Realizacja usługi badawczo-rozwojowej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi badawczo-rozwojowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-10-23
Data składania ofert	30/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	723160003 Usługi analizy danych 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5766611

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr FEW 1/2024  – Zakup usługi przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1648378">Załącznik nr 1 - Formularz ofert</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1648380">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1648403">Załącznik nr 3 - Ocena ofert</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1648409">Załącznik nr 4 - Miejsce i sposób składania ofert</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja usługi badawczo-rozwojowej </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych w zakresie opracowania nowoczesnych narzędzi do efektywnej i automatycznej analizy jakości rozmów opartych o metodę gęstej wektorowej reprezentacji tekstu, i wyszukiwania informacji z wykorzystaniem silników LLM <br />
W ramach zapytania ofertowego z wyłonionym Oferentem zostanie podpisana umowa warunkowa, której wejście w życie będzie uzależnione od otrzymania pozytywnej decyzji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (UMWW) dotyczącej przyznania Zamawiającemu dotacji na projekt. Planowany do realizacji projekt zostanie złożony w naborze prowadzonym przez UMWW w ramach Działania 01.02 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym w zakresie infrastruktury B+R. Wniosek o dofinansowanie projektu zostanie złożony w ramach naboru FEWP.01.02.00-IŻ.00-001/24.<br />
<br />
Wykonawca wykona następujący zakres prac: <br />
<br />
A.	Przygotowanie transkrypcji rozmów do postaci tekstowej <br />
<br />
Opis: Zadanie to obejmuje przygotowanie przez Wykonawcę usługi transkrypcji rozmów telefonicznych na tekst, na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego listy zapisanych rozmów. Średni czas trwania pojedynczej rozmowy wynosi około 4-12 minut. Do realizacji zadania wykorzystane powinny być otwarte modele ASR (ang. Automatic Speech Recognition). Planowany proces transkrypcji będzie wspierany przez zewnętrzną usługę chmurową. Proces transkrypcji musi być wzbogacony o automatyczne rozpoznawanie nazw własnych i nomenklatury dziedzinowej na podstawie zdefiniowanej listy pojęć. <br />
<br />
B.	Przygotowanie diaryzacji i wygenerowanie podsumowania<br />
Opis: Zadanie polega na przygotowaniu diaryzacji rozmów telefonicznych, z uwzględnieniem specyfiki dostarczanych przez Zamawiającego danych, które w większości przypadków są w formacie jednokanałowym. w satysfakcjonujący sposób z rozpoznawaniem i oznaczaniem, kto mówi w danym momencie.<br />
Wygenerowanie podsumowanie musi uwzględniać zaprojektowane przez Zamawiającego szablony. Szablony te określą preferowaną długość podsumowania oraz dostarczą odpowiedzi na kluczowe pytania, co pozwoli na precyzyjne dopasowanie streszczenia do indywidualnych potrzeb i wymagań. <br />
<br />
C.	Opracowanie architektury intentów<br />
Opis: Zadanie polega na opracowaniu schematu danych i meta-danych potrzebnych do zdefiniowania intentów. Pojedynczy intent może wyrażać różne potrzeby semantyczne: może reprezentować wystąpienie określonego słowa kluczowego w transkrypcie, może reprezentować fragment rozmowy o określonym zabarwieniu emocjonalnym, może reprezentować wystąpienie określonego typu interakcji, itp. Wymagane jest opracowanie schematu, który będzie wystarczająco elastyczny, aby w uniwersalny sposób pozwalał definiować szerokie spektrum możliwych intentów. <br />
<br />
D.	Opracowanie algorytmu indeksowania i podziału transkryptu<br />
Opis: Zadanie polega na znalezieniu najlepszego sposobu podziału tekstu transkryptu rozmowy na krótkie fragmenty (ang. chunks), które będą zachowywały semantykę konwersacji, tak aby podzielone fragmenty wciąż odzwierciedlały kontekst i intencje wypowiedzi, co jest istotne dla późniejszych etapów analizy. <br />
<br />
E.	Opracowanie algorytmu znajdowania intentów w transkrypcie<br />
Opis: Zadanie polega na opracowaniu algorytmu znajdowania intentów w transkrypcie rozmów telefonicznych. <br />
<br />
<br />
Rozliczanie wykonania usługi będzie odbywać się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie prac przewidzianych dla Podwykonawcy<br />
Oferent składając ofertę w ramach niniejszego Zapytania oświadcza, że wykonanie opisanych zadań nastąpi zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami zawodowymi, najlepszą wiedzą oraz doświadczeniem Oferenta. Wraz z realizacją zamówienia nastąpi przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich (w przypadku ich wystąpienia), które to przeniesienie zawarte jest w wynagrodzeniu.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 (K1): Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia - waga 100%, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania - Ocena ofert</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:<br />
1.	Zmiana terminu lub zakresu realizacji umowy, w następujących sytuacjach:<br />
a)	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;<br />
b)	Wystąpienia okoliczności zależnych od Zamawiającego wpływających negatywnie na termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy;<br />
c)	Konieczności wprowadzenia zmian na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian;<br />
d)	Wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji umowy, za zgodą obu stron, w przypadku kiedy będzie to miało istotny wpływ na realizację projektu;<br />
e)	Wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji poszczególnych zakresów projektu za zgodą obu stron, w przypadku kiedy będzie to miało istotny wpływ na realizację projektu;<br />
f)	Zwiększenia lub zmniejszenia maksymalnej liczby godzin świadczenia usługi dla poszczególnych zakresów w przypadku kiedy będzie to miało istotny wpływ na realizację projektu;<br />
g)	W przypadku pojawienia się okoliczności związanych z wystąpieniem Covid-19, a wpływających na należyte wykonanie umowy.<br />
2.	Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.<br />
3.	Zmiana kadry wyznaczonej do realizacji zadania, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowo wyznaczona kadra będzie dysponowała co najmniej takim samym doświadczeniem, jak osoba wskazana do realizacji zamówienia w złożonej ofercie.<br />
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu realizacji projektu i zamówienia w wyniku procesu oceny oraz zmiany harmonogramu podczas podpisywania umowy o dofinansowanie z właściwą instytucją.<br />
5.	Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
6.	Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.<br />
7.	Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
•	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
•	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
•	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
8.	Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należyta starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
•	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
9.	Zmiana wykonawcy (zastąpienie nowym wykonawcą), któremu zamawiający udzielił zamówienia:<br />
•	W wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />
•	W wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, <br />
10.	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku:<br />
a)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;<br />
b)	powstania nadzwyczajnych okoliczności będących ‘siłą wyższą’ skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy;<br />
c)	powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących ‘siłą wyższą’, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;<br />
d)	w przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej realizowanym projektem zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
Wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy nastąpi na podstawie aneksu do umowy.</p>
    </div>