Zabudowa stoiska wraz z nabyciem i instalacją panelu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa stoiska wraz z nabyciem i instalacją panelu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-18
Data składania ofert	25/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635210007 Usługi agencji przewozu towarowego 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 665142008 Usługi ubezpieczenia towaru 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5756333

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z  nabyciem i instalacją panelu MPG na targach MEDICA 2024</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641676">Zapytanie ofertowe z dnia 18.10.2024 r.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641678">Zapytanie ofertowe z dnia 18.10.2024 r.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641679">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641680">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641681">Załącznik nr 2 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641695">Załącznik nr 2 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641696">Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641697">Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku wykluczeń</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641698">Załącznik nr 4 Zrzut powierzchni wystawienniczej</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641699">Załącznik nr 5 Przykładowa wizualizacja stoiska</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska wraz z  nabyciem i instalacją panelu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>UWAGA - prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią załącznika - Zapytanie ofertowe z dnia 18.10.2024 r. <br />
3.	Przedmiotem zapytania ofertowego jest:<br />
<br />
wykonanie i montaż stoiska targowego na targach MEDICA 2024, które odbędą się w dniach 11-14 listopada 2024 roku w Düsseldorfie (Niemcy) oraz nabycie i instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego (2 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wielokrotnego użytku), zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją:<br />
<br />
A.	stoisko wystawiennicze: <br />
1)	stoisko o powierzchni 18 m2, wymiary 3 x 6 mb, narożne, wysokość zabudowy 3,5 m,<br />
2)	wydruki wieloformatowe na konstrukcji Maxima z elementami drewnianymi,<br />
3)	zabudowa stoiska o charakterze nowoczesnym,<br />
4)	logotyp firmy, na zdjęciach produkty firmy, utrzymanie kolorystyki firmy - kolor pomarańczowy i czarny,<br />
5)	w stoisku muszą być wkomponowane 2 panele narożne Marki Polskiej Gospodarki (podświetlane),<br />
6)	1 lada drewniana na potrzeby obsługi klientów i wystawienia materiałów, (kolory czarno-pomarańczowe z szafką zamykaną na klucz oraz naklejonymi logotypami i oznaczeniami promocji Funduszy Europejskich oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki),<br />
7)	1 gablota  drewniana ze szklanymi wierzchami/podświetlana do prezentacji produktów, (taka sama jak lada), tylko ze szklaną gablotą pozwalającą na ułożenie akcesoriów do laserów oraz podświetlenie, koniecznie zamykana. W dolnej części gabloty szafka z półką zamykana na klucz,<br />
8)	wykładzina dywanowa w kolorze ciemno-szarym pasującym do projektu stoiska, na całej powierzchni,<br />
9)	zaplecze: zamykane na klucz - ok 2 m2  ( przesuwne drzwi, mocne, zabezpieczające na noc składowany sprzęt ). Na zapleczu regał z półkami oraz wieszaki, <br />
10)	meble: 6 krzeseł do obsługi stoiska, 2 stoliki niskie do strefy rozmów, 2 hokery stojące przy ladach (poglądowe zdjęcie mebli znajduje się w załączniku nr 5 „Przykładowa wizualizacja stoiska”, <br />
11)	sprzęt: lodówka na potrzeby zaplecza stoiska,<br />
12)	telewizor 42&quot; do prezentacji multimedialnych musi być wkomponowany w stoisko  i być widoczny dla odwiedzających  ze wszystkich stron,<br />
13)	oświetlenie lampami na wysięgniku,<br />
14)	cztery gniazda elektryczne do podłączenia laserów: najlepiej zamontowane w ladach.<br />
15)	Wykonawca wykona wszystkie elementy zabudowy. W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach. Koszt transportu leży po stronie Wykonawcy.<br />
16)	zabudowa stoiska powinna zostać zaprojektowana i przygotowana w taki sposób by umożliwić zainteresowanym osobom (bez względu na stopień i rodzaj ich niepełnosprawności) pełny dostęp do oferty i informacji o produktach – brak fizycznych przeszkód/progów w dostępie do poszczególnych urządzeń, tabliczki informacyjne umieszczone na wysokości umożliwiającej odczyt zarówno osobie stojącej, jak i siedzącej np. na wózku inwalidzkim.<br />
<br />
B.	Nabycie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wielokrotnego użytku) – 2 sztuki:<br />
<br />
1)	Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym 2 sztuki elementów dekoracyjnych (paneli) uwzględniających założenia wizualizacji MPG. Z uwagi na fakt, iż stoisko ma charakter narożny<br />
	po 1 z każdej strony, zgodnie z Księgą znaku dostępną pod adresem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku<br />
	informacje na temat znaku Marki Polskiej zamieszczone są także na stronie: https://www.trade.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ - Wytyczne dla wnioskodawców w ramach działania 2.25 FENG<br />
	Znak Marki Polskiej Gospodarki (2 sztuki) ma być wykonany z trwałych elementów ze względu na fakt, iż będzie wykorzystany na kolejnej edycji targów MEDICA 2025. <br />
<br />
W celu przygotowania stoiska dopasowanego do potrzeba oraz oczekiwań Zamawiającego, do<br />
zapytania ofertowego załączono zrzut powierzchni wystawienniczej Zamawiającego {zał. nr 4) oraz<br />
przykładową wizualizację (zdjęcie) stoiska z poprzedniej edycji targów MEDICA 2023 (za. nr 5).<br />
Zwracamy uwagę, iż wskazana wizualizacja (zdjęcie) stanowi jedynie poglądowy wzór.<br />
<br />
Wymagania dodatkowe: <br />
•	Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną <br />
wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dwóch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla osób  niepełnosprawnościami). <br />
•	Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno-promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. <br />
•	Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki.<br />
•	Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej. <br />
Szczegółowe zasady  rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie:<br />
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/<br />
UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi  pod kątem:   <br />
	funkcji,    <br />
	cech, <br />
	parametrów.    <br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena: 100 % - wartość punktowa kryterium „cena” (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru: najniższa cena<br />
netto wśród otrzymanych ofert/ cena netto wskazana w badanej ofercie x 100 pkt. Szczegółowe wymagania<br />
odnośnie ceny zostały opisane w pkt. X niniejszego zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:  <br />
a.	zmiana terminu umowy – w przypadku gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, m.in. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej np. klęska żywiołowa, zjawiska wywołane siłami natury, zdarzenia wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego  np. niepokoje społeczne, działania wojskowe, stany nadzwyczajne, stany epidemii/pandemii. <br />
Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy/ Zamawiającym.   <br />
b.	Zmiana warunków płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.).  <br />
Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia.  <br />
c.	Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – m.in. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2.	Zmiany o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez obie Strony, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>