Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „14. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „14. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-10-15
Wynik zamówienia	15-11-2024/5821103
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5746982

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „14. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „14. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bb29c98e-c672-488e-b744-9c261997db45</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00546244</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00028883/25/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.55 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 29-30.10.2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Europejski Kongres małych i średnich przedsiębiorstw”</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.76.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>406504,07                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:<br>- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;<br>- zamieszczenie logotypu Miasta  na stronie internetowej Wydarzenia, w specjalnym wydaniu magazynu gospodarczego „Business HUB”, w publikacji pokongresowej będącej podsumowaniem Wydarzenia, w informacjach prasowych wysyłanych do mediów światowych, europejskich, ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych, na zaproszeniach na Wydarzenie, w programie Wydarzenia w wersji cyfrowej / drukowanej, na ściance prasowej, na podstronie www na której będzie transmisja online wybranych sesji, w prezentacji wyświetlanej podczas Wydarzenia, w filmie podsumowującym Wydarzenie;<br>- zamieszczenie wypowiedzi przedstawiciela Miasta (ze zdjęciem) dotyczącej Wydarzenia i/lub małej i średniej przedsiębiorczości na głównej stronie internetowej Wydarzenia;<br>- informacja o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia w kanałach w social medial podczas trwania Wydarzenia (jeden post w kanałach: FB, LinkedIn);<br>- możliwość wystawienia stoiska Miasta podczas Wydarzenia;<br>- możliwość nagrania wywiadu w strefie Media Business HUB, zamieszczenie tekstowo /zdjęciowej wersji wywiadu w magazynie Business HUB i przekazanie nagrania Partnerowi;<br>- emisja spotu reklamowego Miasta bezpośrednio przed rozpoczęciem transmisji wybranych sesji online (spot maksymalnie do 60 sekund);<br>- oficjalne podziękowanie dla Miasta podczas inauguracji Wydarzenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Opolska 15</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-084</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>