowoduje podniesienie poziomu bezpieczeństwa i spójności danych. (Dalsza część w informacjach dodatkowych). Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków a firmą SYSTHERM INFO Sp. z o.o.<br>Zamawiający nabył oprogramowanie Zintegrowany System Obsługi Zasobu (zwane dalej Systemem) z niewyłączną<br>bezterminową licencją, autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji. Zapisy licencyjne określone w umowie nie dają prawa<br>Zamawiającemu do modyfikacji Systemu jako całości. W umowie jest brak zapisów, które pozwalają Zamawiającemu na<br>udzielenie sublicencji do korzystania z Systemu. Dotychczasowy Wykonawca udzielił Zamawiającemu prawa<br>sublicencjonowania tylko w ograniczonym zakresie. Ustawa o prawie autorskim wprowadza zasadę, że jeżeli umowa nie<br>stanowi inaczej, licencjobiorca nie może upoważnić innej osoby do korzystania z utworu w zakresie uzyskanej licencji.<br>Zgoda na udzielenie sublicencji musi być w takiej umowie wyraźnie wyrażona (Art. 67 ust. 3 Prawo autorskie). Licencja<br>udzielona Zamawiającemu określa prawo do modyfikacji tylko w zakresie określonym w umowie, we wskazanych polach<br>eksploatacji. Nie zawiera możliwości dokonywania modyfikacji Systemu.<br>Biorąc po uwagę powyższe uwarunkowania nie istnieje możliwość zlecenia wykonania iRepozytorium firmie trzeciej,<br>bowiem brak jest podstaw do przekazania przez Zamawiającego na rzecz podmiotów trzecich kodów źródłowych celem modyfikacji i rozwoju Systemu. Stanowiłoby to naruszenie autorskich praw majątkowych dotychczasowego Wykonawcy i narażałoby interes Gminy poprzez realne ryzyko zasądzenia odszkodowania od Gminy z tego tytułu, jak i narażenia jej na inne sankcje określone w Art. 79 wstawy Prawa autorskiego. Brak dostępu do kodu źródłowego uniemożliwia wykonanie modułu iRepozytorium, bowiem dostęp do kodu źródłowego jest<br>warunkiem koniecznym rozbudowy oraz modyfikacji systemu informatycznego.<br>Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania komputerowego jest związane z koniecznością<br>dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor<br>programu. Ponadto - dla właściwego świadczenia usługi asysty technicznej - konieczna jest szczegółowa wiedza o Systemie<br>pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie problemów i rozwiązywanie ich we właściwy sposób przewidziany dla tego Systemu. W posiadaniu twórcy pozostał "know-how" oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu. Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego Systemu. W związku z powyższym nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu z wolnej ręki na podstawie Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych .<br><br>Przedmiot umowy realizowany będzie  od dnia zawarcia Umowy przez okres 267 Dni roboczych, w 3 Etapach wg zakresu określonego w Umowie.</div></body>