Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej i ładowarki do aut

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej i ładowarki do aut
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dźwirzyno
Data publikacji	2024-10-16
Data składania ofert	30/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 311000007 Elektryczne silniki, generatory i transformatory 311580008 Ładowarki 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	5749183

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/2024 dotyczące zakupu, dostawy oraz montażu i uruchomienia dwóch instalacji fotowoltaicznych oraz jednego punktu ładowania dla aut elektrycznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1636323">Zapytanie ofertowe_3_2024_Fotowoltaika</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1636326">Załącznik nr 1 Formularz oferty fotowoltaika</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej i ładowarki do aut</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż i uruchomienie 2 instalacji fotowoltaicznych oraz zakup, dostawa, montaż i uruchomienie punktu ładowania dla aut elektrycznych w ramach projektu pt. Poszerzenie usług oraz unowocześnienie bazy Ośrodka Cztery Pory Roku szansą na wzmocnienie prowadzonej działalności w województwie zachodniopomorskim, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Działanie A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1)	zakup, dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowych 2 instalacji fotowoltaicznych, 
2)	zakup, dostawę i montaż fabrycznie nowego 1 punktu ładowania dla aut elektrycznych. 
 
1)	Instalacja fotowoltaiczna nr 1 obejmuje 9 paneli monokrystalicznych o mocy 385 W, co daje razem 3,465 kW oraz odpowiedni inwerter i pozostałe oprzyrządowanie wymagane do uruchomienia instalacji. Montaż paneli na dociążonych stojakach aluminiowych na dachu płaskim pokrytym blachą, budynek parterowy. Montaż inwertera na ścianie zewnętrznej budynku. Konieczność połączenia instalacji z już istniejącą na tym samym punkcie poboru, dostarczone urządzenia muszą być zatem z nią kompatybilne, w związku z tym zalecana wizja lokalna przed złożeniem oferty. 
 
Instalacja fotowoltaiczna nr 2 obejmuje 33 panele monokrystaliczne o mocy 385 W, co daje razem 12,705 kW oraz odpowiedni inwerter i pozostałe oprzyrządowanie wymagane do uruchomienia instalacji. Montaż paneli na dwóch połaciach dachów dwuspadowych (po jednej połaci na każdym z dwóch domów) pokrytym dachówką ceramiczną. Montaż inwertera na ścianie zewnętrznej budynku. Konieczność połączenia instalacji z już istniejącą na tym samym punkcie poboru, dostarczone urządzenia muszą być zatem z nią kompatybilne, w związku z tym zalecana wizja lokalna przed złożeniem oferty. 
Obie instalacje z uwagi na komfort serwisowania i użytkowania powinny być tego samego producenta. 
Dostarczone urządzenia w zakresie instalacji fotowoltaicznej muszą ponadto spełniać następujące warunki: 
- Inwertery z podłączeniem do internetu przez WiFi 
- Możliwość obsługi zdalnie za pomocą aplikacji, podglądu aktualnej produkcji i zużycia oraz statystyk 
- Grubość ramy paneli fotowoltaicznych nie mniejsza niż 4 cm 
- Współczynnik temperaturowy Voc -0,26%/stopień Celsjusza lub lepszy 
- Co najmniej 24 miesiące gwarancji na montaż 
- Panele zachowujące sprawność minimum 91% po 25 latach, 
- gwarancja minimum 25 lat na uzysk i 10 lat na wady produkcyjne, na falownik (inwerter) minimum 10 lat 
 
2)	Punkt ładowania do aut elektrycznych musi spełniać warunki: 
- Moc 11 kW 
- Tryb ekologiczny pozwalający na ładowanie tylko z nadwyżki wyprodukowanej przez instalację fotowoltaiczną 
- Ładowarka musi być kompatybilna z istniejącą instalacją fotowoltaiczną i widoczna razem z instalacją w jednej wspólnej aplikacji mobilnej, 
- Zdalna obsługa za pomocą aplikacji z możliwością ustalenia mocy zużytej w danym cyklu ładowania w celu rozliczenia opłaty za ładowanie od gości obiektu 
Montaż przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi i wszelkimi wymaganiami Straży Pożarnej. 
 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. 
 
Termin i miejsce realizacji zamówienia: 
Rozpoczęcie prac 12.11.2024 r., zakończenie najpóźniej do 18.12.2024 r. 
Dostawa i montaż pod adresem ul. Spacerowa 2 a, 78-131 Dźwirzyno. 
Instalacja o mocy 3,465 kW budynek recepcji, dach płaski pokryty blachą, budynek parterowy. 
Instalacja o mocy 12,705 kW - dwa budynki domków letniskowych (parter + poddasze użytkowe) znajdujące się obok siebie, dachy dwuspadowe pokryte dachówką ceramiczną, instalacja na dwóch połaciach dachu, po jednej połaci na każdym z domów. Budynki o wysokości 4,23 m przy krawędzi dachu i 6,85 m od podłoża do kalenicy. 
Punkt ładowania do zawieszenia na ścianie budynku.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga: 70 % (70 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona według poniższego wzoru: 
Cmin/Co x70 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Co – cena całkowita brutto badanej oferty
 Czas reakcji serwisowej - waga: 20 % (20 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „czas reakcji serwisowej” zostanie obliczona według 
poniższego wzoru: 
Rs = (Rn/Ro)x20 pkt 
gdzie: 
Rn – najkrótszy czas reakcji serwisowej 
Ro – czas reakcji serwisowej w badanej ofercie 
Rs – liczba punktów przyznana danej ofercie
 3)	Gwarancja wykonawcy na montaż w miesiącach - waga: 10 % (10 pkt) 
 
Liczba punktów w kryterium „Gwarancja wykonawcy na montaż“ zostanie obliczona według poniższego wzoru: 
 
Gs = (Go/Gn)x10 pkt 
gdzie: 
Gn – najdłuższa gwarancja 
Go –gwarancja w badanej ofercie 
Gs –liczba punktów przyznana danej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b) Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
- zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
- siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, 
- zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
- przedłużenie, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, np. opóźnienie w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
- zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
- nastąpi zamiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia: 
w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania na dane prace, 
urządzenia/wyposażenie. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące 
Wykonawcy zostanie pomniejszone w przedmiotowym zakresie. 
d) zmiany umówionego zakresu prac – w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w zaplanowanych pracach ujętych w zapytaniu ofertowym, w szczególności konieczności wykonania robót dodatkowych, powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, w tym uwarunkowań technicznych, technologicznych lub użytkowych, a których wykonanie jest niezbędne do osiągnięcia celu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie przedmiotowych prac dodatkowych i wypłacić z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe 
wynagrodzenie nie może być jednak wyższe niż 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy ujętego w pierwotnej umowie. 
e) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele Projektu.
 </div>