Zakup i dostawa wyposażenia do zajęć filmowych i teatralnych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały - Maszyny biurowe, urządzenia komputerowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa wyposażenia do zajęć filmowych i teatralnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzegom
Data publikacji	2024-10-21
Data składania ofert	31/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 386500006 Sprzęt fotograficzny 386516009 Kamery cyfrowe
Numer przetargu	5759736

<div>
 <h1>Nowoczesna Edukacja w Gminie Strzegom</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1643093">ZO_3_NEGS_X_2024_komplet_zapytania_ofertowego.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1643096">ZO_3_NEGS_X_2024_zapytanie_ofertowe.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1643098">ZO_3_NEGS_X_2024_formularz_ofertowy.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1643101">ZO_3_NEGS_X_2024_zal2_SIWZ.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1643103">ZO_3_NEGS_X_2024_szczegolowy_opis_przedmiotu_zamowienia.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1643105">ZO_3_NEGS_X_2024_wzor_umowy.docx</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa wyposażenia do zajęć filmowych i teatralnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Fundacja Edukacji Europejskiej 
w Wałbrzychu zaprasza do składania ofert na zakup i dostawa wyposażenia do realizacji zajęć filmowych lub teatralnych zgodnie z opisem zamówienia. Dostarczone zamówienie po dostawie powinno być gotowe do użytku bez konieczności dodatkowego nakładu finansowego. Zakup wyposażenia w postaci: oświetlenie sceny teatralnej, kamery amatorskiej, statywu oraz lam na statywie będzie wykorzystywane w 8 szkołach podstawowych biorących udział w projekcie do realizacji zaplanowanych zajęć dodatkowych rozwijających z zajęć teatralnych oraz filmowych dla uczniów w klasach 1-6. Zakup wyżej wymienionego wyposażenia będzie wykorzystywany do podniesienia umiejętności dla łącznie 710 uczniów z klas 1-6 z 8 szkół podstawowych biorących udział w projekcie. 
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na zakup wyposażenia w zakresie: 
1)	8 kompletów (4 sztuki w komplecie) oświetlenia punktowego sceny dla 8 szkół biorących udział w projekcie 
1.	Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Strzegomiu 
2.	Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza z Oddziałami Przedszkolnymi w Strzegomiu 
3.	Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. Kornela Makuszyńskiego z Oddziałami Przedszkolnymi w Strzegomiu 
4.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki z Oddziałami Przedszkolnymi w Goczałkowie 
5.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Jaroszowie 
6.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kostrzy 
7.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza z Oddziałami Przedszkolnymi w Olszanach 
8.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Stanowicach 
 
2)	7 sztuk kamer cyfrowych dla 7 szkół biorących udział w projekcie, 
3)	7 sztuk statywów do kamer dla 7 szkół biorących udział w projekcie, 
4)	7 sztuk dużych lamp led-owych ze statywem dla 7 szkół biorących udział w projekcie. 
Powyższy opis przedmiotu zamówienia dotyczy wyposażenia 7 niżej wymienionych szkół podstawowych: 
1.	Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Strzegomiu 
2.	Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Henryka Sienkiewicza z Oddziałami Przedszkolnymi w Strzegomiu 
3.	Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. Kornela Makuszyńskiego z Oddziałami Przedszkolnymi w Strzegomiu 
4.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki z Oddziałami Przedszkolnymi w Goczałkowie 
5.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Jaroszowie 
6.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza z Oddziałami Przedszkolnymi w Olszanach 
7.	Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Stanowicach. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie jakościowym i ilościowym opisany jest w załączniku nr 2 i 2a do SIWZ. 
 
Powyższe doposażenie będzie służyło nauczycielom do podniesienia umiejętności u uczniów biorących udział w projekcie „Nowoczesna Edukacja w Gminie Strzegom” w różnego rodzaju przedmiotach, zajęciach realizowanych / nauczanych w szkołach. 
Termin dostawy: maksymalnie do 20 grudnia 2024 roku. 
 
Dodatkowe informacje: 
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 
- Zamawiający nie jest placówką oświatową, 
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, 
- dostarczony przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny technicznie, wolny od wad, nie regenerowany, nie powystawowy i gotowy do użycia bez żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego, wykonany w ramach bezpiecznych technologii oraz dopuszczony do stosowania 
w placówkach oświatowych – szkołach, 
- dostarczone zamówienie winno spełniać wymagania norm Unii Europejskiej. Produkty, które tego wymagają winny posiadać niezbędne aktualne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem, dostarczone w dniu dostawy do szkoły, 
- dostarczony przedmiot zamówienia powinien być wyprodukowany z materiałów bez szkodliwych plastików dla człowieka (brak BPA), 
- zamawiający preferuje, aby dostawy zamówienia były wysyłane w formie paczek kurierskich oraz jeżeli nie zachodzi taka potrzeba lub konieczność to produkt nie należy pakować w dodatkowe opakowania. 
- dostarczone zamówienie będzie wykorzystywane do realizacji dodatkowych zajęć rozwijających z teatru oraz zajęć filmowych w 8 różnych szkołach podstawowych biorących udział w projekcie do podniesienia umiejętności dla łącznie 710 uczniów z 8 szkół podstawowych z klas 1-6, 
- oferowany sprzęt musi być wolny od obciążeń prawami osób trzecich, 
- zamówienie obejmuje również zapewnienie transportu (na koszt i ryzyko) Wykonawcy, 
- jeśli dostarczone elementy zamówienia są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru, 
- wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie dostarczonego zamówienia do czasu dokonania pisemnego odbioru końcowego /brak uwag/ potwierdzonego przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego, 
- zawarte w opisie przedmiotu zamówienia informacje na temat parametrów i funkcji sprzętu są danymi minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu, 
- dostawa i instalacja, jeśli dotyczy winny się odbyć w dzień pracy placówki oświatowej, w godzinach uprzednio ustalonych z dyrektorem placówki oświatowej, 
- Wykonawca jest zobowiązany poinformować dyrektora placówki oświatowej mailowo lub telefonicznie o terminach dostawy, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych, 
- ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy preferencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. Nazwy własne producentów podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez zamawiającego, w związku z czym musi złożyć z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kategorie równoważności. 
- w przypadku zaproponowania produktu równoważonego Wykonawca dołączy do oferty wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiający jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji w opisie przedmiotu zamówienia.

Okres gwarancji: Zgodnie z informacją w załączniku nr 2 - opis przedmiotu zamówienia
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Cena brutto – wartość wagowa ceny 70%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) 
 
	cena oferty najtańszej 
ilość punktów =	 _____________________ x 70 pkt 
	 cena oferty badanej
 2.	Termin płatności z zachowaniem minimum 30 dni lub więcej – wartość wagowa oceny 10%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) 
 
ocena oferty badanej oferenta 
ilość punktów =	 _____________________ x 10 pkt 
	 	 ocena oferty z najdłuższym terminem płatności
 3.	Termin dostawy zamówienia z określeniem liczby dni roboczych przez dostawcę – wartość wagowa oceny 20%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) 
 
ocena oferty badanej oferenta 
ilość punktów =	 _____________________ x 20 pkt 
	 	 ocena oferty z najkrótszym terminem dostawy zamówienia
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta w przypadku: 
a)	promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, 
b)	zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczególnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, 
c)	poszerzenia zakresu przedmiotu umowy, w tym ilości zakupionego wyposażenia pracowni zgodnie 
z ogłoszeniem, 
d)	innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 
e)	zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, 
f)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, 
g)	zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a)	rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, 
w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań, 
b)	wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach którego realizowany jest przedmiot zamówienia.
 </div>