Przeprowadzenie specjalistycznych badań

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie specjalistycznych badań
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-10-15
Data składania ofert	22/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	5745705

<div>
 <h1>Przeprowadzenie specjalistycznych badań nad poszukiwaniem zależności wpływu komponentów żywieniowych na kondycję i zdrowie człowieka.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1632591">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1632592">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1632593">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1632930">Zapytanie ofertowe_zaktualizowane w dniu 15.10.2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1632931">Załącznik nr 1_Formularz oferty_zaktualizowany w dn.15.10.2024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie specjalistycznych badań </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Szanowi Państwo w przedmiocie ogłoszenia wprowadzono zmiany, w związku z tym termin składania ofert zostaje wydłużony o 1 dzień-do dnia 22.10.2024 r. Poniżej poprawny, przedmiot zamówienia: 
Opracowanie metodyki badań (preferencji żywieniowych i części interwencyjnej), w tym udział i konsultacje w tworzeniu aplikacji mobilnej. 
Przeprowadzenie analizy i opracowanie statystyczne danych pozyskanych na początku, w trakcie i po interwencji żywieniowej. 
Badania wpływu zmiany sposobu żywienia na stan odżywienia i preferencje żywieniowe u dzieci i młodzieży szkolnej oraz na stan odżywienia i ryzyko chorób metabolicznych oraz preferencje żywieniowe u dorosłych na terenie województwa podlaskiego 
-badanie wśród 2000 dzieci i młodzieży w wieku 6-15 lat na terenie szkół objętych programem, zarówno przed, jak i po interwencji żywieniowej, w tym badanie składu ciała min.1000 dzieci oraz badanie w grupie kontrolnej (min. 500 osób) 
-badanie wśród 1000 osób dorosłych na terenie zakładów pracy objętych programem, zarówno przed, jak i po interwencji żywieniowej, w tym badanie składu ciała u min. 500 osób i badanie krwi (morfologia ogólna, lipidogram, glukoza, HbA1c, Zn, Cu, Se, ALT, AST) u reprezentatywnej grupy dorosłych-min. 100 osób wybranych randomowo oraz badanie w grupie kontrolnej (min. 150 osób). 
-przeprowadzenie badań po uzyskaniu zgody Komisji Bioetycznej. 
-przeprowadzenie badań terenowych u 10% użytkowników w trakcie trwania programu. 
Badania jakościowe zwyczajowych posiłków przed wprowadzeniem (200 szt.) oraz w trakcie trwania interwencji (200 szt.) pod względem podstawowych składników pokarmowych metodą obliczeniową oraz min. 4 składników mineralnych metodą Atomowej Spektrometrii Absorpcyjnej ASA, w odniesieniu do zaleceń prawidłowego żywienia, norm żywienia człowieka i istniejących wymagań prawnych. 
Utworzenie bazy receptur posiłków z uwzględnieniem posiłków dla osób na dietach specjalnych (w zależności od potrzeb osób biorących udział w badaniu) 
-150 zup 
-250 posiłków zgodnie z wymaganiami dla dzieci i młodzieży szkolnej 
-250 posiłków dla dorosłych (w tym 125,jako modyfikacja posiłków dla młodzieży szkolnej oraz 125 nowych receptur) 
-ocena wartości odżywczej 250 dodatkowych posiłków, zgodnie z recepturami wypracowanymi przez Zamawiającego. 
POZOSTAŁE ZAPISY ZAMÓWIENIA-BEZ ZMIAN. 
 
Przedmiotem zamówienia jest zlecenie specjalistycznych badań nad poszukiwaniem zależności wpływu komponentów żywieniowych na kondycję i zdrowie człowieka w grupie dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Zakres zamówienia obejmuje: 
• Opracowanie metodyki badań, w tym udział w tworzeniu aplikacji mobilnej. Przeprowadzenie analizy i opracowanie statystyczne danych pozyskanych w trakcie interwencji żywieniowej. 
• Badania wpływu zmiany sposobu żywienia na stan odżywienia i preferencje żywieniowe u dzieci i młodzieży szkolnej oraz na stan odżywienia i ryzyko chorób metabolicznych oraz preferencje żywieniowe u dorosłych na terenie województw: podlaskiego, lubelskiego i mazowieckiego: 
- badanie wśród 5000 dzieci i młodzieży w wieku 6-15 lat na terenie szkół objętych programem 
- badanie wśród 3000 dorosłych na terenie zakładów pracy objętych programem 
- przeprowadzenie badań po uzyskaniu zgody Komisji Bioetycznej. 
- przeprowadzenie badań terenowych przed i po interwencji żywieniowej oraz u 10% użytkowników w trakcie trwania programu. 
• Badania jakościowe zwyczajowych posiłków 200 szt. przed wprowadzeniem oraz 200 szt. w trakcie trwania interwencji pod względem podstawowych składników pokarmowych metodą obliczeniową oraz min. 4 składników mineralnych metodą Atomowej Spektrometrii Absorpcyjnej ASA, w odniesieniu do zaleceń prawidłowego żywienia, norm żywienia człowieka i istniejących wymagań prawnych. 
• Utworzenie bazy receptur posiłków z uwzględnieniem posiłków dla osób na dietach specjalnych (w zależności od potrzeb osób biorących udział w badaniu) 
 - 150 zup 
 - 250 posiłków zgodnie z wymaganiami dla dzieci i młodzieży szkolnej 
 - 250 posiłków dla dorosłych (w tym 125 – jako modyfikacja posiłków dla młodzieży szkolnej oraz 125 nowych receptur) 
 - ocena wartości odżywczej 250 dodatkowych posiłków, zgodnie z recepturami wypracowanymi w trakcie prowadzenia badań 
 
Do przeprowadzenia powyższych usług wymaga się wykazania przez Wykonawcę (jako element spójności przedmiotu zamówienia) 
a/kadry jaka zostanie delegowana do przeprowadzenia w/w badań z wykazaniem dla każdej z osób: 
- imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe (w tym szczególnie doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac B+R w/w zakresu prac, 
najważniejsze publikacje naukowe związane z tematem w/w badań) 
b/aparatury jaka zostanie wykorzystana w wykonaniu w/w badań 
c /infrastruktury jaka zostanie wykorzystana w wykonaniu w/w badań 
d/ wartości niematerialnych i prawnych jakie zostaną wykorzystana w wykonaniu w/w badań. 
d/ inne (jeżeli dotyczy). 
Podczas wykonania usługi należy uwzględnić koniczność bieżących konsultacji z zespołem badawczym zaangażowanym przez Zamawiającego. 
Zakończenie i przyjęcie prac będzie wymagać opracowania w formie pisemnego raportu. 
Wyniki badań będą stanowić własność Zamawiającego, upowszechnianie wyników i ich wykorzystywanie do własnych potrzeb, publikacji jak również innych form eksploatacji przez Wykonawcę, jest możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 
UWAGA: 
Zamawiający zakłada podpisanie umowy warunkowej, uzależniającej realizację zlecenia od uzyskania funduszy dotacyjnych na realizację przedmiotowego projektu, o które Zamawiający występuje w ramach: Ścieżka SMART 
Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców”Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 
Numer naboru: FENG.01.01-IP.02-001/24 
W związku z powyższym termin realizacji: zamówienie należy wykonać w terminie do 36 miesięcy, od dnia wejścia w życie umowy właściwej. Umowa właściwa wejdzie w życie po zawarciu przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą Umowy o dofinansowanie projektu. 
Z uwagi na okoliczności związane z podpisaniem umowy dotacji należy uwzględnić możliwość w przesunięciu terminu realizacji zamówienia. Kwestie przesunięć terminu będą każdorazowo ustalane z zamawiającym 
1) Rozpoczęcie-od dnia zawarcia umowy. 
2) Zakończenie-nie później niż do 31.12.2027 r. 
 
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zamówienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia i jej zgodność z przepisami i zasadami wiedzy w zakresie świadczenia usług o tak wysokim poziomie innowacyjności. Zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie przestrzegania wymagań w zakresie opracowywanej usługi oraz ściśle przestrzegać ustalonych terminów realizacji zamówienia. 
3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, wykonawcy usługi, nazwy konkretnej usługi lub też produktu do którego odnosi się usługa należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są usługi/produkty równoważne pod względem funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych, usługowych i użytkowych. 
 
WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 
1.	Wykluczeniu w postępowaniu podlegają Oferenci powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. 
2.	Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków (o ile dotyczy). 
3.	Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci, którzy złożą ofertę po wskazanym terminie. 
 
VI. KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 
1.	Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. 
2.	Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 
-nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; 
-zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 
-zostaną złożone w terminie 
3. Zamawiający odrzuci ofertę na etapie oceny punktowej jeżeli: 
a) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu opisanych w powyżej niniejszego zapytania 
b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego 
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 
e) wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki, lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów, 
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 
4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria podane poniżej oraz ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień w przypadku, gdy cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. 
6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
7. W sytuacji odrzucenia oferty z powodu, iż proponowana cena znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
8. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
9.Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria przedmiotowe wykazane w dalszej części niniejszego zapytania.

Okres gwarancji: BRAK 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = (Cnn/Cnob) x 100 pkt 
C – liczba punktów za cenę 
Cnn – cena netto najniższa spośród rozpatrywanych ofert 
Cnob – cena netto rozpatrywanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą usługi w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: 
a)	gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b)	przesunięcia terminu realizacji projektu wynikającego z realizacji Umowy o dofinansowanie (wydłużenia okresu realizacji projektu za zgodą Instytucji Pośredniczącej), 
c)	istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
d)	gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
e)	wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe których nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, 
f)	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zamówienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty 
g)	Zastrzega się również zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji usługi, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, której na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy warunkowej a następnie umowy właściwej nie można było przewidzieć, co uwzględnia również okoliczność zmiany terminu realizacji projektu i/lub poszczególnych etapów działań określonych w Zapytaniu ofertowym poprzez skrócenie lub wydłużenie ich terminów realizacji. 
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 
1.	Zamawiający zakłada okres realizacji projektu maksymalnie do dnia 31.12.2027 z zastrzeżeniem warunków określonych w punkcie dotyczącym Warunków zmiany umowy. 
2.	Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 
3.	Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania służące do prawidłowego wykonania usługi, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę wykonania usługi oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie które określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego. 
4.	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5.	W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 
6.	Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 
7.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. 
8.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. 
9.	Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty. 
10.	Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, który zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 
11.	Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie warunkowej a następnie Umowie Właściwej po uprzedniej ich negocjacji (jeżeli zajdzie taka konieczność) i pozostaną st
 </div>