WYBÓR WYKONAWCY DO OPRACOWANIA I DOSTARCZENIA W PEŁNI FUNKCJONALNEGO WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRONÓW, W TYM OPRACOWANIA I WDROŻENIA OPROGRAMOWANIA WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRONÓW ORAZ DOSTARCZENIA I WDROŻENIA PAKIETU ŚRODKÓW TRWAŁYCH

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	WYBÓR WYKONAWCY DO OPRACOWANIA I DOSTARCZENIA W PEŁNI FUNKCJONALNEGO WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRONÓW, W TYM OPRACOWANIA I WDROŻENIA OPROGRAMOWANIA WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRONÓW ORAZ DOSTARCZENIA I WDROŻENIA PAKIETU ŚRODKÓW TRWAŁYCH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-23
Data składania ofert	28/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 323220006 Urządzenia multimedialne 323212001 Urządzenia audiowizualne 347414007 Symulatory lotu 489310003 Pakiety oprogramowania szkoleniowego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	5766626

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2024/LOT/UŁA Z DNIA 10.10.2024 R. NA WYB&Oacute;R WYKONAWCY DO OPRACOWANIA I DOSTARCZENIA W PEŁNI FUNKCJONALNEGO WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRON&Oacute;W, W TYM OPRACOWANIA I WDROŻENIA OPROGRAMOWANIA WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRON&Oacute;W ORAZ DOSTARCZENIA I WDROŻENIA PAKIETU ŚRODK&Oacute;W TRWAŁYCH NIEZBĘDNYCH DO FUNKCJONOWANIA WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRON&Oacute;W.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1627624">Załącznik nr 4 Formularz ofertowy_4_2024_LOT_UŁA</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1627625">Załącznik nr 3 Wz&oacute;r umowy_4_2024_LOT_UŁA</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1627627">Załącznik nr 2 Koncepcja trzech scenariuszy - wyciąg informacji_4_2024_LOT_UŁA</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1627629">Załącznik nr 1 Wymagania funkcjonalne i techniczne_4_2024_LOT_UŁA</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1627630">ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4_2024_LOT_UŁA z dn. 10.10.2024 r.</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1648183">Załącznik nr 1 Wymagania funkcjonalne i techniczne_4_2024_LOT_UŁA_zmiana z dn. 23.10.2024</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Praktyk - oprac. scenariuszy do symulatora pilotażu dron&oacute;w</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy do opracowania i dostarczenia w pełni funkcjonalnego Wirtualnego symulatora pilotażu dron&oacute;w (dalej &bdquo;Symulator VR&rdquo;, VR - ang. virtual reality; drony - bezzałogowe statki powietrzne), w tym opracowania i wdrożenia oprogramowania Wirtualnego symulatora pilotażu dron&oacute;w (dalej &bdquo;Oprogramowanie&rdquo;) oraz dostarczenia i wdrożenia pakietu środk&oacute;w trwałych niezbędnych do funkcjonowania Wirtualnego symulatora pilotażu dron&oacute;w (dalej &bdquo;Sprzęt&rdquo;).<br /> 2) Kod i nazwa we Wsp&oacute;lnym Słowniku Zam&oacute;wień (CPV, ang. Common Procurement Vocabulary) powiązane z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /> a) 34741400-7 Symulatory lotu,<br /> b) 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,<br /> c) 48931000-3 Pakiety oprogramowania szkoleniowego,<br /> d) 30200000-1 Urządzenia komputerowe,<br /> e) 32321200-1 Urządzenia audiowizualne,<br /> f) 32322000-6 Urządzenia multimedialne.<br /> 3) Zamawiający z uwagi na konieczność racjonalnego i efektywnego wydatkowania środk&oacute;w projektu oraz z uwagi na konieczność minimalizacji ryzyka nieosiągnięcia celu projektu podjął decyzję, że wydatek projektowy na rzecz opracowania i wdrożenia oprogramowania Symulatora VR (kategoria kosztu: wartości niematerialne i prawne) oraz wydatek projektowy na rzecz dostarczenia i wdrożenia pakietu środk&oacute;w trwałych niezbędnych do funkcjonowania Symulatora VR (kategoria kosztu: środki trwałe/dostawy) będą realizowane w ramach jednego zam&oacute;wienia niepodzielonego na części &ndash; podział niniejszego zam&oacute;wienia na części spowodowałoby nadmierne trudności oraz koszty wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia oraz stworzyłby ryzyko braku koordynacji pomiędzy r&oacute;żnymi wykonawcami skutkując poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zam&oacute;wienia i poważną groźbą braku uzyskania w pełni kompatybilnego Oprogramowania oraz Sprzętu, a w tym samym kompletnego, w pełni funkcjonalnego Symulatora VR. Zamawiający nie wprowadził żadnych ograniczeń w zakresie podwykonawstwa. <br /> 4) Integralną część opisu przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi wykaz minimalnych, obowiązkowych wymagań funkcjonalnych i technicznych dotyczących Symulatora VR znajdujący się w treści Załącznika nr 1 (Wymagania funkcjonalne i techniczne) do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca musi spełnić wszystkie wymagania funkcjonalne i techniczne łącznie. <br /> 5) Integralną część opisu przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi wyciąg informacji z dokumentu pn. &bdquo;KONCEPCJA TRZECH SCENARIUSZY SYMULACJI DYDAKTYCZNYCH MAJĄCYCH STAĆ SIĘ MERYTORYCZNĄ PODSTAWĄ DO IMPLEMENTACJI ASPEKTU DYDAKTYCZNEGO DO FUNKCJONALNOŚCI WIRTUALNEGO SYMULATORA PILOTAŻU DRON&Oacute;W WYKORZYSTUJĄCEGO TECHNOLOGIĘ WIRTUALNEJ RZECZYWISTOŚCI&rdquo; znajdujący się w treści Załącznika nr 2 (Koncepcja trzech scenariuszy &ndash; wyciąg informacji) do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca musi uwzględnić w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia założenia dotyczące aspektu dydaktycznego Symulatora VR. <br /> 6) Zgodnie z założeniami projektu, w celu osiągnięcia jak najwyższego poziomu upraktycznienia Symulatora VR, tj. zapewnienia adekwatności procesu dydaktycznego realizowanego z użyciem Symulatora VR do proces&oacute;w zachodzących w świecie rzeczywistym w obszarze wykorzystywania dron&oacute;w latających (bezzałogowych statk&oacute;w powietrznych), Zamawiający w toku wcześniejszego postępowania (Zapytanie ofertowe nr 3/2024/LOT/UŁA z dnia 19.07.2024 r.; numer ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności: 2024-1368-194134) wyłonił Wykonawcę do opracowania przez Praktyka Biznesu trzech scenariuszy symulacji dydaktycznych, mających stać się merytoryczną podstawą do implementacji aspektu dydaktycznego do funkcjonalności Wirtualnego symulatora pilotażu dron&oacute;w wykorzystującego technologię wirtualnej rzeczywistości (wyłoniony podmiot: AIRBORN SP. Z O.O., Aleja Zwycięstwa 96/98, Gdynia). Wykonawca Symulatora VR na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia musi wsp&oacute;łpracować z personelem dydaktycznym i technicznym Uczelni oraz personelem AIRBORN SP. Z O.O. w zakresie dotyczącym implementacji założeń scenariuszy symulacji dydaktycznych do funkcjonalności Symulatora VR. Praktyk Biznesu (personel AIRBORN SP. Z O.O. &ndash; pilot bezzałogowych statk&oacute;w powietrznych i instruktor) będzie wspierać wiedzą praktyczną i merytoryczną proces implementacji aspektu dydaktycznego do funkcjonalności Symulatora VR w zakresie finalnych wersji trzech scenariuszy dydaktycznych (wersje finalne scenariuszy dydaktycznych będą opracowane przez Praktyka Biznesu na etapie budowy Symulatora VR i będą rozwinięciem już opracowanych koncepcji scenariuszy symulacji dydaktycznych). <br /> 7) Podstawowe założenia merytoryczne dotyczące Symulatora VR:<br /> a) Symulator VR ma stać się jednym z gł&oacute;wnych narzędzi szkoleniowych/dydaktycznych, planowanego do utworzenia w ramach projektu, Laboratorium Dron&oacute;w i Technologii Przyszłości w Lotnictwie &ndash; laboratorium umożliwi zaoferowanie studentom i studentkom innowacyjnych szkoleń, kt&oacute;rych program będzie odpowiadał na potrzeby gospodarki;<br /> b) Symulator VR zgodnie z założeniami projektu, ma umożliwić prowadzenie szkoleń dla student&oacute;w oraz studentek (w trakcie realizacji projektu zajęcia poza programem studi&oacute;w) w wymiarze nie kr&oacute;tszym niż 3 godziny dydaktyczne (jedna godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych) dla grupy szkoleniowej złożonej z maksymalnie 6 os&oacute;b &ndash; szczeg&oacute;łowe założenia dotyczące czasu/harmonogramu jednej sesji szkoleniowej dla jednej grupy szkoleniowej znajdują się w Załączniku nr 2 (Koncepcja trzech scenariuszy &ndash; wyciąg informacji) do niniejszego Zapytania ofertowego; <br /> c) Symulator VR, poprzez zakres zagadnień merytorycznych zawartych w scenariuszach symulacji oraz wykorzystanie technologii wirtualnej rzeczywistości (VR, ang. virtual reality), ma podnosić kompetencje student&oacute;w i studentek w zakresie kompetencji cyfrowych oraz &bdquo;zielonych&rdquo; kompetencji związanych z trwającą w branży lotniczo-kosmicznej cyfrową i zieloną transformacją; <br /> d) Planowane wykorzystanie Symulatora VR do oferowania studentom i studentkom, kr&oacute;tkich form szkoleniowych oraz uwzględnienie specyfiki studi&oacute;w wyższych powoduje, że celem jego wykorzystania nie ma być kompleksowa nauka pilotażu dron&oacute;w, ale zapoznanie z og&oacute;lną specyfiką pracy operatora dron&oacute;w.<br /> 8) Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należeć będzie:<br /> a) realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zam&oacute;wień oraz zasadami etyki zawodowej;<br /> b) wsp&oacute;łpraca z personelem dydaktycznym i technicznym Uczelni oraz personelem AIRBORN SP. Z O.O. (wsp&oacute;łpraca z Praktykiem Biznesu opracowującym scenariusze symulacji dydaktycznych) w zakresie dotyczącym implementacji założeń scenariuszy symulacji dydaktycznych do funkcjonalności Symulatora VR;<br /> c) opracowanie Oprogramowania zgodnie ze wszystkimi minimalnymi, obowiązkowymi wymaganiami funkcjonalnymi i technicznymi znajdującymi się w treści Załącznika nr 1 (Wymagania funkcjonalne i techniczne) do niniejszego Zapytania ofertowego;<br /> d) dostarczenie pakietu Sprzętu zgodnego ze wszystkimi minimalnymi, obowiązkowymi wymaganiami funkcjonalnymi i technicznymi znajdującymi się w treści Załącznika nr 1 (Wymagania funkcjonalne i techniczne) do niniejszego Zapytania ofertowego;<br /> e) wdrożenie Oprogramowania i Sprzętu (instalacja, konfiguracja, testowanie, optymalizowanie Oprogramowania i Sprzętu) w celu opracowania w pełni funkcjonalnego Symulatora VR;<br /> f) dostarczenie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego oraz wniesienie, rozładowanie, złożenie, ustawienie w pełni funkcjonalnego Symulatora VR zgodnego ze wszystkimi minimalnymi, obowiązkowymi wymaganiami funkcjonalnymi i technicznymi znajdującymi się w treści Załącznika nr 1 wraz z dokonaniem włączenia Symulatora VR i przeprowadzeniem instruktażu dla os&oacute;b stanowiących personel techniczny i dydaktyczny Zamawiającego w czasie odpowiedniej liczby godzin niezbędnych do zapoznania się z funkcjonalnością Symulatora VR i jego obsługi zgodnie z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją obsługi Symulatora VR;<br /> g) przekazanie Zamawiającemu w postaci dokumentu elektronicznego instrukcji obsługi Symulatora VR w języku polskim &ndash; instrukcja musi zawierać komplet informacji umożliwiających personelowi dydaktycznemu i technicznemu Uczelni użytkowanie Symulatora VR w pełnym zakresie jego funkcjonalności oraz utrzymanie Symulatora VR ciągłej sprawności technicznej; <br /> h) przekazanie Zamawiającemu w postaci dokument&oacute;w elektronicznych i/lub dokument&oacute;w drukowanych instrukcji obsługi każdego sprzętu wchodzącego w skład pakietu środk&oacute;w trwałych niezbędnych do funkcjonowania Symulatora VR;<br /> i) udzielenie na rzecz Zamawiającego gwarancji na przedmiot zam&oacute;wienia, kt&oacute;rej długość trwania musi wynosić nie mniej niż 24 miesiące liczone od daty podpisania protokołu odbioru &ndash; gwarancja na Symulator VR musi obejmować wszystkie jego elementy składowe (Oprogramowanie i Sprzęt), musi gwarantować dostarczanie przez Wykonawcę aktualizacji Oprogramowania w wersji stabilnej przez okres jej trwania oraz musi gwarantować utrzymanie ciągłości prowadzenia procesu dydaktycznego z wykorzystaniem Symulatora VR w sytuacji jego awarii; Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielenie gwarancji na Symulator VR; szczeg&oacute;łowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w zapisach Załącznika nr 3 (Wz&oacute;r umowy) do niniejszego Zapytania ofertowego. <br /> j) uregulowanie wobec Zamawiającego wszystkich kwestii dotyczących autorskich praw majątkowych do Oprogramowania zgodnie z zapisami &sect; 4 Wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.<br /> <br /> (...)<br /> Pełny opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego nr 3/2024/LOT/UŁA oraz załącznik&oacute;w do Zapytania ofertowego, dołączonych do ogłoszenia.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: minimum 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena całkowita wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia [C] - waga max 60%<br /> C= (C min/C r) x 60 pkt<br /> <br /> Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. a</p> <p>Doświadczenie z udziału w procesie budowy aplikacji VR wykorzystywanych w procesie szkolenia/kształcenia (doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) [D1] - waga 15%<br /> <br /> Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. b</p> <p>Doświadczenie z udziału w procesie budowy aplikacji VR do symulowania pilotowania bezzałogowym statkiem powietrznym (doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) [D2] - waga 15%<br /> <br /> Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. c</p> <p>Okres gwarancji na Symulator VR [G] - waga max 10%<br /> <br /> Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. d</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>2) Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunk&oacute;w ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br /> 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zam&oacute;wienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najp&oacute;źniej dnia zakończenia realizacji projektu, przy czym wskazany w niniejszym w Zapytaniu ofertowym termin zakończenia realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu. <br /> 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczeg&oacute;lnie w zakresie przepis&oacute;w prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projekt&oacute;w dofinasowanych ze środk&oacute;w Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepis&oacute;w. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny spos&oacute;b na zakres pracy Wykonawcy.<br /> 5) O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.</p> </div>