Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-17
Data składania ofert	25/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	25-10-2024/5771412
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5753156

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy w Warszawie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016362050</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Chłodna 52</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-872</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>225784400</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zzp@wup.mazowsze.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wupwarszawa.praca.gov.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3d4591f1-4db9-456c-844a-a109ef4b0bf7</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00551882</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00216443/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.5 Zakup usługi wynajmu sali wraz cateringiem - Działanie 6.3 EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1</p>
<p>1.3.16 Zakup usługi wynajmu sali wraz cateringiem - Działanie 6.3 EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 &ndash; 2027 dotyczy projekt&oacute;w: &bdquo;EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1&rdquo; i &bdquo; EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczeg&oacute;lności składanie oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o kt&oacute;rej mowa w &sect; 1 SWZ i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo; dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo; po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez zamawiającego bezpośrednio na Platformie Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br />3.Zamawiający, zgodnie z art. 67 uPzp, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;<br />4) włączona obsługa JavaScript;<br />5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf;<br />6) Szyfrowanie na Platformie Zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;<br />7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:<br />Administrator Danych Osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52,<br />00-872 Warszawa, z kt&oacute;rym można się skontaktować poprzez adres mailowy: wup@wup.mazowsze.pl, telefonicznie<br />(22) 578 44 00 lub pisemnie na w/w adres siedziby administratora.<br />Inspektor Ochrony Danych We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres mailowy: iod@wup.mazowsze.pl<br />Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:<br />a) udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji.<br />b) zawarcia, wykonania i rozliczenia wykonania umowy w przypadku wybrania Pani/Pana oferty jako Wykonawcy zam&oacute;wienia publicznego.<br />Podstawami prawnych przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:<br />1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.<br />art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, kt&oacute;ry wynika z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br />Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepis&oacute;w prawa.<br />Ponadto dane osobowe będą przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt kt&oacute;ry stosowany jest w Wojew&oacute;dzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy.<br />W przypadku zam&oacute;wień wsp&oacute;łfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego okresy przechowywania dokumentacji wynikają dodatkowo z wytycznych/instrukcji dotyczących realizacji poszczeg&oacute;lnych program&oacute;w operacyjnych.<br />Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (m.in. art. 18, art. 74, art. 118, art. 252 art. 260 ustawy PZP).<br />Prawa os&oacute;b, kt&oacute;rych dane dotyczą W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora:<br />1) dostępu do swoich danych osobowych;<br />2) sprostowania danych osobowych (korzystanie z tego prawa nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego),<br />3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.<br />Przysługuje r&oacute;wnież Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, kt&oacute;rym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczeg&oacute;ły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/).<br /><br />Informacje o zbieranych danych osobowych Podanie danych osobowych w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego jest niezbędne, aby wziąć w nim udział.<br />Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, kt&oacute;ra opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZZP.262.106.2024.MC</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>4</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 os&oacute;b w Warszawie w ramach wsp&oacute;łpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie &bdquo;EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1&rdquo; z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-12</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert, przypisując mu odpowiednio wagę punktową: cena &ndash; 100 pkt.<br />2. Zamawiający zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do gł&oacute;wnych element&oacute;w składających się na przedmiot zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 os&oacute;b w Płocku w ramach wsp&oacute;łpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie &bdquo;EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1&rdquo; z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-06</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert, przypisując mu odpowiednio wagę punktową: cena &ndash; 100 pkt.<br />2. Zamawiający zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do gł&oacute;wnych element&oacute;w składających się na przedmiot zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 3</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 65 os&oacute;b w Siedlcach w ramach wsp&oacute;łpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie &bdquo;EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1&rdquo; z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-06</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert, przypisując mu odpowiednio wagę punktową: cena &ndash; 100 pkt.<br />2. Zamawiający zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do gł&oacute;wnych element&oacute;w składających się na przedmiot zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 4</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 55 os&oacute;b w Ostrołęce w ramach wsp&oacute;łpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie &bdquo;EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1&rdquo; z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-05</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert, przypisując mu odpowiednio wagę punktową: cena &ndash; 100 pkt.<br />2. Zamawiający zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do gł&oacute;wnych element&oacute;w składających się na przedmiot zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) nie podlegają wykluczeniu;<br />2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 uPzp:<br />2.1.) w Części 1<br />O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej &ndash; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zam&oacute;wienia polegające na organizacji lub wsp&oacute;łorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 100 uczestnik&oacute;w.<br />2.2.) w Części 2<br />O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej &ndash; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zam&oacute;wienia polegające na organizacji lub wsp&oacute;łorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 100 uczestnik&oacute;w.<br />2.3.) w Części 3<br />O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej &ndash; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zam&oacute;wienia polegające na organizacji lub wsp&oacute;łorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 50 uczestnik&oacute;w.<br />2.4.) w Części 4<br />O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej &ndash; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zam&oacute;wienia polegające na organizacji lub wsp&oacute;łorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 50 uczestnik&oacute;w.<br />Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ.<br />2. Zamawiający nie określił warunk&oacute;w dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej; warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w.<br />3. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />4. W przypadku, udziału w postępowaniu wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />5. Zamawiający nie wymaga od wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.<br />6. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej o kt&oacute;rych mowa w ust. 2 i 3.<br />2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty:<br />1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w, z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.<br />2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:<br />a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp;<br />b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,<br />c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br />d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji;<br />e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp;<br />f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).<br />Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub kryteri&oacute;w selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty:<br />1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy.<br />Wz&oacute;r wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.<br />UWAGA: Jeżeli wartość zam&oacute;wienia, potwierdzającego spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu określonych w &sect; 17 ust. 1 pkt 2), została w zawartej umowie wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca w wykazie usług wskaże kwotę wynikającą z przeliczenie ceny tejże umowy wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację tej usługi.<br />4. W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia do złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w ust. 3 zobowiązany jest każdy z wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie (zależnie od statusu podmiotu).</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie stawia wymogu złożenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. 2. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa<br />w art. 125 ust. 1 uPzp, składa każdy z Wykonawc&oacute;w. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projektowane postanowienia umowy zam&oacute;wienia publicznego stanowią załącznik nr 5 do SWZ.<br />2. Okoliczności uzasadniające zmiany umowy, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-25 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma Zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-25 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-23</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje następujące podstawy wykluczenia: o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 i w art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp oraz podstawy wykluczenia o kt&oacute;rych mowa w art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz.507).<br />2. Na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Wykonawca złoży na wezwanie podmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa w paragrafie 18 SWZ.<br />3. Wykaz dokument&oacute;w lub oświadczeń, kt&oacute;rych złożenia wymaga Zamawiający:<br />1) wypełniony formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ;<br />2) wypełniony wykaz wykonanych usług - Załącznik nr 3 do SWZ;<br />3) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 125 ust. 1 uPzp - Załącznik nr 4.1 do SWZ;<br />4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument zgodnie z art. 125 ust. 5 uPzp (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 4.2 do SWZ;<br />5) oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 uPzp - w przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie - Załącznik nr 6 do SWZ;<br />6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument zgodnie z art. 118 ust. 3 uPzp (jeśli dotyczy) - Załącznik 7 do SWZ;<br />7) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:<br />a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokument&oacute;w jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w (na formularzu oferta i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem lit. b);<br />b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w lit. a), zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby;<br />c) pełnomocnictwo &ndash; jeśli wymagane do reprezentowania wykonawcy/&oacute;w w przypadku, gdy:<br />i. wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;<br />ii. ofertę składają wykonawcy ubiegający się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 uPzp (dotyczy r&oacute;wnież wsp&oacute;lnik&oacute;w sp&oacute;łki cywilnej),<br />iii. umocowanie nie wynika z ppkt 7 a) i b).</p>