Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola – numer postępowania: 37/ZP/24

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola – numer postępowania: 37/ZP/24
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-18
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	5756486

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola  – numer postępowania: 37/ZP/24</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000184</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. "Solidarności" 90</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-003</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wola.zzp@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola  – numer postępowania: 37/ZP/24<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8d070b8b-392f-11ef-880f-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00553933</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00575135/10/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00398450</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>37/ZP/24</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>845278,11                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola w następujących lokalizacjach: al. „Solidarności” 90, ul. Syreny 18,  Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 i ul. Młynarska 16.<br>2. Wykaz obiektów, objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną:<br>al. Solidarności 90, ul. Żelazna 99, ul. Syreny 18, ul. Młynarska 16.<br>3. Lista obiektów, podlegających ochronie w sieci monitoringu – system sygnalizacji włamania i napadu:<br>a)	al. „Solidarności” 90 – siedziba Urzędu Dzielnicy Wola,  1 centrala INIM, potrzebne 2 nadajniki (drugi nadajnik do systemu antynapadowego na Sali Obsługi);<br>b)	ul. Żelazna 99 - siedziba Urzędu Dzielnicy Wola poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik;<br>c)	ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Świadczeń dla Dzielnicy Wola - poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala DSC PC1864, potrzebny 1 nadajnik;<br>d)	Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 – magazyn Zespołu Sportu i Rekreacji  dla Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebny 1 nadajnik;<br>e)	ul. Młynarska 16 - siedziba Urzędu Stanu Cywilnego poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik.<br>4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia dotyczącej usług ochrony osób i mienia, z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy zadań określonych w umowie wyłącznie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej.<br>W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację usług w zakresie działania Grupy Interwencyjnej podwykonawcy, to zarówno Wykonawca jak i podwykonawca muszą posiadać aktualną  koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług dotyczącym Grup Interwencyjnych.<br>Grupy Interwencyjne składające się z min. 2 osób (Zamawiający nie wymaga żeby Grupa Interwencyjna była uzbrojona w broń palną), zobowiązane są przyjeżdżać do obiektów Zamawiającego na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, użytkowników obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od powiadomienia/wezwania.<br>Czas reakcji Grupy Interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ.<br>5. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony z orzeczeniem o niepełnosprawności psychicznej lub fizycznej. Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów, bariery architektoniczne, jak i konieczność obsługi central (POLON-ALFA 4900) systemów sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, dźwiękowego systemów ostrzegania, systemu kontroli dostępu, systemów monitoringu wizyjnego,  osoby te muszą być gotowe do podjęcia działań interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia interesantów jak i pracowników albo uszkodzenia mienia Urzędu.<br>6. Szczegółowy zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określają:<br>6.1) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, wraz z nw. załącznikami do wzoru umowy:<br>a)	wykazem obiektów podlegających ochronie – zał. nr 1,<br>b)	tabelą służby ochrony Urzędu – zał. nr 2,<br>c)	instrukcją kontroli ruchu osobowo-materiałowego – zał. nr 3,<br>d)	instrukcją alarmową – zał. nr 4,<br>e)	instrukcją dotyczącą zasad gospodarki kluczami – zał. nr 5,<br>f)	procedurą działania grupy interwencyjnej – zał. nr 6,<br>g)	wzorem oświadczenia o wypłacie wynagrodzeń – zał. nr 8,<br>6.2) wzór formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.<br>7.	Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.<br>Aspekt organizacyjny<br>Zamawiający nie dokonał podziału przedmiotowego zamówienia związanego z  usługami ochroniarskimi na części, z uwagi na fakt, iż zakres zadania przewidziany do realizacji stanowią usługi ochrony osób i mienia w obrębie obiektów, w których znajdują się siedziby Urzędu Dzielnicy Wola: al. „Solidarności” 90, ul. Żelazna 99, ul. Syreny 18 i ul. Młynarska 16. Struktura organizacyjna posterunków ochrony podzielona jest w sposób, w którym posterunek główny wraz z dowódcą zmiany znajduje się  w obiekcie przy al. „Solidarności” 90, zaś posterunki przy ul. Żelaznej 99, ul. Syreny 18 i Młynarskiej 16, są posterunkami podlegającymi posterunkowi  głównemu. Podział zamówienia na części w takim przypadku nie jest uzasadniony ze względów organizacyjnych.<br>Pracownicy ochrony rano pobierają klucze z posterunku głównego a po zakończeniu zmiany w obiektach przy ul. Żelaznej 99 i ul. Syreny 18, załączają systemy alarmu i włamania oraz zdają klucze od obiektów dowódcy zmiany w obiekcie  przy al. „Solidarności” 90, i meldują zakończenie zmiany. Posterunki te nie są całodobowe w przeciwieństwie do posterunku przy al. „Solidarności” 90, do którego przesyłane są sygnały z systemów monitoringu wizyjnego, co umożliwia dalszą kontrolę i nadzór nad obiektami po ich zamknięciu po godzinach pracy Urzędu. W przypadku podzielenia zamówienia na części i wprowadzenie drugiego Wykonawcy do obiektów, mogłoby dochodzić do konfliktów między pracownikami przy realizacji zamówienia<br>Aspekt ekonomiczny<br>Przedsiębiorca organizując pracowników ochrony osób i mienia do czterech lokalizacji (posterunków) może skorzystać z zasobu pracowników tych posterunków w aspekcie zapewnienia tylko jednego dowódcy i zastępcy, który również służbowo nadzorował będzie posterunek w innej lokalizacji. Dodatkowo przedsiębiorca jednym kierownikiem ochrony może nadzorować pracą pracowników wszystkich posterunków.<br>Wartość zamówienia i zakres wskazują, że zamówienie jest skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw.<br>8.	Zgodnie z treścią § 8 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów zł 00/100), przez cały okres trwania umowy w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia.<br>9.	Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 1.039.692,08 zł.<br>10. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>10</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>8</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>7</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>1051218,29 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1141582,74 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>1051218,29 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Agencja Ochrony Osób i Mienia D. S. Fokus sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 5242764181</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-09</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>1051218,29 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>283 dni</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>