Dostawa oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją (1 kpl.) wraz ze szkoleniem oraz doradztwem wdrożeniowym

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją (1 kpl.) wraz ze szkoleniem oraz doradztwem wdrożeniowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krosno
Data publikacji	2024-10-18
Data składania ofert	31/10/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer przetargu	5756204

<div> <h1>Dostawa oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją (1 kpl.) wraz ze szkoleniem oraz doradztwem wdrożeniowym</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641473">Zapytanie ofertowe</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641474">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641475">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań</a></li> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1641477">Załącznik nr 3 Oświadczenie o szcz. rozwiąz. w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji</a></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>dostawa, przeprowadzenie doradztwa oraz usługi szkoleniowej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją, usługa doradcza związana z wdrożeniem oprogramowania oraz szkolenie z obsługi. <br /> <br /> 1. Dostawa: Zakupu oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją (1 kpl.))<br /> 1.1. Specyfikacja oprogramowania będącego przedmiotem zam&oacute;wienia<br /> Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego powinno umożliwiać wykonanie poniższych funkcji/operacji przez podaną przy każdej funkcji ilość os&oacute;b:<br /> -Administracja, nadawanie uprawnień operatorom, definiowanie interfejs&oacute;w, podgląd &ndash; dostępny dla wszystkich użytkownik&oacute;w mających dostęp do oprogramowania- 22 <br /> - Obsługa dokument&oacute;w handlowych (np. Faktury sprzedaży), zakupowych z Polski (np. Faktury zakupu) i magazynowych (WZ, PZ, WM, PM), obsługa wysyłek i transportu, obsługa zwrot&oacute;w i reklamacji- 12 <br /> - Obsługa zakup&oacute;w zagranicznych, rejestrowanie wewnątrzwsp&oacute;lnotowego nabycia towar&oacute;w oraz zakup&oacute;w spoza UE- 1 <br /> - Obsługa i ewidencja zapytań ofertowych sprzedaży i zakupu, ofert sprzedaży i zakupu, zam&oacute;wień sprzedaży i zakupu (zewnętrzne i wewnętrzne)- 8 <br /> - Definiowanie technologii, planowanie produkcji, generowanie i edycja zleceń produkcyjnych, ewidencja realizacji produkcji, rozliczanie zużytych surowc&oacute;w, rozliczanie wyprodukowanych wyrob&oacute;w- 4 <br /> - Aplikacja typu MES do ewidencji realizacji operacji na poszczeg&oacute;lnych gniazdach produkcyjnych, należy założyć działanie 7 dostęp&oacute;w do aplikacji- 7<br /> - Obsługa formularzy Kontroli Jakości, definiowania parametr&oacute;w kontroli jakości i ewidencjonowania jej wynik&oacute;w- 2<br /> - Ewidencja zleceń serwisowych - planowanie przegląd&oacute;w okresowych, ewidencja koszt&oacute;w napraw parku maszynowego, pojazd&oacute;w i budynk&oacute;w - 2<br /> - Ewidencja kontakt&oacute;w z Klientami, budowanie kampanii sprzedażowych i promocyjnych, zarządzanie wizytami (definiowanie wzorc&oacute;w, podgląd realizacji wizyt)- 3<br /> - Obsługa pełnej księgowości, dekretacja dokument&oacute;w kosztowych, Rozliczenia Międzyokresowe Koszt&oacute;w, rozliczenia z kontrahentami, Dzienniki Konta Księgi Gł&oacute;wnej (konta syntetyczne), Konta ksiąg pomocniczych (konta analityczne), Zestawienia obrot&oacute;w i sald kont Księgi Gł&oacute;wnej oraz zestawienia obrot&oacute;w i sald kont ksiąg pomocniczych, obsługa e-sprawozdań - 2 <br /> - Ewidencja środk&oacute;w trwałych - 1 <br /> - Zarządzanie procesem obiegu dokument&oacute;w oraz ścieżką akceptacji decyzji, obsługa obiegu dokument&oacute;w. Wykorzystanie obiegu dokument&oacute;w jako uzupełnienie obsługi kontroli jakości i serwisu- 2 <br /> - Wykonywanie analiz i raport&oacute;w w formie tabeli przestawnych, wykres&oacute;w i map, raportowanie informacji zebranych po stronie systemu ERP - 22 <br /> - Obsługa kadrowo-płacowa wraz z możliwością obsługi PPK (dla firmy zatrudniającej ok 200 os&oacute;b)- 2<br /> - Obsługa elektronicznej wymiany dokument&oacute;w z odbiorcami, automatyczne przesyłanie r&oacute;żnego rodzaju dokument&oacute;w (np. zam&oacute;wienia, faktury) <br /> w formie elektronicznej, z wykorzystaniem formatu XML, według szablon&oacute;w najpopularniejszego standardu EDI (Electronic Document Interchange)- 1<br /> <br /> 1.2. Kluczowe funkcjonalności, kt&oacute;re realizować ma oprogramowanie będące przedmiotem dostawy.<br /> Moduł og&oacute;lny - administracja, definiowanie interfejs&oacute;w &ndash; dostępny dla wszystkich użytkownik&oacute;w mających dostęp do zakupywanego oprogramowania <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: Prawa dostępu użytkownik&oacute;w <br /> z podziałem na centra praw, centra koszt&oacute;w i centra podległości. <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: swobodna definicja wymiar&oacute;w analitycznych opisujących obiekty w systemie.<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: możliwość dostosowania parametr&oacute;w dokument&oacute;w od kontekstu pracy użytkownika<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: definiowanie interfejs&oacute;w dla konkretnego operatora w tym m.in. listy, kolumny, filtry, formatki itd. <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: wewnętrzny wbudowany komunikator dla operator&oacute;w systemu<br /> Business Intelligence - raporty, analizy<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: raporty tworzone na podstawie kostek OLAP <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: nieograniczone wysyłki raport&oacute;w poprzez subskrypcje e-mail <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: możliwość ograniczania praw dostępu do danych dla grup pracownik&oacute;w <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: eksport do Excel i PDF <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: możliwość tworzenia wykres&oacute;w i map <br /> Logistyka, Sprzedaż<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: możliwość wystawiania dokument&oacute;w handlowych i ich korekt zgodnych z przepisami prawa <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: tworzenie plan&oacute;w zapotrzebowania dla kluczowych produkt&oacute;w z możliwością importu z arkusza Excel <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: bieżąca kontrola stanu realizacji dostaw i sprzedaży rozliczanych w formie zaliczek<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: automatyczna obsługa opakowań kaucjonowanych <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: wiele form płatności na jednym dokumencie<br /> &bull; Sprzedaż i ewidencja produkt&oacute;w objętych certyfikacją, dołączania załącznik&oacute;w, rejestracja um&oacute;w i certyfikat&oacute;w zgodności, <br /> Obieg dokument&oacute;w<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: ewidencja dokument&oacute;w <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: prawa dostępu do odczytu i edycji dokument&oacute;w<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: możliwość dołączania wielu załącznik&oacute;w do obiektu <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: powiadomienia o upływie terminu akceptacji dokumentu <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: wieloetapowa akceptacja dokumentu <br /> Finanse i Księgowość wraz z obsługa środk&oacute;w trwałych<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: wielopoziomowy i wielowalutowy plan kont <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: obsługa deklaracji wymaganych przepisami prawa, wbudowana komunikacja z platformami KAS<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: system przygotowany do obsługi KSeF <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: automatyczna obsługa rozliczeń w walutach i r&oacute;żnic kursowych<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: ewidencja środk&oacute;w trwałych <br /> CRM, prognozowanie sprzedaży na potrzeby plan&oacute;w produkcyjnych, procesy marketingowe<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: tworzenie lejk&oacute;w sprzedażowych z podziałem na kampanie marketingowe w celu zabezpieczenia mocy produkcyjnych pod potencjalne zlecenia produkcyjne<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: integracja z MS Outlook<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: obsługa zadań pracownik&oacute;w <br /> z możliwością założenia przypomnień na zdarzenia <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: przygotowanie i zbieranie ankiet handlowych w celu oszacowania dostępności mocy produkcyjnych pod konkretny asortyment (badanie potencjału danej grupy produktowej w celu dobrego przygotowania produkcji)<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: obsługa wizyt u kluczowych Klient&oacute;w mających wpływ na plany produkcyjne.<br /> Moduł zarządzania magazynem (materiały, produkty, p&oacute;łprodukty, komponenty) <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: podział na ilość handlową i magazynową <br /> &bull; Funkcjonalność 2: bieżący monitoring planowanych dostaw surowc&oacute;w produkcyjnych<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: jednoznaczna obsługa partii asortymentu, zarządzanie partiami wyrob&oacute;w <br /> z wykorzystaniem definiowanych cech dla zasob&oacute;w (np. rozmiar, kolor),<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: ilość maksymalna i minimalna towaru dla poszczeg&oacute;lnych magazyn&oacute;w <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: integracja z systemem WMS producenta Dataconsult<br /> Moduł zarządzania produkcją (ilość zaplanowanych element&oacute;w do produkcji, proces realizacji danych etap&oacute;w produkcyjnych, stopień zaawansowania w realizacji danego zam&oacute;wienia) <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: tworzenie i nadz&oacute;r nad realizacją plan&oacute;w produkcji na wybrane linie produkcyjne <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: automatyczne rozliczanie pobranych materiał&oacute;w do produkcji oraz gotowych produkt&oacute;w na magazyn wyrob&oacute;w <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: planowanie z podziałem na priorytety i realizacja wieloetapowa czynności <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: wielopoziomowa struktura maszyn, pracownik&oacute;w i narzędzi produkcyjnych<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: grupowanie zleceń produkcyjnych<br /> Moduł zarządzanie technologią produktu wraz z systemem informowania i komunikowania na poszczeg&oacute;lnych obszarach produkcyjnych <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: tworzenie wieloetapowych technologii z możliwością zagnieżdżania p&oacute;łprodukt&oacute;w <br /> z kolejnych technologii. <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: co najmniej dwa typy ewidencji czasu na czynności (czas planowany i czas realizacji) <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: obsługa zamiennik&oacute;w dla surowc&oacute;w <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: zarządzanie wersjami technologii <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: obsługa wzorc&oacute;w dla operacji produkcyjnych <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 6: Możliwość przeprowadzania symulacji produkcji planowanej do wdrożenia technologii<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 7: Zarządzanie procesami technologicznymi (opis etap&oacute;w produkcji wraz z parametrami technologicznymi), zarządzanie dokumentacją technologiczną (instrukcje, normy, DTR)<br /> Moduł zarządzanie dokumentacją produkcyjną <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: ewidencja postępu zrealizowanych operacji <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: obsługa tracebility , w tym bardzo ważna obsługa świadectw pochodzenia drewna (certyfikaty)<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: podgląd zgłoszonych przestoj&oacute;w na maszynach <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: raportowanie odpad&oacute;w <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 5: dostęp do dokumentacji technologicznej na każdej operacji <br /> Moduł zarządzanie procesami kontroli jakości <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 1: kontrola zgodności wykonania <br /> z procesem technologicznym ( z możliwością podpinania zdjęć, rys. technicznych etc.)<br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 2: dokumentacja KJ załączana do zlecenia produkcyjnego <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 3: zarządzanie reklamacji na podstawie danych PZ / WZ / zam&oacute;wienie <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 4: obsługa zleceń na pr&oacute;by w celu zbadania parametr&oacute;w produktu (pod konkretnego Klienta lub w przypadku wprowadzania nowego produktu na rynek) Funkcjonalność kluczowa 5: Możliwość tworzenia raport&oacute;w 8D, , <br /> &bull; Funkcjonalność kluczowa 6: Monitorowanie odpad&oacute;w <br /> UWAGA<br /> ZE WZGLĘDU NA LIMIT ZNAK&Oacute;W DALSZA CZEŚĆ OPISU PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU PN. ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> <br /> Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2024 r. do godz. 15:00 wyłącznie drogą elektroniczną za pomocą platformy Baza konkurencyjności.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: zgodnie z zapisami zapytania ofertowego <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1.2. Kryterium B ILOŚĆ EKSPERT&Oacute;W WYDELEGOWANYCH DO REALIZACJI USŁUGI I SPEŁNIAJĄCYCH WSZYSTKIE WYMOGI ZAPYTANIA&ndash; 30 %:<br /> Wyliczenie oceny:<br /> &bull; 2 ekspert&oacute;w &ndash; 0 punkt&oacute;w<br /> &bull; 3 ekspert&oacute;w -10 punkt&oacute;w<br /> &bull; 4 ekspert&oacute;w &ndash; 20 punkt&oacute;w <br /> &bull; 5 ekspert&oacute;w &ndash; 30 punkt&oacute;w</p> <p>Kryterium A Cena netto w PLN lub EUR* zostanie obliczone wg następującego wzoru:<br /> (najniższa zaproponowana cena netto/cena badanej oferty netto)*70,00 pkt</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO<br /> 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy <br /> z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.<br /> 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności</p> </div>