Wybór wykonawcy prac badawczo-rozwojowych dla Ledatel

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy prac badawczo-rozwojowych dla Ledatel
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Konik
Data publikacji	2024-10-16
Data składania ofert	23/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	5749271

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 
		
„Wyłonienie wykonawcy prac badawczo-rozwojowych” dla Ledatel Sp. z o.o. Sp. k. na potrzeby realizacji projektu składanego w ramach naboru: FENG.01.01-IP.02-001/24, FENG 2021-2027, Ścieżka SMART, Priorytet 1: „Wsparcie dla przedsiębiorców”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1636959">Zapytanie ofertowe FENG/1/2024/Ledatel</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1636960">Załacznik nr 1. Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1636961">Załacznik 2. Oświadczenie RODO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór wykonawcy prac badawczo-rozwojowych dla Ledatel </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi obejmującej pozyskanie odpowiedzi od osób z niepełnosprawnościami słuchu, wzroku oraz niepełnosprawnościami ruchowymi, które stanowią grupę docelową, dotyczących zachowań oraz problemów pojawiających się podczas odbywania podróży koleją przez wyżej wymienione osoby. Działanie ma na celu pozyskanie danych umożliwiających wytrenowanie modelu językowego, który posłuży do nowego rozwiązania opartego o AI dla osób z niepełnosprawnościami. Usługa ma obejmować poniższe zadania: 
 
Etap 1: Przygotowanie scenariusza badania grupy odbiorców: 
•	Scenariusze muszą obejmować specyfikę grupy docelowej, wymaga się aby były dostosowane do szczególnych wymagań osób z niepełnosprawnościami. 
•	Opracowanie scenariuszy badania koniecznego do przeprowadzenia – minimum 10 scenariuszy po 50 pytań każdy. 
•	Pozyskanie grupy reprezentującej grupę docelową – 50 osób 
•	Czas realizacji: 3 miesiące (2025 rok) 
 
 
Etap 2: Przygotowywanie Zbioru Treningowego dla Modelu 
•	Badanie na grupach osób z niepełnosprawnościami polegające na zebraniu zbioru pytań typowych dla konwersacji w czasie podróży (tekstowe i głosowe). 
•	Przeprowadzenie badania poprzez przedstawienie 10 scenariuszy i zawartych w nich pytań 50 uczestnikom badania 
•	Oczekuje się analizy danych z przeprowadzonych scenariuszy 
•	Czas realizacji: 4 miesiące (2025/2026 rok) 
 
Etap 3: Przygotowanie Danych do RLHF 
•	Badanie na grupach osób z niepełnosprawnościami polegające na wyborze preferowanej odpowiedzi z modelu. 
•	W badaniu powinno wziąć udział minimum 50 osób stanowiących reprezentację grupy docelowej 
•	Oczekuje się analizy danych z przeprowadzonego badania 
•	Czas realizacji: 2 miesiące (2026 rok) 
 
Etap 4: Testy 
•	Badanie modelu poprzez zebranie od użytkowników ocen odpowiedzi z modelu bazowego i wytrenowanego. 
•	W badaniu powinno wziąć udział minimum 50 osób stanowiących reprezentację grupy docelowej 
•	Oczekuje się analizy danych z przeprowadzonego badania 
•	Czas realizacji: 5 miesięcy (2026/2027 rok) 
 
Etap 5: Ewaluacja: 
•	Uwzględnienie ostatecznej ewaluacji przeprowadzonych badań. 
 
 
Uwaga: 
Jeżeli dokumentacja niniejsza wskazywałyby w odniesieniu do urządzeń/usług nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Urządzenia/usługi pochodzące od konkretnych producentów/dostawców określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać urządzenia/usługi oferowane przez Dostawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Urządzenia/usługi pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. 
Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe&quot; Zamawiający rozumie wymagania dotyczące urządzeń/usług zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	Cena (C) – waga kryterium 100%; 
 
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 
	Cena (C) – waga 100% 
 cena najniższa netto* 
C = (----------------------------------------------- x 100 pkt) 
 cena oferty ocenianej netto
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Postepowania Ofertowego (w przypadku zawarcia umowy z wykonawcą): 
1)	Warunki wprowadzenia zmian: 
a)	wystąpienie, którejś z okoliczności wskazanych w pkt. 2 poniżej, 
b)	sformułowanie treści aneksu między stronami umowy w zakresie mieszczącym się w katalogu dopuszczalnych zmian zawartych w umowie, 
c)	zawarcia w formie pisemnej aneksu do umowy przez strony, 
d)	treść aneksu nie będzie zmieniać ogólnego charakteru umowy a: 
- łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i 
- łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
e)	treść aneksu nie będzie zmieniać ogólnego charakteru umowy, przy jednoczesnym spełnianiu warunków: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 
2)	Okoliczności warunkujące wprowadzenie zmian do umowy: 
a)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; 
b)	wystąpienie okoliczności, które wpływają na niemożność realizacji terminowej umowy, których strona lub strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, rzetelności i profesjonalizmu, 
c)	wystąpienie okoliczności, których strona lub strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, rzetelności i profesjonalizmu, skutkujące w realizacji przedmiotu umowy zastosowaniem rozwiązań bardziej korzystnych technologicznie niż minimalnie wymagane, wskazane w przedmiocie zamówienia. 
d)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
e)	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, 
 
3)	Dopuszcza się zmianę polegającą na tym, że Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b)	 w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
 
4)	Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu powyżej: 
a)	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 
b)	zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>