Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jelenia Góra
Data publikacji	2024-10-15
Kod CPV	453160005 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych 453121008 Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych
Numer wyniku	5746106

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Roboty budowlane<br>Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 230821492</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Kochanowskiego 10</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL515 - Jeleniogórski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>75 6473119, 75 6473103, 75 6473102</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@powiatkarkonoski.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fce7e1f1-b373-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00547313</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-15</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00226321</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Roboty budowlane</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Wykonanie robót budowlanych na rzecz bezpieczeństwa i ochrony zabytkowego budynku pokoszarowego przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa systemu sygnalizacji pożaru (SSP) oraz systemu oddymiania dwóch klatek schodowych, w tym m.in.: demontaż i utylizacja starej instalacji systemu SSP i oddymiania, dostawa fabrycznie nowych materiałów i urządzeń, montaż i uruchomienie systemu sygnalizacji pożaru i systemu odymiania klatek schodowych, przeprowadzenie prób pożarowych i wykonanie pomiarów elektrycznych w zabytkowym budynku Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15.<br>2.	Budynek Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15 położony na działce nr 1/14 w Jeleniej Górze, objęty jest ochroną jako zabytek i został ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) Miasta Jelenia Góra z 31 stycznia 2022 roku jako część historycznego zespołu zabudowy dawnych koszar wojskowych w obrębie ulic Lwóweckiej 18 i Podchorążych 15 w Jeleniej Górze. Znajduje się także na obszarze chronionego zespołu historycznej zabudowy miasta i przedmieść Jeleniej Góry oraz w strefie „OW” obserwacji archeologicznej historycznego zespołu zabudowy ujętych w GEZ. Obecnie w częściowo przekształconych wnętrzach znajdują się m.in. pomieszczenia biurowe Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, Powiatowego Urzędu Pracy w Jeleniej Górze oraz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. W budynku istnieje niepełna ochrona obiektu systemu detekcji i sygnalizacji pożarowej, która często ulega awarii. W celu wyeliminowania tego stanu rzeczy i objęcia ochroną SSP całego obiektu zostanie wymieniony stary system SSP na nowy, obejmujący wszystkie pomieszczenia (za wyjątkiem pomieszczeń sanitarnych) z wyłączeniem przekazu transmisji alarmów pożarowych pomiędzy budynkiem Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze a alarmowym centrum odbiorczym Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Jeleniej Górze. W celu poprawnego działania całego systemu ppoż zostanie również zmodernizowany system oddymiania dwóch klatek schodowych. Z budynku przy ul. Podchorążych 15, w którym swoją siedzibę ma kilka wydziałów Starostwa Powiatowego, PUP, PCPR i Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartografii, korzystają licznie nie tylko mieszkańcy powiatu karkonoskiego, ale i osoby odwiedzające powiat – czy to w celach prywatnych, czy też biznesowych lub służbowych, dlatego też konieczne jest zadbanie o bezpieczeństwo pracowników i osób odwiedzających budynek, przy jednoczesnej dbałości o ochronę<br>i zachowanie dziedzictwa jakim jest zabytkowy budynek pokoszarowy przy ul. Podchorążych w Jeleniej Górze.<br>3.	Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia:<br>1)	demontaż starej instalacji systemu: SSP i oddymiania;<br>2)	utylizacja materiałów i urządzeń zdemontowanych systemów;<br>3)	dostawa fabrycznie nowych, wolnych od jakikolwiek wad materiałów i urządzeń objętych zamówieniem;<br>4)	montaż systemu sygnalizacji pożaru i systemu odymiania dwóch klatek schodowych;<br>5)	uruchomienie systemów, ustawienie, przetestowanie (przeprowadzenie prób pożarowych);<br>6)	połączenie systemu transmisji alarmów pożarowych między centralą sygnalizacji pożaru a nadajnikiem RC4000R w celu przejścia sygnału pożarowego<br>do jednostki PSP w Jeleniej Górze;<br>7)	zabezpieczenie stanowisk pracy Zamawiającego, przed uszkodzeniem oraz zapyleniem, w szczególności urządzeń biurowych znajdujących się w miejscu objętym zleceniem;<br>8)	wykonanie pomiarów elektrycznych;<br>9)	dostarczenie deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających dopuszczenie zastosowanych materiałów do stosowania w budownictwie oraz spełniających wymogi zawarte w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót.<br>Uwaga: W zakres zadania nie wchodzi dostawa i montaż okien oddymiających klatki schodowe K1 i K2 (przyjęto istniejące okna, które należy wyposażyć w nowe siłowniki), a także drzwi wydzielających klatki schodowe (zostają istniejące, które spełniają wymogi ppoż.).<br>4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/zakres prac niezbędnych do wykonania znajduje się w Dokumentacji projektowo-technicznej, na którą składają się:<br>1)	Projekt techniczny – stanowiący Załącznik Nr 5a do SWZ;<br>2)	Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót – stanowiąca Załącznik Nr 5b do SWZ;<br>3)	Przedmiar robót – stanowiący Załącznik Nr 5c do SWZ;<br>4)	Przedmiar robót (tablica informacyjna) – stanowiący Załącznik Nr 5d do SWZ;<br>5)	Opis wymagań dotyczący wykonania, dostawy i montażu tablicy informacyjnej – stanowiący Załącznik Nr 5e do SWZ.<br>Uwaga: Przedmiary robót stanowią elementy pomocnicze do wyliczenia ceny ryczałtowej robót. Ewentualne błędy w ww. dokumentach nie będą stanowiły podstawy do roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.<br>Uwaga: Wszystkie dokumenty tworzące dokumentację projektowo-techniczną służące do opisu przedmiotu zamówienia są wiążące. Rysunki i część opisowa dokumentacji są dokumentami wzajemnie się uzupełniającymi.<br>5.	Zasady realizacji i rozliczania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.<br>6.	Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę:<br>1)	gwarancji na wykonany przedmiot umowy przez okres minimum 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy;<br>2)	rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres minimum 36 miesięcy od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy (tożsamy z okresem gwarancji, o którym mowa w pkt 1).<br>Uwaga: Okres gwarancji, o której mowa w ust. 6 pkt 1, stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, stąd Wykonawca może wydłużyć oferowany termin gwarancji – na zasadach określonych w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia. W takiej sytuacji okres rękojmi za wady wydłuży się automatycznie o przedłużony okres gwarancji. Maksymalny zaoferowany okres gwarancji, jaki będzie oceniany przez Zamawiającego w ramach jednego z kryteriów oceny ofert, wynosi 60 miesięcy. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca dokona na własny koszt okresowych przeglądów systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania klatek schodowych.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-24</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>3 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Wojciech Chadaj</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Andrzej Kamyszek Wspólnik Spółki Cywilnej Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "VOLTA"</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6111573340</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Wolności 142</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>418200,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00303975/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-09-27</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W trakcie realizacji przedmiotu umowy strony stwierdziły konieczność wprowadzenia zmian w przyjętej do realizacji dokumentacji projektowej. Projekt budowlany oddymiana klatki schodowej został zwrócony do projektanta celem przeprojektowania lokalizacji wentylatorów napowietrzających klatki schodowe. Do czasu wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej wykonawca nie mógł prowadzić prac w tym zakresie. Ponadto, z powodu zawalenia się podczas prowadzonych prac sufitu podwieszanego w pomieszczeniu objętym modernizacją, wykonawca zobowiązany był wstrzymać roboty do czasu naprawienia powstałych uszkodzeń.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W wyniku wprowadzenia zmian w treści umowy wydłużono termin realizacji przedmiotu umowy o 45 dni (licząc od dnia zakończenia pierwotnie ustalonego terminu umowy), w trakcie których przedmiot umowy nie mógł być realizowany przez wykonawcę z uwagi na konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, a także usunięcia uszkodzeń powstałych w wyniku zawalenia sufitu w jednym z pomieszczeń. Tym samym termin wykonania przedmiotu umowy został wydłużony do dnia 07.09.2024 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W związku ze zgłoszonymi przez wykonawcę oraz potwierdzonymi przez powołanego przez zamawiającego inspektora nadzoru inwestorskiego, błędami w projekcie budowlanym oddymiania klatki schodowej w zakresie usytuowania wentylatorów napowietrzających – co spowodowało konieczność wykonania projektu zamiennego i dokonania uzgodnień z rzeczoznawcą do spraw p.poż. – wykonawca nie mógł złożyć zamówienia na dostawę wentylatorów, z uwagi na to, że zmiana lokalizacji wentylatorów mogła wpłynąć na parametry techniczne urządzeń. W dniu 30.07.2024 r. wykonawca otrzymał projekt zamienny i złożył zamówienie na dostawę wentylatorów. W związku z tym, że termin dostawy urządzeń zgodnych z wymaganiami projektu zamiennego wynosił od 6 do 8 tygodni od złożenia zamówienia, wykonawca – z przyczyn niezależnych od niego – nie mógł w tym czasie realizować przedmiotu umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W wyniku wprowadzenia zmian w treści umowy wydłużono termin realizacji przedmiotu umowy o 21 dni (licząc od dnia zakończenia ustalonego terminu realizacji umowy), w trakcie których przedmiot umowy nie mógł być realizowany przez wykonawcę z uwagi na oczekiwanie na dostawę zamówionych urządzeń o parametrach technicznych zgodnych z ujętymi w projekcie zamiennym. Tym samym termin wykonania przedmiotu umowy został wydłużony do dnia 28.09.2024 r.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>418200,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przez termin wykonania umowy zamawiający uznał datę skutecznego zgłoszenia przez wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru końcowego. W wyniku złożenia w dniu 27.09.2024 r. zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, w dniu 07.10.2024 r. przedmiot umowy został przez zamawiającego odebrany i uznany za należycie wykonany (na podstawie protokołu odbioru końcowego robót).</div></body>