„Dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu w 2023 – 2024 r”.

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	„Dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu w 2023 – 2024 r”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jarosław
Data publikacji	2024-10-15
Kod CPV	301950002 Tablice 340000007 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu
Numer wyniku	5746578

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>„Dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu w 2023 – 2024 r”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT JAROSŁAWSKI</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Starostwo Powiatowe w Jarosławiu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 650900306</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Jana Pawła II 17</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Jarosław</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>37-500</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL822 - Przemyski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>inwest@powiat.jaroslaw.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.jaroslawski.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-83f8f30a-ea7f-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00546736</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-15</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00202271</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Dostawa tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu w 2023 – 2024 r”.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiot niniejszego zamówienia swoim zakresem obejmuje:<br>1)	sukcesywne dostawy dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, przez okres 14 miesięcy, certyfikowanych tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych, do oznaczania różnego rodzaju pojazdów, wykonanych zgodnie z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa tj. zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn.<br>Dz. U. z 2022 r. poz. 988, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847);<br>2)	odbiór z Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Jarosławiu oraz fizyczne zniszczenie (kasacja), w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i przeznaczonych do złomowania.<br>2.	W ramach dostaw stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał:<br>tablice samochodowe zwyczajne i tymczasowe: jednorzędowe, dwurzędowe i jednorzędowe zmniejszone,<br>tablice samochodowe dla samochodów elektrycznych lub napędzanych wodorem: jednorzędowe i dwurzędowe,<br>tablice samochodowe zwyczajne i tymczasowe: pojedyncze jednorzędowe (do ciągników i przyczep),<br>tablice samochodowe zwyczajne i tymczasowe: pojedyncze dwurzędowe (do przyczep),<br>tablice zwyczajne i tymczasowe: motocyklowe i ciągnikowe,<br>tablice zwyczajne motorowerowe,<br>tablice motocyklowe i motorowerowe dla pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem,<br>tablice samochodowe indywidualne: jednorzędowe i dwurzędowe,<br>tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe, motorowerowe,<br>tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe: zabytkowe oraz profesjonalne,<br>tablice motocyklowe, ciągnikowe, motorowerowe: zabytkowe oraz profesjonalne,<br>dodatkowe tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe na bagażnik,<br>wtórniki ww. tablic rejestracyjnych.<br>3.	Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:<br>1)	wszystkie dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne oraz wtórniki muszą być:<br>a)	produktami o wysokiej jakości, spełniającymi obowiązujące normy oraz wykonanymi zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na dzień ich dostarczenia,<br>b)	fabrycznie nowe, nigdy wcześnie nieużywane, nieposiadające śladów użytkowania, niedotknięte żadną wadą fizyczną oraz wolne od obciążeń prawami osób trzecich,<br>c)	zapakowanymi w trwałe i czytelnie opisane opakowania zbiorcze a’25 lub a’50;<br>2)	dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne oraz wtórniki tablic rejestracyjnych muszą posiadać aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produktu z obowiązującymi normami technicznymi wydany przez Zakład Certyfikacji i Badań Instytutu Transportu Samochodowego lub inny równoważny dokument.<br>4.	Wykonawca będzie zobowiązany:<br>1)	udzielić Zamawiającemu na dostarczane tablice rejestracyjne oraz wtórniki tablic rękojmi i gwarancji jakości na okres zadeklarowany w złożonej ofercie, liczony od dnia odbioru tablic lub wtórników tablic bez zastrzeżeń, który nie może być krótszy niż 24 miesiące;<br>2)	do odbioru z siedziby Zamawiającego i fizycznego zniszczenia (kasacji), w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, własnym staraniem, własnym transportem i na własny koszt, tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i przeznaczonych do złomowania;<br>3)	realizować dostawy interwencyjne, których ilość w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 30 szt., polegające na dostawie tablic rejestracyjnych indywidualnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz innych tablic rejestracyjnych, w ilości każdorazowo nieprzekraczającej 100 szt. lub 50 kpl., które wykonywane będą w terminie określonym przez Wykonawcę w złożonej ofercie w godzinach, jeśli zostaną zlecone Wykonawcy do wykonania, jako dostawy w trybie interwencyjnym (dostawy interwencyjne);<br>4)	dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu wielostanowiskową aplikację komputerową (oprogramowanie) pracujące w środowisku Windows 7, Windows 8 i Windows 10, w wersjach 32-bitowej i 64-bitowej, służącą tworzeniu lokalnie u Zamawiającego stosownej bazy danych oraz automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną, weryfikacji i kontroli zamówień, której funkcjonalność musi umożliwiać Zamawiającemu:<br>a)	jednoczesne korzystanie z aplikacji (programu) na minimum 5-ciu stanowiskach,<br>b)	tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic rejestracyjnych, w tym na wtórniki;<br>c)	możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb (numery dla służb, pula tablic motocyklowych, pula tablic dla przyczep itp.),<br>d)	automatyczne generowanie / tworzenie zamówień / pozycji zawierających kolejne wolne numery po wprowadzeniu jedynie typu oraz ilości zamawianych tablic, uwzględniając:<br>	niedozwolone numery (wyróżniki) oraz numery już wykorzystane poprzez ich pomijanie,<br>	numery zamówione już przez Starostwo poprzez pomijanie tych numerów podczas składania nowych zamówień już po wprowadzeniu początkowych znaków,<br>	kolejność odmian tablic dla których generowane są numery, zgodnie z przepisami Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847),<br>e)	automatyczną weryfikację na etapie tworzenia zamówienia zgodności wprowadzonych numerów z przepisami ww. rozporządzenia zabezpieczającą przed błędami poprzez:<br>	blokowanie możliwości wpisania nieprawidłowych numerów (wyróżników), ze szczególnym uwzględnieniem zgodności długości wprowadzonego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian tablic (wyróżników),<br>	blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter,<br>f)	wysłanie zamówień drogą elektroniczną za pomocą formularza zamówień przesyłanego w postaci pliku w formacie xml, zapis zamówienia w postaci pliku w formacie PDF oraz wydruk zamówienia,<br>g)	elektroniczną akceptację przesłanych zamówień z weryfikacją terminu realizacji;<br>h)	utworzenie lokalnie u Zamawiającego bazy danych zawierającej co najmniej dane dotyczące wykorzystanych numerów rejestracyjnych oraz historię zamówień, pozwalającej na przechowywanie minimum 2GB danych,<br>i)	kontrolę stanu realizowanej umowy oraz wartości zrealizowanych zamówień poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic, a także umożliwiać:<br>	odszukanie w bazie danych zamówionej tablicy rejestracyjnej / wtórnika tablicy oraz zamówienia, na którego podstawie został/a zamówiona / zmówiony;<br>	odszukanie w bazie danych tablicy rejestracyjnej wycofanej z użytku oraz zlecenia, na którego podstawie została przekazana do złomowania / zniszczenia,<br>j)	za pomocą dedykowanego bezpłatnego narzędzia dla administratora zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywracać dane z wcześniej wykonanej kopii;<br>5)	dokonać przeszkolenia minimum trzech pracowników Zamawiającego w użytkowaniu dostarczonej aplikacji komputerowej (oprogramowania), o której mowa w pkt. 4.<br>5.	Szacowany zakres rodzajowy i ilościowy tablic rejestracyjnych oraz wtórników, będących przedmiotem zamówienia określa Wykaz ilościowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ.<br>6.	Określone w tabelach Wykazu ilościowego (Załącznik Nr 1 do SWZ) oraz Formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do SWZ) w kolumnie „Ilość” ilości tablic rejestracyjnych zostały przyjęte szacunkowo, w celu wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości zamawiających i dostarczanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych będą wynikać z faktycznych jego potrzeb i mogą odbiegać od ilości podanych w tabelach.<br>7.	Zamawiający nie będzie zobowiązany do zrealizowania podanych szacunkowo ilości tablic rejestracyjnych, o których mowa powyżej w ust. 6, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilościach określonych w złożonym Formularzu ofertowym. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wyniesie minimum 90% kwoty limitu finansowego, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ.<br>8.	Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, postanowieniami niniejszej SWZ, zapisami własnej oferty, warunki określonymi postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>34000000-7 - Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>30195000-2 - Tablice</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-05-24</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>14 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo – Usługowo – Handlowe TABLITEK Bogumił Sobota</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>690126175</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Hetmana Stanisława Żółkiewskiego 7A/3</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>35-203</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>390000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00230589/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-09-16</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Postanowieniami § 23 ust. 2 pkt 1 Umowy Zamawiający przewidział możliwość dokonywania zmian postanowień umowy polegających na wydłużeniu terminu wykonywania umowy do wyczerpania limitu finansowego, o którym mowa w § 5 ust. 2 i § 13 ust. 1 Umowy w przypadku niewyczerpania tego limitu do upływu terminu wykonywania umowy określonego w § 5 ust. 1 Umowy na dzień 24. 07. 2024 r.<br>W związku ze zmniejszonym zapotrzebowaniem na tablice rejestracyjne limit finansowy, o którym mowa w § 5 ust. 2 oraz § 13 ust. 1 Umowy, wynoszący 390 000 PLN, nie został wykorzystany przed upływu terminu wykonywania przedmiotu umowy.<br>Zaistniała zatem możliwość wydłużenia terminu obowiązywania Umowy i tym samym wydłużenia wykonywania przedmiotu umowy na dotychczasowych, korzystnych dla Zamawiającego warunkach cenowych.<br>Ponadto z uwagi na zmianę przepisów prawa na podstawie § 23 ust. 20 pkt 2 Umowy, nastąpiła zmiana treści § 13 ust. 3 Umowy polegająca na rozszerzeniu asortymentu dostarczanych tablic rejestracyjnych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Do upływu terminu wykonywania przedmiotu umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy na dzień 24. 07. 2024 r., limit finansowy, o którym mowa w § 5 ust. 2 oraz § 13 ust. 1 Umowy, stanowiący maksymalną wartość zawartej Umowy i wynoszący 390 000 PLN nie został wykorzystany.<br>W związku z powyższym na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w związku z postanowieniami § 23 ust. 2 pkt 1 Umowy, termin wykonywania przedmiotu Umowy został wydłużony do 30 września 2024 r.<br>Ponadto z uwagi na wejście przepisu art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o publicznym transporcie zbiorowym oraz niektórych innych ustaw, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w związku z postanowieniami § 23 ust. 20 pkt 2 Umowy, nastąpiła zmiana treści § 13 ust. 3 Umowy polegająca na rozszerzeniu asortymentu dostarczanych tablic rejestracyjnych o tablice samochodowe dla samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych.<br>Charakter umowy oraz zakres dostaw nie zmienił się.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>388288,98                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>