Usługa edukacyjna dla dzieci z placówek przedszkolnych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa edukacyjna dla dzieci z placówek przedszkolnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pszczółki
Data publikacji	2024-10-21
Data składania ofert	29/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	5759749

<div>
 <h1>„Świat Odkrywcy: Akademia Przedszkolaka” realizowany w ramach programu pn. „Kto ty jesteś? Polak mały”
ustanowionego przez Ministra Edukacji Narodowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644263">zapytanie ofertowe nr 01_10_2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644264">Zał. nr 1_Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644265">Zał. nr 2_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644266">Zał. nr 3_Wykaz usług</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644267">Zał. nr 4_Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644268">Zał. nr 5_Oświadczenie o spełnieniu warunków</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644269">Zał. nr 6_Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644270">Zał. nr 7_Oświadczenie o kadrze dydaktycznej</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644271">Zał. nr 8_Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji zasobów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644272">Zał. nr 9_Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1644273">Zał. nr 10_Klauzula informacyjna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa edukacyjna dla dzieci z placówek przedszkolnych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI 
w ramach projektu „Świat Odkrywcy: Akademia Przedszkolaka” 
realizowanego w ramach programu pn. „Kto ty jesteś? Polak mały” 
ustanowionego przez Ministra Edukacji Narodowej 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027” Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – wejście w życie 1 stycznia 2021 r. 
 
Termin składania ofert: 29.10.2024 r. do godz. 9:00. 
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 
Zamawiający na każdym etapie postępowania może bez podania przyczyny anulować/odwołać zapytanie. 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej polegającej na realizacji zajęć dodatkowych (z chemii, biologii, fizyki i robotyki) dla dzieci w 11 placówkach wychowania przedszkolnego województwa pomorskiego (Pszczółki, Gdynia, Bolszewo, Pruszcz Gdański, Borkowo, Wejherowo, Choczewo, Gdańsk). 
 
W ramach projektu „Świat Odkrywcy: Akademia Przedszkolaka” realizowanego w ramach programu pn. „Kto ty jesteś? Polak mały” ustanowionego przez Ministra Edukacji Narodowej. 
 
Projektem zostanie objętych 56 grup przedszkolnych liczących ok.20 dzieci w 11 placówkach wychowania przedszkolnego. W każdej z 56 grup odbędzie się 16 zajęć tj. po 4 godziny zajęć z chemii, biologii, fizyki, robotyki na każdą grupę. Łącznie zrealizowanych zostanie 896 godzin lekcyjnych. 
 
Obowiązkiem Oferenta jest, w ramach ceny realizacji, zapewnić wszelki sprzęt i materiały niezbędny/e do przeprowadzenia zajęć. Ilość sprzętu powinna pozwalać na pracę w zindywidualizowany sposób (dopuszcza się pracę parami). Oferent zapewni wszelkie pomoce dydaktyczne i materiały. 
 
Koszt oferowanej usługi zawiera wszystkie niezbędne elementy do realizacji w szczególności: przygotowanie, transport, obsługę, rozliczenie oraz wszystkie inne elementy jakie będą niezbędne do realizacji w pełni profesjonalnej usługi. 
 
Wykonanie zamówienia: Od momentu podpisania umowy do 31.12.2024 r. z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od zajęć w przedszkolu. 
 
1.	Placówki na realizację ww. zajęć udostępniają bezpłatnie pomieszczenia szkolne. 
2.	Zajęcia realizowane będą z częstotliwością uzgodnią z Zamawiającym, przy czym 1h traktowana jest jako 1 godzina lekcyjna (45 min.) Zajęcia będą realizowane w sposób sukcesywny - zgodnie z harmonogramem i planem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zajęcia będą dostosowane do planów zajęć poszczególnych grup i godzin otwarcia placówki. 
3.	Wynagrodzenie za jedną godzinę zajęć obejmuje również przyjazd, przygotowanie sali oraz posprzątanie po zajęciach. 
4.	Przedszkola zostaną objęte programem edukacyjnym, mającym za zadanie zwiększenie zainteresowania dzieci naukami ścisłymi i przyrodniczymi, rozbudzenie ciekawości świata u dzieci, rozwinięcie umiejętności krytycznego i logicznego myślenia oraz rozwiązywania problemów. Wszystkie zajęcia odbywające się podczas programu zakładają wysoki poziom interakcji – dostosowany do uczestniczącej grupy wiekowej. 
5.	Szczegółowy opis poszczególnych zajęć zamieszczono w załączniku nr_2 do niniejszego zapytania. 
6.	Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 
a)	Prowadzenie zajęć zgodnie z zaakceptowanym programem. 
b)	Zapewnienie profesjonalnych edukatorów na każdej godzinie zajęć o wykształceniu kierunkowym i wymaganym doświadczeniu w pracy edukacyjnej w przedszkolnej grupie wiekowej. 
c)	Opracowanie programu zajęć zgodnego ze szczegółowym opisem zajęć (załącznik nr_2) i przedstawienie programu do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Program ma być dostosowany do etapu nauczania odpowiedniego dla przedszkolaków, zgodnie z podstawą programową, ukierunkowany na indywidualne potrzeby dzieci. 
d)	Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu zajęć dla każdej szkoły i przedstawienia do zatwierdzenia odpowiedniemu Dyrektorowi szkoły. Zatwierdzone harmonogramy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu. W przypadku braku możliwości porozumienia się pomiędzy Wykonawcą a Dyrektorem szkoły, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zajęć zgodnie z wytycznymi Dyrektora. Realizacja zajęć nie może kolidować z kalendarzem roku szkolnego w województwie pomorskim oraz planem zajęć danego przedszkola. Powinna być dostosowana do planu zajęć poszczególnych grup biorących udział w projekcie oraz innych wydarzeń jak np. wycieczki i przerwy w zajęciach dydaktycznych, niska frekwencja. 
e)	Prowadzenie zajęć w oparciu o stworzony harmonogram terminowy, jak i godzinowy, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych dzieci. 
f)	Przygotowanie wszelkich materiałów dydaktycznych (w tym treści merytorycznych w postaci programu zajęć, opisu eksperymentów, testów, itp.) oraz przekazania ich Zamawiającemu w wersji elektronicznej najpóźniej 3 dni roboczych przed uzgodnionym terminem rozpoczęcia zajęć. Wszelkie materiały dydaktyczne muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy drogą mailową wzór oznakowania dokumentów. 
g)	Dokumentowanie prowadzenia zajęć oraz frekwencji uczestników (w szczególności prowadzenie dzienników zajęć, list obecności, dokumentacji fotograficznej) oraz przekazanie powyższej dokumentacji Zamawiającemu po zakończeniu zamówienia. 
h)	Prowadzenie zajęć w sposób niedyskryminujący i uwzględniający równość szans płci. 
i)	Przekazywanie informacji Zamawiającemu niezbędnych do sprawozdań, bieżącej kontroli frekwencji oraz comiesięcznego rozliczenia zrealizowanych zajęć. 
j)	Realizacja zobowiązań wynikających z umowy z należytą starannością. 
k)	Zapewnienie ładu i porządku podczas zajęć, bezpieczeństwa dzieci oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych. 
l)	Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji zajęć w ramach projektu. 
m)	Informowanie uczestników o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zajęć. 
n)	Wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 
o)	Przygotowanie, transport i eksploatacja sprzętu oraz materiałów do przeprowadzenia zajęć. 
p)	Dojazd na zajęcia we własnym zakresie. 
 
Wykonawca wystawiać będzie faktury / rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie przeprowadzoną ilością godzin dydaktycznych/usług edukacyjnych na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu sprawozdania. Wykonawca może wystawić fakturę po zaakceptowaniu sprawozdania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena” – ranga 30 pkt 
Liczba punktów wg wzoru: 
 Cmin 
X = -------------- x 30 pkt. 
 Cb 
Gdzie: 
X – kryterium Cena 
Cmin - cena oferty z najniższą ceną 
Cb - cena oferty badanej
 Kryterium „Programy zajęć” – ranga 32 pkt 
Łącznie 4 programy (chemia, biologia, fizyka, robotyka), każdy max 8 pkt. 
Y= P1+P2+P3+P4 
Gdzie: 
 Y – liczba punktów w kryterium 
 P – program zajęć 
Każdy program powinien zawierać treści zgodne ze szczegółowym opisem zajęć (załącznik nr 2).
 Kryterium „Doświadczenie w edukacji przedszkolnej” - ranga 38 pkt 
 D/b 
Z =--------x 38 pkt 
 D/max	 
Z– liczba punktów w kryterium 
D/b– liczba godz. doświadczenia badanej oferty ponad doświad. minimalne 
D/Max– Największa liczba godz. doświad. oferty ponad doświad. minimalne spośród ofert
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie. Okoliczności dokonywania zmian wymienione zostaną w umowie.
 </div>