ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Smerzyn
Data publikacji	2024-10-17
Data składania ofert	25/10/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	5752866

<div>
<h1>TYTUŁ PROJEKTU W RAMACH NABORU: HARCDOM - dzienne domy pomocy z programem integracji międzypokoleniowej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1638995">ZAŁĄCZNIK NR 1 - PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO - TRANSPORT</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1638996">ZAŁĄCZNIK NR 2 - WZ&Oacute;R FORMULARZA OFERTY I ZAŁĄCZNIKI - TRANSPORT</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia: <br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi transportu os&oacute;b dorosłych &ndash; Uczestnik&oacute;w projektu, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z tym że:<br /> &bull; w okresie od 04.11.2024 r. do 30.09.2025 r. usługa będzie obejmować transport maksymalnie 15 os&oacute;b;<br /> &bull; od 01.10.2025 r. do końca realizacji projektu, tj. do 31.08.2027 r., liczba uczestnik&oacute;w zostanie zwiększona do maksymalnie 30 os&oacute;b.<br /> Usługa transportu będzie obejmowała przew&oacute;z os&oacute;b potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie Gminy Łabiszyn do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Smerzynie (Smerzyn 62, 89-210 Łabiszyn) <br /> i z powrotem do miejsca zamieszkania z siedziby DDP w Smerzynie. Usługa powinna być realizowana <br /> w godzinach od 7:00 do 17:00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady Uczestnicy: <br /> &bull; powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 7:45, ale nie p&oacute;źniej niż do godziny 9:00. <br /> &bull; powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najp&oacute;źniej do godz. 17:00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się p&oacute;źniej niż o godz. 16:00 oraz nie wcześniej niż o godz. 15:15. <br /> 2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w projektu i ich rodzin, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę. <br /> Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu Uczestnik&oacute;w projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 7:00 a 17:00 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez Uczestnik&oacute;w projektu (np. p&oacute;źniejszy odbi&oacute;r z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powr&oacute;t z DDP z powod&oacute;w zdrowotnych, rodzinnych, opiekuńczych, czy innych uzasadnionych potrzeb). <br /> Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki spos&oacute;b, aby czas przebywania Uczestnik&oacute;w projektu w podr&oacute;ży był jak najkr&oacute;tszy, a maksymalny czas przewozu z miejsca zamieszkania do siedziby DDP lub z DDP do miejsca zamieszkania jednego Uczestnika nie przekroczył 30 minut (przy braku wystąpienia zdarzeń drogowych, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć). <br /> Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w spos&oacute;b ekonomiczny z uwzględnieniem liczby dostępnych miejsc w pojeździe, czasu przejazdu i komfortu uczestnik&oacute;w. <br /> Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy na świadczenie usługi za pośrednictwem poczty elektronicznej przekaże Wykonawcy zestawienie adres&oacute;w (miejsc odbioru uczestnik&oacute;w DDP wymagających przewozu do/z DDP) wraz z ewentualnym wskazaniem os&oacute;b z niepełnosprawnością poruszających się na w&oacute;zku inwalidzkim oraz innymi informacjami na temat stanu zdrowia, ograniczeń w poruszaniu itp., kt&oacute;re mogą mieć znaczenie dla efektywnego realizowania usługi transportowej. <br /> Wszelkie zmiany w zakresie: liczby i lokalizacji adres&oacute;w os&oacute;b korzystających z transportu, indywidualnych potrzeb Uczestnik&oacute;w wynikających z ich stanu zdrowia będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie p&oacute;źniej niż do godz. 18:00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w kt&oacute;rym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 18:00 oznaczać będzie, że przew&oacute;z os&oacute;b w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy os&oacute;b (wraz z ich adresami). <br /> 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśr&oacute;d uczestnik&oacute;w projektu mogą znajdować się osoby <br /> z chorobą demencyjną, z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na r&oacute;żny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu os&oacute;b z niepełnosprawnościami, w tym r&oacute;wnież os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zku inwalidzkim), kt&oacute;ry będzie spełniać kryteria określone w Standardzie dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samoch&oacute;d spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na w&oacute;zku inwalidzkim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby os&oacute;b korzystających z transportu, kt&oacute;re poruszają się na w&oacute;zku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia usługi odpowiadającej potrzebom Uczestnik&oacute;w Projektu, w tym potrzebom os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. <br /> 4. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy <br /> ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. <br /> 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu os&oacute;b dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w na kwotę co najmniej <br /> 15 000,00 zł. <br /> 6. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami <br /> w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pas&oacute;w bezpieczeństwa).<br /> 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunk&oacute;w transportu uczestnik&oacute;w. <br /> 8. W cenę kilometra usługi transportowej realizowanej w ramach zam&oacute;wienia Wykonawca powinien wliczyć ewentualne opłaty postojowe, parkingowe i drogowe. <br /> 9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometr&oacute;w wg stawki wskazanej w umowie. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi transportowej. <br /> 10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. <br /> W związku z realizacją zadania w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, termin wypłaty uzależniony będzie od dostępności środk&oacute;w z dotacji na realizację projektu na rachunku Zamawiającego. <br /> 11. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometr&oacute;w z chwilą wyjazdu z DDP lub z bazy postojowej (pod warunkiem, że odległość z bazy postojowej do miejsca odbioru pierwszego Uczestnika projektu nie będzie większa, niż z siedziby Dziennego Domu Pomocy). Następnie doliczy kilometry na trasie przejazdu pomiędzy kolejnymi uczestnikami dla każdej grupy przewożonych uczestnik&oacute;w. Naliczanie zakończy z chwilą przyjazdu do Dziennego Domu Pomocy z ostatnimi uczestnikami Dziennego Domu Pomocy, przy zachowaniu warunk&oacute;w określonych w niniejszym punkcie. Podobna sytuacja będzie miała miejsce przy odwożeniu uczestnik&oacute;w z Dziennego Domu Pomocy do ich dom&oacute;w. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy za powr&oacute;t do siedziby Dziennego Domu Pomocy lub bazy postojowej (pod warunkiem, że odległość od bazy postojowej do miejsca odwiezienia ostatniego pasażera nie będzie dalsza, niż do siedziby Dziennego Domu Pomocy). <br /> 12. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godziny 18:00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczeg&oacute;łową, zaktualizowaną listę adres&oacute;w odbioru os&oacute;b korzystających z przewozu <br /> w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestnik&oacute;w. Brak informacji do godz. 18:00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem os&oacute;b zgłoszonych do usługi transportowej. <br /> 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazd&oacute;w służących do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczeg&oacute;lnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe w&oacute;zka inwalidzkiego wraz z osobą <br /> z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia w&oacute;zka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu. <br /> 14. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepis&oacute;w dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca. <br /> 15. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazd&oacute;w na potrzeby rozliczenia przewozu os&oacute;b, sporządzanej według wzoru Zamawiającego. <br /> 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności administracyjno-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie. <br /> 17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestnik&oacute;w w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zam&oacute;wienia. <br /> 18. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestnik&oacute;w lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu min. tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. <br /> DALSZA CZĘŚĆ I SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS DOSTĘPNY W PEŁNEJ WERSJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄCEGO ZAŁĄCZNIK DO ZAPYTANIA.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium 1 (K1) &ndash; Cena brutto za 1 km (waga punktowa 75) <br /> SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
<p>Kryterium 2 (K2) &ndash; Klauzula społeczna - zatrudnienie pracownik&oacute;w w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zam&oacute;wienia (waga punktowa 15) <br /> PEŁNY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
<p>Kryterium 3 (K3) Klauzula środowiskowa &ndash; wykorzystanie przez cały okres zam&oacute;wienia bezpośrednio do świadczenia usług co najmniej jednego pojazdu niskoemisyjnego lub zeroemisyjnego (waga punktowa 10)<br /> SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Opis warunk&oacute;w zmiany umowy: <br /> 1. Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczeg&oacute;lności mogą dotyczyć: <br /> a) terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestnik&oacute;w projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, godzin funkcjonowania DDP, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania). <br /> b) zwiększenia łącznej liczby kilometr&oacute;w przewozu os&oacute;b &ndash; w zakresie 25%, względem zakładanej wartości łącznej 78 750 km. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestnik&oacute;w projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania). <br /> c) innych przesłanek, kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestnik&oacute;w, zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. <br /> 2. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. <br /> 3. Powyższe zmiany wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie i zostaną dokonane w formie aneksu do umowy. <br /> 4. Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście zrealizowanej liczby przejechanych kilometr&oacute;w. <br /> 5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. <br /> 6. W wypadku określonym w ust.5 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy. <br /> SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
</div>