Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-10-17
Data składania ofert	25/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	5752822

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 1/M/IPH/PCE/2024 na kompleksową organizację misji gospodarczej tj. zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1629034">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowo - cenowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1629035">Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o spełnieniu kryteri&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1629037">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1629078">Załącznik nr 4 - Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1638372">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Niniejsze zam&oacute;wienie jest zam&oacute;wieniem częściowym, ze względ&oacute;w ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania &bdquo;Misje i targi gospodarcze&rdquo; projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo;.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup bilet&oacute;w wstępu, usług hotelarskich oraz transport os&oacute;b w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.<br /> Zam&oacute;wienia dotyczy kompleksowa usługa organizacji misji gospodarczej do Serbii, obejmującej udział w Polsko-Serbskim Kongresie Gospodarczym (miejsce kongresu: Resavska 13-15, 11000 Belgrad) oraz targach &bdquo;Wine Vision by Open Balkan&rdquo; (miejsce targ&oacute;w: Vojvoda Mi&scaron;ić Street No. 14, 11040 Belgrad) połączonych ze spotkaniami biznesowymi odbywającej się w terminie 22 - 27 listopada 2024 r. <br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zam&oacute;wienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej:<br /> <br /> 1.Organizacja misji gospodarczej do Serbii:<br /> 1.1. Zapewnienie transportu lotniczego w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podr&oacute;żować łącznie, jednym środkiem transportu. Usługa polega na:<br /> &bull; Zakup usługi transportu i ubezpieczenia 9 os&oacute;b poprzez organizację bezpośredniego przelotu na trasie :<br /> a) Warszawa &ndash; Belgrad &ndash; wylot w dniu: 22.11.2024 r. <br /> b) Belgrad &ndash; Warszawa wylot w dniu: 27.11.2024 r.<br /> z uwzględnieniem kosztu normalnego bagażu rejestrowanego min. 18 kg w obu kierunkach <br /> (+ bagaż podręczny) dla każdego z podr&oacute;żnych.<br /> Zapewnienie transferu z siedziby Izby Przemysłowo-Handlowej w Białystoku, ul. Antoniukowska 7 na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Izby Przemysłowo-Handlowej w Białymstoku ul. Antoniukowska 7. <br /> &bull; Zapewnienie transferu busem z Lotniska w Belgradzie do hotelu w dniu 22.11.2024. Bus powinien pomieścić co najmniej 9 os&oacute;b oraz bagaże podr&oacute;żnych wewnątrz. <br /> &bull; Zapewnienie transferu busem z hotelu na lotnisko w Belgradzie w dniu 27.11.2024 r. Bus powinien pomieścić co najmniej 9 os&oacute;b oraz bagaże podr&oacute;żnych wewnątrz.<br /> &bull; Zapewnienie transportu lokalnego (bus z kierowcą) dla 15 os&oacute;b w dniach 23 &ndash; 26.11.2024 r. <br /> z limitem 800 kilometr&oacute;w w trakcie całego wyjazdu. Wszyscy podr&oacute;żni powinni podr&oacute;żować jednym busem. Bus z kierowcą powinien być dostępny w godzinach o 9:00 do 22:00. <br /> &bull; usługa ubezpieczenia dla 9 os&oacute;b w zakresie NNW i KL, na czas podr&oacute;ży<br /> (w dniach 22 - 27.11.2024 r. ).<br /> Cena powinna obejmować możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego oraz anulowania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV-2.<br /> <br /> 1.2. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej<br /> a) rezerwacja oraz zakup nocleg&oacute;w ze śniadaniem w hotelu min. 4 &ndash; gwiazdkowym, dla 9 os&oacute;b <br /> w terminie 22 &ndash; 27.11.2024 r. w Belgradzie, pokoje 1 &ndash; osobowe, hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji kongresu i targ&oacute;w; dojazd busem do miejsca kongresu/targ&oacute;w max. do 30 minut, hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną; <br /> Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym hotelu. <br /> Cena powinna obejmować możliwość opcji bezpłatnego odwołania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV-2.<br /> <br /> Koszt nocleg&oacute;w nie może przekraczać określonych limit&oacute;w ustawowych dla Serbii, tj. 110 Euro/osoba/noc.<br /> <br /> 1.3. Zapewnienie noclegu w trakcie trwania misji gospodarczej<br /> a) Zakup bilet&oacute;w wstępu dla 9 os&oacute;b w charakterze zwiedzającego na targi &bdquo;Wine Vision by Open Balkan&rdquo;, w dniach 23 i 24.11.2024 r.;<br /> b) Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem bilet&oacute;w oraz ureguluje należności <br /> za bilety.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto - 100%<br /> LP = Cmin/Co *100<br /> LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena netto<br /> Cmin &ndash; najniższa wartość netto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br /> Co &ndash; wartość netto oferty rozpatrywanej<br /> Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
</div>