Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej – Gali „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej – Gali „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-18
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	5756999

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej – Gali „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000041</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>S. Żeromskiego 29</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-882</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>224434817</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bielany.zamowienia@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a10b150c-e81f-4051-90e7-6f2dcf563b38</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00553335</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-18</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00431014</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej – Gali „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zakres zamówienia<br>I.	Program imprezy:<br>1)	część oficjalna (powitanie, przemówienia, wręczenie statuetek wyróżnionym);<br>2)	oprawa muzyczna uroczystości – koncert;<br>3)	poczęstunek.<br>W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:<br>1.	Przygotowanie i koordynację całości wydarzenia, w tym:<br>1)	przygotowanie całego scenariusza (z uwzględnieniem programu imprezy) z podziałem na konkretne etapy imprezy, godziny w których mają się odbyć. Scenariusz musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni przed wydarzeniem. Wykonawca w tym czasie zobowiązany jest do bieżącego uwzględniania uwag wniesionych przez Zamawiającego;<br>2)	zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia wraz ze sprzętem, montażem i demontażem urządzeń, w tym:<br>a)	Nagłośnienie:<br>Aktywny system liniowy w ilości min. 6 szt. na stronę, oparty o przetwornik min. 12” + driver. Skuteczność jednego modułu nie mniejsza niż 135db (mierzone z 1m). System liniowy powinien być oparty o dodatkowe subbasy 2x18” tego samego producenta w ilości min. 4szt. Całość systemu powinna być zarządzana poprzez dedykowany procesor audio. Mikser FOH: Cyfrowy mikser audio wraz ze stageboxem, który będzie w stanie przetworzyć min. 48 sygnałów wejściowych oraz 24 sygnały wyjściowe,<br>b)	Monitory:<br>Min. 6 sztuk jednakowych aktywnych odsłuchów scenicznych opartych na przetworniku min.12”,<br>c)	Mikrofony:<br>4szt. mikrofonów bezprzewodowych wraz z antenami kierunkowymi,<br>d)	W części artystycznej programu: wg ridera technicznego artysty,<br>e)	Oświetlenie:<br>Min. 4 głowy typu Pointe, Min. 20 led barów oświetlających salę, 2 lampy w stylu retro PATT, żarówki ozdobne typu girlanda, 2 lampy typu wash,<br>f)	Montaż nagłośnienia i oświetlenia po wcześniejszym ustaleniu dokładnego terminu i  godzin z Zamawiającym;<br>3)	zapewnienie konferansjera, który poprowadzi część oficjalną gali;<br>4)	oprawę muzyczną gali, na którą składa się:<br>a)	występ muzyczny na żywo – repertuar muzyki popularnej na żywo dostosowanej do grupy odbiorców (grupa wiekowa 60+),<br>b)	pokrycie ewentualnych kosztów ZAiKS.<br>2.	Wykonanie dekoracji sceny, według następujących parametrów: przygotowanie i wykonanie scenografii podestu scenicznego (w tym zakup i transport materiałów dekoracyjnych i żywych kwiatów).<br>3.	Przygotowanie poczęstunku dla gości (220 osób) w formie szwedzkiego stołu we foyer, na który składać się będą:<br>1)	Menu w postaci:<br>a)	Zupa krem z pomidorów z grzankami (zupa na bazie warzywnego bulionu, dekorowana śmietaną 18% oraz grzankami) - (150 ml./os.);<br>b)	Pieczona pierś kurczaka z sosem grzybowym (pieczony filet z piersi kurczaka podany z sosem z grzybów leśnych np. borowików, podgrzybków, kurek) – (120 g./os.);<br>c)	Kopytka ziemniaczane - (80 g./os.);<br>d)	Bukiet surówek: marchewka z jabłkiem (3 x 50 g./os.)<br>e)	Owoce (banany, mandarynki, jabłka) - (150 g./os.);<br>f)	Soki owocowe podane w 1,5 l dzbankach (soki owocowe 100 % - pomarańczowy, jabłkowy, podane w dzbankach)- (300 ml./os.);<br>g)	Ciasta domowe x 3 (sernik, szarlotka, ciasto czekoladowe) - (3 x 30 g./os.);<br>h)	Kawa, herbata (różne rodzaje) z dodatkami: mleko, cytryna, cukier - (bez ograniczeń), z zastrzeżeniem, iż Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kawę zaparzoną w termosach, oraz wodę do zaparzenia herbaty w termosach, bądź w odniesieniu do kawy zapewnienia wystarczającej liczby ekspresów do kawy;<br>i)	Woda mineralna z cytryną podana w dzbankach - (500 ml./os.);<br>2)	Podanie wody w 1,5 l dzbankach w ilości adekwatnej do ilości osób;<br>3)	Dostarczenie 10 okrągłych stołów koktajlowych oraz prostokątnych stołów bufetowych w liczbie niezbędnej do ustawienia poczęstunku, stoły koktajlowe muszą być jednakowej wysokości i szerokości;<br>4)	Rozstawienie stołów, nakrycie ich jednakowymi, materiałowymi obrusami naciąganymi, zasłaniającymi nogi stołów;<br>5)	Zapewnienie jednakowej, kompletnej zastawy stołowej ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców metalowych oraz szklanek (do realizacji usługi wyklucza się użycie jednorazowych obrusów, zastawy i sztućców);<br>6)	Dekoracji wszystkich stołów, w tym: np. kompozycja z kwiatów żywych, stroik, świecznik elektryczny;<br>7)	Zapewnienie wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników spotkania, jednak nie mniejszej niż 2 osób (stosowny ubiór kelnerów/kelnerek podczas świadczenia usługi) oraz zapewnienie osoby do obsługi technicznej spotkania (wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsc przeznaczonych na wykonanie usługi po jej realizacji w terminie 2 godzin po zakończeniu spotkania). Przez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie pomieszczenia, w którym odbyła się usługa cateringowa do pierwotnego stanu. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci;<br>8)	W trakcie trwania cateringu obsługa sprawnie, na bieżąco zbiera zużyte naczynia zarówno bezpośrednio od gości jak i ze stołów, dbając o estetyczny wygląd stołów, uzupełniając wg potrzeb brakujące naczynia oraz potrawy;<br>9)	Zapewnienia parawanów eventowych (min. 1,5 m. wysokości) do odgrodzenia sali o szer. 11 m;<br>10)	przygotowanie w garderobie dla artystów poczęstunku w dniu wydarzenia - kawy, herbaty (z dodatkami: mleko do kawy, cukier, cytryna),  wody mineralnej, napojów, owoce, talerz z ciastem w ilości adekwatnej do liczby artystów, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kawę zaparzoną w termosach, oraz wodę do zaparzenia herbaty w termosach, bądź w odniesieniu do kawy zapewnienia wystarczającej liczby ekspresów do kawy;<br>11)	ustawienie stołów oraz ich przygotowanie tzn. nakrycia ich obrusami, rozstawienia naczyń i ustalonych produktów menu oraz dekoracji - przed rozpoczęciem oficjalnej części uroczystości, w dniu wydarzenia;<br>12)	posiłek będzie realizowany w zaadoptowanym na ten cel holu przed salą widowiskową w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, przy ul. S. Żeromskiego 29 (parter, wejście C i dojazd od ul. A. Jarzębskiego), bez zaplecza kuchennego z pomieszczeniem umożliwiającym umieszczenie sprzętów i żywności  potrzebnych do realizacji usługi (z dostępem do wody bieżącej - umywalka);<br>13)	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2023, poz. 1448 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;<br>14)	produkty użyte do przygotowania posiłku i napoje muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej dla żywienia zbiorowego oraz muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia;<br>15)	Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.<br>4.	Projekt certyfikatu (dwie propozycje do wyboru przez Zamawiającego) zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 21 dni przed planowanym wydarzeniem, a wydruk zaakceptowanego przez Zamawiającego w ilości 5 szt. i dostawa do siedziby Zamawiającego nastąpi nie później niż 3 dni przed planowanym wydarzeniem.<br>5.	Projekt i wizualizacja drewnianej statuetki (figurka anioła) – każda o wysokości min. 50 cm. max 60 cm. w naturalnej kolorystyce i z plakietką z miejscem na dane laureata umieszczoną na podstawie zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż 21 dni przed planowanym wydarzeniem.<br>6.	Dostarczenie 5 szt. jednakowych drewnianych statuetek (figurka anioła) – każda o wysokości min. 50 cm. max 60 cm. w naturalnej kolorystyce i z plakietką z danymi laureata umieszczoną na podstawie zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż 3 dni przed planowanym wydarzeniem.<br>Podczas wydarzenia rozdane zostaną statuetki w maksymalnie 5 kategoriach.<br>7.	Dostarczenie 12 szt. świeżych bukietów dla laureatów i występujących artystów, składających się z kilkunastu sztuk (nie mniej niż 11 szt.) różnego rodzaju żywych kwiatów typu: peonia, lilia, santini, goździk, róża, eustoma, irys etc., wraz z dekoracją w postaci wstążki oraz zapewnienie ich odpowiedniego przechowania do momentu wręczenia na gali;<br>8.	Obsługę, w tym:<br>1)	Dwie hostessy lub hości do przyjmowania i wydawania okryć wierzchnich w szatni.<br><br>II.	Gala odbędzie się 3 października 2024 r. w godz. 12:00 – 15:00. Dane laureatów do plakietek na statuetkach zostaną ustalone i przekazane Wykonawcy w późniejszym terminie, jednak nie później niż 14 dni przed planowanym wydarzeniem.<br>Wydarzenie ma charakter zamknięty dla maksymalnie 220 osób, podczas którego zostaną wręczone wyróżnienia podmiotom/instytucjom, działającym na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, wyłonionym w przeprowadzonej przez Radę Seniorów Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy ankiecie pn. „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”.<br>Dane techniczne pomieszczeń:<br>a) foyer – prostokątny hol o powierzchni 240 m2,<br>b) sala widowiskowa – prostokątna sala o powierzchni 304 m2, wyposażona w podest sceniczny o wymiarach 5 m x 10 m i miejsca siedzące dla 195 osób, z dostępem do prądu - III fazy, o zabezpieczeniu 16 amper.<br><br>III.  Dostępność dla osób niepełnosprawnych – teren na którym będzie odbywała się Gala jest terenem ogólnodostępnym zapewniającym możliwość uczestnictwa osobom o ograniczonej mobilności.<br>IV .  Klauzule społeczne<br>Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.<br><br>V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poza opisem w pkt 5.4 SWZ określają także<br>1.	Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;<br>2.	Układ Sali widowiskowej Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-09-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-10-03<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>NASTULA EVENTS Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>,,Mis Koala" Klaudia Komendarczyk</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5252993351</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4 lok. 901</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-362</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>44348,40                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00497677/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-10-03</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>44348,40                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>