Świadczenie kompleksowej usługi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szkoły Letniej w ramach projektu NEPTUN - HORIZON oraz Konferencji dla WIMiO PG

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej usługi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji Szkoły Letniej w ramach projektu NEPTUN - HORIZON oraz Konferencji dla WIMiO PG
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-10-22
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Numer wyniku	5764060

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie kompleksowej usługi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji  Szkoły Letniej w ramach projektu NEPTUN - HORIZON oraz Konferencji  dla WIMiO PG</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Gdańska</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001620</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Gabriela Narutowicza 11/12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>80-233</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp.wimio@pg.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wimio.pg.edu.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-68eb27bc-1452-11ef-a7f7-6221b72ad4fc</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00558178</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00329660</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Projekt 101079398 — NEPTUN — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie kompleksowej usługi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji  Szkoły Letniej w ramach projektu NEPTUN - HORIZON oraz Konferencji  dla WIMiO PG</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji  Szkoły Letniej „New Approach to Innovative Technologies in Manufacturing (NEPTUN)” w ramach projektu 101079398 — NEPTUN — HORIZON-WIDERA-2021-ACCESS-03 oraz Konferencji „Konstelacja Szkół Naukowych w Inżynierii Mechanicznej 2024” dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, wskazanym w załączniku nr 4, 4a do SWZ. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch etapów, jednak nie został podzielony na  części. Powody niedokonania podziału zostały wskazane w Rozdziele XVIII SWZ.<br>2.	Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który w sposób kompleksowy zrealizuje usługę, o której mowa w pkt. 1. Głównym zadaniem Wykonawcy będzie świadczenie kompleksowej usługi noclegowej, restauracyjnej, konferencyjnej i przewozowej na potrzeby organizacji dwóch wydarzeń tj. Szkoły Letniej<br>oraz Konferencji. Opis przedmiotu zamówienia zawiera w szczególności:<br>2.1. umowa, stanowiąca załącznik nr 3 do SWZ,<br>2.2. SWZ,<br>2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4, 4a do SWZ<br>2.4. również wyjaśnieniami Zamawiającego udzielane Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><p>60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-04</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-09-15 do 2024-09-27<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ORBIS S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5260250469</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Złota 59</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-120</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>386326,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00417820/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-09-27</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zmniejsza się wynagrodzenie w zakresie etapu I – Szkoły Letniej o kwotę 1.470 zł (jeden tysiąc czterysta siedemdziesiąt złotych) brutto oraz zwiększa się wynagrodzenie w zakresie etapu II - Konferencji o kwotę 470 zł (czterysta siedemdziesiąt złotych) brutto<br>i w związku z tym wynagrodzenie za realizację:<br>etapu I wynosi brutto 244.856 zł (dwieście czterdzieści cztery tysiące osiemset pięćdziesiąt sześć złotych),<br>etapu II wynosi brutto 140.470 zł (sto czterdzieści tysięcy czterysta siedemdziesiąt złotych).</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>SZKOŁA LETNIA<br>Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zmniejsza się wynagrodzenie w zakresie etapu I – Szkoły Letniej,  ponieważ w odniesieniu do:<br>- usługi hotelowej (noclegi) planowano 400 noclegów, a zrealizowano 394 noclegi<br>- usługi gastronomiczno - restauracyjnej (śniadania) planowano 400 śniadań, a zrealizowano 393 śniadania<br>- pozostałych usług, zrealizowano na poziomie zakładanym tj. zgodnie ze  szczególowym  opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ/załącznik nr 2 do umowy)<br><br>KONFERENCJA<br>Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zwiększa się wynagrodzenie w zakresie etapu II - Konferencji, ponieważ w odniesieniu do:<br>- usługi hotelowej (noclegi) planowano 200 noclegów, a zrealizowano 202 noclegi<br>- usługi gastronomiczno - restauracyjnej (śniadania) planowano 200 śniadań, a zrealizowano 202 śniadania<br>- pozostałych usług, zrealizowano na poziomie zakładanym tj. zgodnie ze  szczególowym  opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ/załącznik nr 2 do umowy)</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>1000</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>385326,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Dotyczy  ZP/89/005/U/24<br><br>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE<br><br>4.2.) Okres realizacji zamówienia: od 2024-09-15 do 2024-09-27, przy czym:<br>- etap I (Szkoła Letnia) od 2024-09-15 do 2024-09-25<br>- etap II (Konferencja) od 2024-09-25 do 2024-09-27<br><br>4.4.) Wartość umowy: 386326,00 PLN brutto , przy czym:<br>- etap I (Szkoła Letnia) 246 326,00 PLN brutto<br>- etap II (Konferencja) 140 000,00 PLN brutto<br><br>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY<br><br>5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-27, przy czym:<br>- etap I (Szkoła Letnia) 2024-09-25<br>- etap II (Konferencja) 2024-09-27<br><br>5.4.6.) Wartość zmiany: 1 000,00 PLN brutto, przy czym:<br>- etap I (Szkoła Letnia) zmniejszenie wynagrodzenia o kwotę 1 470,00 zł (jeden tysiąc czterysta siedemdziesiąt złotych) brutto<br>- etap II (Konferencja) zwiększenie  wynagrodzenia w zakresie etapu II - Konferencji o kwotę 470,00 zł (czterysta siedemdziesiąt złotych) brutto<br><br>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:   385 326,00 PLN brutto, przy czym:<br>- etap I (Szkoła Letnia) 244 856,00 PLN brutto<br>- etap II (Konferencja) 140 470,00 PLN brutto</div></body>