Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-22
Data składania ofert	30/10/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	189310004 Torby podróżne 189210001 Walizki 316822105 Aparatura i sprzęt sterujący 315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe
Numer przetargu	5763328

<div>
 <h1>Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego składającego się z paneli led (120 szt.), flight cases (20 szt.), sterowników (2 szt.), skalerów video (2 szt.) i niezbędnych akcesoriów.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1645820">Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1645873">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania: „Dywersyfikacja dotychczas świadczonych usług poprzez zakup sprzętu multimedialnego, oprogramowania i ukończenie kursu projektowania.” 
PANELE LED: 
1.	Liczba - 122 szt. 
2.	Wymagania minimalne: 
a)	grubość kabinetu 80mm, 
b)	front serwis, ilość modułów na kabinet (szt) 4, 
c)	kabinet typu flex z możliwość ustawienia kąta w zakresie 5°, 10°, 15°, 30°, 45° 
d)	kabinet z możliwością łączenia zaokrąglonych narożników, 
e)	wymiar kabinetu 500x500mm, 
f)	rozdzielczość kabinetu 192x192px., 
g)	materiał obudowy aluminium odlewany ciśnieniowo, 
h)	częstotliwość odświeżania bufora pamięci 3840 Hz, 
i)	diody wykonane w technologii miniled 4in1. 
j)	kąt widzenia oś pozioma 160° /oś pionowa 120°, 
k)	kolor wyświetlacza 16,7 mln kolorów, 
l)	temperatura pracy (°C) -20°C ~ +50 °C, 
m)	Stopień ochrony (IP) IP30, 
n)	Żywotność (h) 100 000h. 
3.	Termin dostawy: do dnia 20 grudnia 2024 roku. 
4.	Kod CPV: 31500000-1 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 
31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe 
5.	Warunki płatności: 
	100% wynagrodzenia brutto po dostawie. 
6.	Gwarancja: min 12 miesięcy. 
7.	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy załączyć kartę katalogową (ulotkę, prospekt techniczny lub inny równoważny dokument), w dowolnej formie (w tym oryginał, kopia, skan, wydruk komputerowy), na której będzie przedstawione proponowane urządzenie. 
FLIGHTCASE 
1.	Liczba - 20 
2.	Wymagania minimalne: 
a)	Case wykonany w technologii flightcase, 
b)	wymiary zewnętrzne: 75x57x76cm, 
c)	Dane techniczne: 2 zamki motylkowe, 2 zawiasy klamrowe z blokadą, 4 uchwyty sprężynowe w miseczce, duże kulowe naroża, szerokie profile krawędziowe 3x3cm, sklejka czarny fenol 6,5mm, 4 koła 100mm niebieskie (dwa z hamulcem), 
d)	Obciążenie do 100kg. 
3.	Termin dostawy: do dnia 20 grudnia 2024 roku. 
Kod CPV: 18921000-1 Walizki 
18931000-4 Torby podróżne 
4.	Warunki płatności: 
	100% wynagrodzenia brutto po dostawie. 
5.	Gwarancja: min 12 miesięcy. 
6.	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy załączyć kartę katalogową (ulotkę, prospekt techniczny lub inny równoważny dokument), w dowolnej formie (w tym oryginał, kopia, skan, wydruk komputerowy), na której będzie przedstawione proponowane urządzenie. 
SKALER/STEROWNIK - PROCESOR (KONTROLER) 
1.	Liczba - 2 szt. 
2.	Wymagania minimalne: 
a)	kontroler, który integruje przetwarzanie wideo i sterowanie wideo w jednym urządzeniu. 
b)	wbudowane 10 portów wyjściowych Ethernet, zapewniając pojemność ładowania 6,5 miliona pikseli. 
c)	Pojedyncza jednostka może wyświetlać obraz o maksymalnej szerokości 10 240 pikseli i maksymalnej wysokości 8 192 pikseli. 
d)	Wejście o wysokiej rozdzielczości 4K x 1K przy 60 Hz, 
e)	Wyświetlanie punktowe 4K x 1K. 3 warstwy 4K, 
f)	dowolne skalowanie dla każdej warstwy, 
g)	opóźnienie na poziomie 1 klatki, 
h)	zapewnia transmisję optyczną na duże odległości. 
3.	Termin dostawy: do dnia 20 grudnia 2024 roku. 
Kod CPV: 31682210-5: Aparatura i sprzęt sterujący 
4.	Warunki płatności: 
	100% wynagrodzenia brutto po dostawie. 
5.	Gwarancja: min 12 miesięcy. 
6.	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wraz z ofertą należy załączyć kartę katalogową (ulotkę, prospekt techniczny lub inny równoważny dokument), w dowolnej formie (w tym oryginał, kopia, skan, wydruk komputerowy), na której będzie przedstawione proponowane urządzenie.

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1 - Cena brutto za całość zamówienia (K1) 
Waga kryterium 1: 80 % 
Liczba punktów, którą uzyska oferta badana w ramach ww. kryterium (K1), obliczona zostanie z zastosowaniem następującego wzoru: 
K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/ cena brutto za całość zamówien
 Oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów, jeżeli Wykonawca zaoferuje najdłuższy okres gwarancji na wykonane dostawy (dłuższy od wymaganych 12 miesięcy), przyznawanych w następujący sposób: 
	12 miesięcy gwarancji: 0 pkt, 
	24 miesiące gwarancji: 10 pkt, 
	36 miesięcy gwarancji: 20 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach: 
a.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz o czas trwania ich następstw; 
b.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
c.	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu umowy; 
d.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
e.	zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej; 
f.	zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku wprowadzenia do obrotu lub zaproponowania przez Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającemu produktowi będącemu przedmiotem zamówienia, pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z Zapytaniem Ofertowym i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co wykonawca powinien szczegółowo udokumentować. 
g.	zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski – pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z Zapytaniem Ofertowym i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co wykonawca powinien szczegółowo udokumentować. 
h.	zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku upadłości bądź likwidacji producenta, dystrybutora bądź gwaranta zaoferowanych produktów – pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z Zapytaniem Ofertowym i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej – co wykonawca powinien szczegółowo udokumentować. 
i.	zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w umówionym terminie, przy czym nie dotyczy to okoliczności związanych z zapewnieniem łańcucha dostaw przez wykonawcę. Nie będą stanowiły podstawy przedłużenia terminu realizacji umowy opóźnienia w dostawach materiałów przez podwykonawców bądź dostawców na rzecz Wykonawcy, problemy z transportem po stronie wykonawcy, problemy finansowe wykonawcy skutkujące wstrzymaniem dostaw przez podwykonawców lub dostawców wykonawcy etc. 
j.	zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego zakresu dostawy wraz proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia. 
k.	nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywania zamówienia nie było możliwe lub wykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnieniu świadczenia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia. 
l.	zaistnienia okoliczności lezących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 
m.	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
2.	Wszystkie postanowienia pkt 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
 </div>