Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Postomino
Data publikacji	2024-10-15
Dotyczy zamówienia	11-09-2024/5662491
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	5747343

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Postomino</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 770979890</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Postomino 30</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Postomino</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>76-113</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@postomino.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.postomino.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-68636452-36fa-4859-9049-75893df1dc22<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-68636452-36fa-4859-9049-75893df1dc22</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00545813</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00009785/12/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.8 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00493253</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.23.2024.SS</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>3.1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino, które określone jest wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV kodem 64110000-0.<br>3.2.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Postomino w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych listowych, paczek oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych (po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania) wraz z usługą codziennego odbierania od Zamawiającego przesyłek i paczek przeznaczonych do wysłania.<br>3.3.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br>1)    odbieranie przesyłek pocztowych listowych, paczek z siedziby Zamawiającego, tj.: Urzędu Gminy w Postominie 30, 76-113 Postomino w celu nadania im dalszego biegu jeden raz dziennie<br>w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 11.00-14.30;<br>Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek ewidencjonowanych przygotowanych do wysłania przez Zamawiającego będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w wydrukowanej z systemu pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek określonych wg poszczególnych kategorii wagowych (np. przesyłki zwykłe)”,<br>2)	przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym:<br>a)	przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych,<br>b)	przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych,<br>c)	przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych za pokwitowaniem odbioru (PO/EPO, tj. za pokwitowaniem odbioru lub elektronicznym pokwitowaniem odbioru w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego),<br>d)	przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych za pokwitowaniem odbioru (PO/EPO, tj. za pokwitowaniem odbioru lub elektronicznym pokwitowaniem odbioru w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego),<br>e)	paczek pocztowych ekonomicznych i priorytetowych,<br>f)	paczek pocztowych ekonomicznych i priorytetowych za pokwitowaniem odbioru (PO/EPO, tj. za pokwitowaniem odbioru lub elektronicznym pokwitowaniem odbioru w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego),<br>3)	potwierdzenie w książce nadawczej wydrukowanej z programu wewnętrznego Zamawiającego  przyjętych do doręczenia w kraju i za granicą przesyłek listowych rejestrowanych i paczek oraz potwierdzenie zestawienia ilościowego przekazanych do doręczenia przesyłek nierejestrowanych;<br>4)	zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych listowych, paczek niezwłocznie, tj. nie później niż w terminach określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1026) od dnia  wyczerpania możliwości ich doręczenia z podaniem przyczyny jej zwrotu (np. odmowa przyjęcia przesyłki, zmiana miejsca zamieszkania/siedziby, śmierć adresata, itd.) do siedziby Zamawiającego, tj.: Urzędu Gminy w Postominie 30, 76-113 Postomino,<br>5)	zwrot pokwitowań odbioru doręczonych przesyłek pocztowych listowych, paczek do siedziby Zamawiającego, tj.: Urzędu Gminy w Postominie,  nie później niż w terminach określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r.<br>w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1026).<br>3.4.	Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, bądź dostarczeniu przez Zamawiającego po godz. 15.00 dodatkowej przesyłki pocztowej do wskazanego punktu Wykonawcy w celu nadania jej dalszego biegu.<br>Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i mailowym z Zamawiającym, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. Nadanie odebranych przesyłek nastąpi przez Wykonawcę w dniu następnym lub po całkowitym usunięciu nieprawidłowości przez Zamawiającego.<br>3.5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki<br>do jego obsługi dodatkowej przesyłki pocztowej listowej lub paczki nadanej po godzinie 15.00 z możliwością uzyskania daty potwierdzenia nadania przesyłki w dniu jej dostarczenia do punktu Wykonawcy.<br>Przesyłki dodatkowe będą dostarczone maksymalnie do godziny 16.00.<br>3.6.	Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek i paczek zawarte są w Formularzu cenowym stanowiącym  załącznik nr 1A do SWZ. Określone w nim rodzaje i liczba przesyłek oraz paczek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu ofertowym (cenowym).<br>3.7.	Zamawiający dopuszcza możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do SWZ. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w ww. załączniku, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy aktualnie obowiązującego w dniu nadania.<br>3.8.	Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych.<br>3.9.	Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Miesiąc rozliczeniowy obejmuje okres od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że okres rozliczeniowy pierwszej faktury może dotyczyć okresu od podpisania umowy do końca miesiąca kalendarzowego.<br>3.10.	Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z przepisami:<br>1)	ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 ze zm.);<br>2)	Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r., poz. 1026);<br>3)	Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 474);<br>4)	ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.  Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572);<br>5)	ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1550 z późn. zm.);<br>6)	ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 z późn. zm.);<br>7)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2383 z późn. zm.);<br>8)	międzynarodowych przepisów pocztowych – umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych wiążących Rzeczpospolitą Polską oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego;<br>9)	innych niewymienionych wyżej aktów prawnych regulujących realizacje usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym wydanych na podstawie ustawy Prawo pocztowe.<br>3.11.	Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g w formacie S i M oraz L:<br>1)	nierejestrowane ekonomiczne – przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;<br>2)	nierejestrowane priorytetowe – przesyłki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;<br>3)	rejestrowane ekonomiczne – przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;<br>4)	rejestrowane priorytetowe – przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;<br>5)	rejestrowane ekonomiczne za pokwitowaniem odbioru (PO/EPO, tj. za pokwitowaniem odbioru lub elektronicznym pokwitowaniem odbioru w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego) – przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;<br>6)	rejestrowane priorytetowe za pokwitowaniem odbioru (PO/EPO, tj. za pokwitowaniem odbioru lub elektronicznym pokwitowaniem odbioru w przypadku możliwości rejestrowania i nadawania przesyłek w formie elektronicznej poprzez aplikację udostępnioną przez operatora pocztowego) – przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym; dalszy ciąg opisu w SWZ</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>278463,14 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>278463,14 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>278463,14 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313W</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-11</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>278463,14 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>