Zapewnienie usługi obejmującej nocleg oraz wyżywienie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usługi obejmującej nocleg oraz wyżywienie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2024-10-15
Data składania ofert	23/10/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5745695

<div>
<h1>Kuźnia Ekspert&oacute;w NGO</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634498">1/KENGO/2024_Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634523">Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/KENGO/2024 &ndash; wz&oacute;r formularza Oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634529">Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 1/KENGO/2024- Wz&oacute;r oświadczenia o dysponowaniu adekwatnym</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634534">Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 1/KENGO/2024 &ndash; Wz&oacute;r Oświadczenia o braku powiązań Oferenta</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634535">Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 1/KENGO/2024 &ndash; Wz&oacute;r oświadczenia dotyczącego przesłanek wy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634536">Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 1/KENGO/2024 &ndash; OŚWIADCZENIE W ZAKRESIE RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1634537">Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 1/KENGO/2024 &ndash; Wz&oacute;r umowy z Wykonawcą</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zapewnienie usługi obejmującej nocleg oraz wyżywienie</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zapewnienie usługi obejmującej nocleg oraz wyżywienie podczas dwudniowego forum przedstawicieli organizacji pozarządowych w ramach projektu<br /> &bdquo;Kuźnia Ekspert&oacute;w NGO&rdquo; <br /> <br /> Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usług obejmujących zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej dla 100 uczestnik&oacute;w i 5 prowadzących uczestnik&oacute;w podczas forum. <br /> Forum odbędzie się w dniach 22-23.11.2024r.<br /> <br /> Charakterystyka obiektu:<br /> obiekt, w kt&oacute;rym świadczone będą usługi jest zlokalizowany w mieście Elbląg (wojew&oacute;dztwo warmińsko-mazurskie),<br /> obiekt powinien znajdować się w miejscu dogodnym w kontekście dojazdu komunikacją publiczną (w miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się obiekt musi być przystanek komunikacji publicznej, umożliwiający dojazd w godz. 8:00 &ndash; 10:30 rano i powr&oacute;t ok. godz. 16:00-19:30),<br /> w pobliżu obiektu musi być zlokalizowany parking dla samochod&oacute;w osobowych,<br /> obiekt powinien być usytuowany w granicach miasta Elbląg.<br /> obiekt dysponuje i udostępni bezpłatnie salę szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 105 os&oacute;b- uczestnik&oacute;w Forum, podczas II dnia wydarzenia, tj. 23 listopada w godzinach 9.00-14.00. Wymagania dotyczące sali:<br /> sala powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa <br /> i restauracyjna;<br /> sala musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, <br /> sala musi być dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami,<br /> sala musi być usytuowane w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdować się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu os&oacute;b postronnych i przypadkowych,<br /> sala powinna być wyposażona w: krzesła, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie g&oacute;rne i boczne, ogrzewanie,<br /> <br /> Opis usługi noclegowej: <br /> obiekt musi dysponować miejscami noclegowymi w pokojach jedno i dwuosobowych;<br /> szacowana liczba pokoi objętych usługą w ramach niniejszego zapytania to: 50 pokoi dwuosobowych oraz 5 pokoi jednoosobowych);<br /> każdy pok&oacute;j musi być wyposażony w łazienkę (toaleta, umywalka, prysznic/wanna) oraz pojedyncze ł&oacute;żka,<br /> nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (wsp&oacute;łpracującym) ośrodku/hotelu,<br /> pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:30, do ostatniego dnia pobytu do godziny 15:00. Ewentualna zmiana godzin doby hotelowej może nastąpić w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.<br /> obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b <br /> z niepełnosprawnościami, <br /> w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestnik&oacute;w szkoleń, niezakł&oacute;cony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, meeting&rsquo;i itp.,<br /> podana powyżej ilość os&oacute;b objętych usługą noclegową jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia. <br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do:<br /> zmniejszenia liczby os&oacute;b objętych usługą noclegową &ndash; w przypadku, kiedy część uczestnik&oacute;w spotkania nie będzie potrzebowała noclegu, a co za tym idzie zmniejszenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych;<br /> zwiększenia liczby os&oacute;b objętych usługą noclegową, a co za tym idzie zwiększenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych &ndash; w przypadku konieczności przyjęcia większej ilości uczestnik&oacute;w lub zapewnienia warunk&oacute;w odpowiadających na szczeg&oacute;lne potrzeby uczestnik&oacute;w. Ewentualna konieczność zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w zostanie skonsultowana z Wykonawcą.<br /> Liczba os&oacute;b korzystających z usługi noclegowej wraz z informacją o ilości pokoi jednoosobowych i dwuosobowych zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę os&oacute;b, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.<br /> <br /> Opis usługi restauracyjnej:<br /> usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w kt&oacute;rym zapewniona będzie usługa noclegowa i będzie obejmować:<br /> śniadanie dla 105 os&oacute;b (II dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana);<br /> 2 obiady dla 105 os&oacute;b (I i II dzień spotkania): 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) &ndash; min. 400 ml/os.; 2 rodzaje dań gł&oacute;wnych (1 mięsne i 1 bezmięsne); - min. 2 dodatki w postaci sur&oacute;wki/warzyw; 2 rodzaje dodatk&oacute;w w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje sok&oacute;w; Gramatura zestaw&oacute;w obiadowych: - w przypadku dania mięsnego (mięso) lub rybnego (ryba) nie mniej niż 170 g : - ziemniaki, kasza, ryż, makaron - nie mniej niż 170 g; - sur&oacute;wka lub gotowane jarzyny - nie mniej niż 150 g; - danie jarskie i p&oacute;łmięsne - gramatura nie mniej niż 400 gram;<br /> kolację dla 105 os&oacute;b (I dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), min. 2 rodzaje zimnych przekąsek, pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana); <br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie os&oacute;b objętych specjalną dietą najp&oacute;źniej 2 dni przed realizacją usługi.<br /> podana powyżej ilość os&oacute;b objętych usługą restauracyjną jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby os&oacute;b objętych usługą restauracyjną. Liczba os&oacute;b korzystających z usługi zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę os&oacute;b, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.<br /> <br /> d. Wymagania dodatkowe:<br /> Wykonawca zapewni bezpłatnie: salę konferencyjną dla co najmniej 100 os&oacute;b + 5 prowadzących, dostępną: II dnia (23 listopada 2024 r.) w godz. 9:00 &ndash; 14:00. <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena (C)- 70%</p>
<p>Standard zaproponowanego obiektu- 30%<br /> Standard jest rozumiany zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2004 nr 188 poz. 1945 z p&oacute;źn. zm).</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Umowa może zostać zmieniona w przypadkach o kt&oacute;rych mowa w sekcji 3.2.4. pkt.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w dla EFS+ na lata 2021-2027.</p>
</div>