Dostawa oraz montaż 10 zestawów klimatyzacji

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa oraz montaż 10 zestawów klimatyzacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dźwirzyno
Data publikacji	2024-10-16
Data składania ofert	30/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397170001 Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne 453312008 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	5749229

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2024 dotyczące zakupu, dostawy oraz montażu 10 zestawów klimatyzacji z funkcją chłodzenia i grzania</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1635743">Zapytanie ofertowe_1_2024_klimatyzacja</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1635744">Załącznik nr 1 Formularz oferty_1_2024_Klimatyzacja</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1635745">Załącznik nr 2_Plan Klimatyzacji</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa oraz montaż 10 zestawów klimatyzacji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż 10 zestawów klimatyzacji z funkcją chłodzenia i grzania w ramach projektu pt. Poszerzenie usług oraz 
unowocześnienie bazy Ośrodka Cztery Pory Roku szansą na wzmocnienie prowadzonej działalności w województwie zachodniopomorskim, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Działanie A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż fabrycznie nowych 10 zestawów klimatyzacji z funkcją chłodzenia i grzania zgodnie z załącznikiem nr 2 „Plan 
klimatyzacji”. Wszystkie zestawy z uwagi na komfort serwisowania i użytkowania powinny być tego samego producenta. 
Wszystkie dostarczone urządzenia muszą spełniać następujące warunki: 
- Kolor biały 
- Możliwość sterowania zdalnie za pomocą aplikacji 
- Pilot do sterowania każdej jednostki wewnętrznej 
- Dla pojedynczej jednostki (split): poziom ciśnienia akustycznego jednostki wewn. chłodzenie min-max 19-39dB(A) oraz poziom hałasu jednostki zewn. chłodz/grzanie 46/47 dB(A) 
- Dla systemów multi-split: poziom ciśnienia akustycznego jednostki wewn. chłodzenie min-max 21-41dB(A), poziom hałasu jednostki zewn. chłodz/grzanie w zakresie 47-54 dB(A) 
- Funkcja neutralizowania zapachów i oczyszczania powietrza na poziomie minimum 48 bilionów rodników hydroksylowych na sekundę 
- Osiągane maksymalne parametry SEER nie mniej niż 9,5 oraz SCOP nie mniej niż 5,2 
- Minimum klasa energetyczna A+++ dla jednostek wew. naściennych i A++ dla konsoli podłogowych 
- Co najmniej 24 miesiące gwarancji. 
 
Montaż urządzeń odbywać się będzie w domach już istniejących, instalacje będą prowadzone nad sufitem i/lub na zewnątrz po elewacji z troską o spowodowanie jak 
najmniejszej ilości zniszczeń, wykonawca będzie odpowiedzialny za prace przygotowawcze oraz naprawcze po instalacji a także za podłączenie prądu do każdej 
jednostki zewnętrznej z miejsca wskazanego przez zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane 
pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego 
parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. 
 
Termin i miejsce realizacji zamówienia: 
Rozpoczęcie prac 12.11.2024 r., przerwa świąteczna od 20.12.2024 do 06.01.2025, 
zakończenie najpóźniej do 14.03.2025 r. 
Zestawy klimatyzacji (10 sztuk) znajdują się pod jednym adresem (ul. Spacerowa 2 a 
78-131 Dźwirzyno), w 10 odrębnych budynkach. 
Wykonanie instalacji w każdym z budynków będzie wymagało ustalenia z Zamawiającym 
po podpisaniu umowy szczegółowych terminów realizacji dla każdego z budynków.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga: 70 % (70 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona według poniższego wzoru: 
Cmin/Co x70 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Co – cena całkowita brutto badanej oferty
 Czas reakcji serwisowej - waga: 20 % (20 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „czas reakcji serwisowej” zostanie obliczona według 
poniższego wzoru: 
Rs = (Rn/Ro)x20 pkt 
gdzie: 
Rn – najkrótszy czas reakcji serwisowej 
Ro – czas reakcji serwisowej w badanej ofercie 
Rs – liczba punktów przyznana danej ofercie
 Gwarancja na przedmiot zamówienia - waga: 10 % (10 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „Gwarancja na przedmiot zamówienia“” zostanie 
obliczona według poniższego wzoru: 
Gs = (Go/Gn)x10 pkt 
gdzie: 
Gn – najdłuższa gwarancja 
Go – gwarancja w badanej ofercie 
Gs – liczba punktów przyznana danej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
- zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
- siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, 
- zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
- przedłużenie, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, np. opóźnienie w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
- zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
- nastąpi zamiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia: 
w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane prace, 
urządzenia/wyposażenie. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące 
Wykonawcy zostanie pomniejszone w przedmiotowym zakresie. 
d) zmiany umówionego zakresu prac – w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w zaplanowanych pracach ujętych w zapytaniu ofertowym, w szczególności konieczności wykonania robót dodatkowych, powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, w tym uwarunkowań technicznych, technologicznych lub użytkowych, a których wykonanie jest niezbędne do osiągnięcia celu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie przedmiotowych prac dodatkowych i wypłacić z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe 
wynagrodzenie nie może być jednak wyższe niż 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy ujętego w pierwotnej umowie. 
e) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele Projektu.
 </div>