Organizacja Konferencji BCU

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Konferencji BCU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-23
Data składania ofert	29/10/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 642240002 Usługi telekonferencyjne
Numer przetargu	5766595

<div>
<h1>Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w Pionkach</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1647297">Umowa - wz&oacute;r</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1647298">Oferta - wz&oacute;r</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja Konferencji BCU</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy przygotowania i realizacji Og&oacute;lnopolskiej konferencji naukowo-technicznej Branżowego Centrum Umiejętności w Pionkach pn. &bdquo;Innowacyjność w kształceniu technicznym &ndash; modele wsp&oacute;łpracy BCU z firmami branży mechanicznej&rdquo; realizowanej w ramach prowadzonego projektu &bdquo;Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w Pionkach&rdquo; finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy, nr. KPOD.01.01-IZ.00-0037/22.<br /> <br /> Opis sposobu przygotowania i składania ofert<br /> 1.Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim (w przypadku dokument&oacute;w stanowiących załączniki do oferty, np. referencje, w języku innym niż polski powinny zostać przetłumaczone na język polski i wraz z tłumaczonym dokumentem załączone do oferty- jeśli dotyczy), na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z ogłoszeniem.<br /> 2. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.<br /> 3. Oferta powinna zostać opatrzona pieczęcią firmową (jeśli dotyczy).<br /> 4. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przy czym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest r&oacute;wnoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (Kodeks cywilny- art. 781 &sect; 2). Na etapie składania ofert dopuszczone zostaną r&oacute;wnież oferty podpisane podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jak r&oacute;wnież oferty w formie skanu oferty uprzednio podpisanej tradycyjnie (odręcznie).<br /> 5. Zaleca się aby każda strona oferty była ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę lub przedstawiciela Wykonawcy wymienionego w aktualnych dokumentach rejestrowych Wykonawcy, nie dotyczy ofert opatrzonych kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym.<br /> 6. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika &ndash; do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.<br /> 7. Oferta powinna zawierać wszystkie dane wyszczeg&oacute;lnione w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku braku danych oferta taka zostanie odrzucona.<br /> 8. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych lub pisarskich Zamawiający poprawi treść złożonej oferty oraz niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona.<br /> 9. Jeżeli Wykonawca składa kopię dokumentu (w tym skan dokumentu w formie papierowej r&oacute;wnież stanowi kopię), zobowiązany jest poświadczyć ten dokument za zgodność z oryginałem i wskazać datę potwierdzenia za zgodność. W przypadku składania oferty opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym, Wykonawca powinien podpisać kopię dokumentu podpisem elektronicznym, co będzie uważane za poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem.<br /> 10. Jakakolwiek istotna modyfikacja treści dokument&oacute;w w stosunku do wzor&oacute;w uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia.<br /> 11. Wykonawca podaje cenę przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz określić wysokość podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.<br /> 12. Cena oferty powinna być wyrażona słownie i cyfrowo z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.<br /> 13. Wszystkie wartości powinny być wyrażone w PLN.<br /> 14. Podana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 15. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ustalonej daty składania ofert.<br /> 16. Oferty zostaną otwarte niezwłocznie po wyznaczonym terminie składania ofert w siedzibie Zamawiającego.<br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.<br /> 17. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczeg&oacute;lności w przypadku, gdy:<br /> a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,<br /> b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia,<br /> c) zostanie stwierdzona istotna wada prowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia,<br /> d) wykonanie zam&oacute;wienia, w całości lub w części, nie będzie już leżało w interesie Zamawiającego,<br /> e) środki z dofinansowania, kt&oacute;re Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia nie zostaną mu przyznane lub wcześniej przyznane zostaną cofnięte.<br /> 18. Zamawiający wskazuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 Kodeksu cywilnego (ustawa z 23.04.1964 r. Dz.U.2023.1610 t.j. ze zm.).<br /> 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji, jednakże wyłącznie w zakresie ceny, w przypadku gdy cena ofertowa wynikająca z oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość środk&oacute;w zapewnionych w budżecie projektu przeznaczonych na sfinansowanie zam&oacute;wienia. Przedmiotem negocjacji będzie wyłącznie cena za realizację zam&oacute;wienia, a celem negocjacji będzie obniżenie zaoferowanej ceny. Negocjacje w szczeg&oacute;lności nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań, kryteri&oacute;w oceny ofert i ich wag oraz opisu przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawcę, kt&oacute;ry złożył ofertę ocenioną przez Zamawiającego jako najkorzystniejszą, a kt&oacute;rej zaoferowana cena przekracza budżet Zamawiającego przeznaczony na sfinansowanie zam&oacute;wienia. Negocjacje zostaną przeprowadzone przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z negocjacji sporządzony zostanie protok&oacute;ł, kt&oacute;ry w szczeg&oacute;lności określi ustalenia co do ostatecznej wysokości ceny oferowanej przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, uchyli się od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z kolejnym Wykonawcą na liście rankingowej, zgodnie z ilością uzyskanych punkt&oacute;w.<br /> 20. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z treścią zapytania ofertowego. Wszelkie wnioski/pytania należy przekazywać pisemnie, wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.<br /> 21. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert we wskazanym przez Zamawiającego terminie.<br /> 22. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cb=a+b+c+d*100+d<br /> <br /> C=Cn/Cb<br /> <br /> gdzie:<br /> C - wyliczona cena<br /> Cn - cena najniższa wśr&oacute;d ofert<br /> Cb- cena oferty badanej<br /> a - cena najmu sali konferencyjnej<br /> b - cena za usługi restauracyjne<br /> c - cena za przygotowanie bufetu<br /> d - cena za nocleg jednej osoby<br /> e - cena za udostępnienie materiał&oacute;w konferencyjnych</p>
<p>Odległość obiektu Wykonawcy od siedziby BCU liczona w linii prostej od siedziby BCU w Pionkach liczona względem mapy Googlemaps:<br /> Odległość do 10 km - O=100 pkt.<br /> Odległość od 10 do 20 km - O=50 pkt.<br /> Odległość powyżej 50 km - O=0 pkt.</p>
<p>Kryterium łączne:<br /> K=(C*60)/100 + (O*40)/100<br /> gdzie:<br /> K - Ocena łączna<br /> C- Cena<br /> O - Odległość<br /> Najwyżej punktowana oferta zostanie wybrana</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Przewidziane we wzorze Umowy</p>
</div>