Dostawa kluczy bezpieczeństwa USB NFC oraz wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Urzędu Miasta w Czeladzi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa kluczy bezpieczeństwa USB NFC oraz wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Urzędu Miasta w Czeladzi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czeladź
Data publikacji	2024-10-14
Data składania ofert	25/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	17-10-2024/5749609
Wynik zamówienia	13-11-2024/5812477
Kod CPV	325820006 Nośniki danych 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	5742564

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa kluczy bezpieczeństwa USB NFC oraz wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Urzędu Miasta w Czeladzi</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Czeladź</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276257512</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Katowicka 45</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Czeladź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-250</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>032/7637923</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@um.czeladz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.czeladz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa kluczy bezpieczeństwa USB NFC oraz wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Urzędu Miasta w Czeladzi</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-18855765-fb4c-4791-aec7-60bfdc2aa86e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00545378</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00032455/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 Dostawa kluczy bezpieczeństwa USB NFC oraz wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Urzędu Miasta w Czeladzi</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Niniejsze zamówienie będzie finansowane na podstawie umowy o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0327/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II -Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Tytuł projektu -Cyberbezpieczna Czeladź.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,178463,739db4fe276d8b7b4c0b081a69f107b1.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3 i  ust 5 Rozdziału 12 SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj: poprzez Platformę przetargową pzp24.pl  (strona internetowa prowadzonego postępowania) pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania. Bezpośredni link do postępowania: https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,178463,739db4fe276d8b7b4c0b081a69f107b1.html<br>Ponadto Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego tj. https://bip.czeladz.pl/zamowienia_publiczne_przetargi/postepowania-z-zastosowaniem-ustawy-pzp-od-2024r.html znajduje się przekierowanie do Platformy Przetargowej Pzp24.pl,  na której Zamawiający prowadzi postępowania.<br>Ciąg dalszy  w Rozdz. 12 SWZ.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html (Są tam instrukcje: „Rejestracja Wykonawcy na platformie”, „Zadawanie pytań do postępowania”, „Wymagania techniczne”, „Udział w trybie podstawowym z możliwością negocjacji”) oraz zaakceptować Regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html<br>2.	Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1.<br>3.	Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html<br>4.	Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.<br>5.	Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. Zaleca się dokonanie logowania.<br>6.	Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenia, o których mowa w art. 117 ust 4 ustawy pzp, oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby o których mowa w art. 118 ust 3 ustawy pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne t.j: Dz.U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (§ 2 ust 1 rozporządzenia dot. wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych).<br>7.	Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 6, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w  SWZ. (§ 2 ust 2 rozporządzenia dot. wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych).<br>8.	Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:<br>1)	w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub<br>2)	w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym<br>- wyłącznie poprzez Platformę przetargową pzp24.pl.<br>Uwaga: Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.<br>9.	W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z poźn. zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.<br>10.	Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski (§ 5 rozporządzenia dot. wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych)<br>Ciąg dalszy  zawarty w w Rozdziale 13 SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacje dot. RODO zawarto w Rozdziale 34 SWZ.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacje dot. RODO zawarto w Rozdziale 34 SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SE-ZP.271.1.7.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem umowy jest Dostawa kluczy bezpieczeństwa USB NFC oraz wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Urzędu Miasta w Czeladzi.<br>2.	Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie weryfikacji dwuetapowej dla użytkowników oparte o certyfikaty oraz klucze sprzętowe typu USB NFC, w tym:<br>1)	Przeprowadzenie uzgodnień z Zamawiającym w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy,<br>2)	Przedstawienia koncepcji wdrożenia w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.<br>3)	Przygotowania harmonogramu prac w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.<br>4)	Dostawę kluczy bezpieczeństwa USB NFC w ilości 200 szt.<br>5)	Wykonanie prac wdrożeniowych na infrastrukturze Zamawiającego,<br>6)	Przeprowadzenie szkolenia stacjonarnego w siedzibie Zamawiającego dla dwóch administratorów oraz przygotowanie instrukcji dla użytkownika końcowego,<br>7)	Sporządzenie dokumentacji powdrożeniowej uwzględniającej m.in. zakres wykonywanych konfiguracji, modyfikacji, procedurę dystrybucji certyfikatów oraz postępowanie na wypadek awarii systemu MFA,<br>3.	Umowę należy wykonać zgodnie z Przedmiotem zamówienia to jest zgodnie z :<br>1)	 Opisem  Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 4 do SWZ)<br>2)	 Umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (Załącznik Nr 7 do SWZ)<br>3)	 Zapisami umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>32582000-6 - Nośniki danych</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>45 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest cena ofertowa.  Sposób oceny ofert opisano w Rozdziale 28 SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , wykonał/ wykonuje należycie co najmniej dwie usługi  pełnego  wdrożenia MFA oparte o  klucze bezpieczeństwa  USB.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej wystarczającym będzie gdy upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej, bądź wszyscy wspólnicy spółki podpiszą ofertę.<br>3.	 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania - Załącznik Nr 2 a do SWZ, składa :<br>1)	Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia)<br>2)	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia postawiony warunek<br>4.	Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w  stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które będą wprowadzane aneksem do umowy:<br>1.	Zmiana terminu realizacji<br>a) w przypadku wystąpienia siły wyższej (sytuacji niezależnej od woli stron, niemożliwej do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności takie jak: epidemia, pandemia, katastrofa ekologiczna) - na wystąpienie siły wyższej należy przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające zaistnienie siły wyższej i jej wpływ na termin realizacji umowy,<br>b) w przypadku wystąpienia okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności skutkujących niemożnością wykonania przedmiotu umowy w terminie.<br>2.	Zmiana wynagrodzenia - w przypadku zmiany stawki vat.  Wynagrodzenie netto nie ulega zmianie.<br>3.	Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy - zmiana zostanie wprowadzona jeżeli Wykonawca zmieni rachunek  bankowy i poinformuje o tym fakcie pisemnie Zamawiającego.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-25 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej pzp 24.pl na której Zamawiający prowadzi postępowanie</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-25 10:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-22</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3></body>