Przygotowanie, dostawa i obsługa cateringu wigilijnego w budynku Zamawiającego przy ul. S. Żeromskiego 29 w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie, dostawa i obsługa cateringu wigilijnego w budynku Zamawiającego przy ul. S. Żeromskiego 29 w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-11
Data składania ofert	21/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555100008 Usługi bufetowe 553200009 Usługi podawania posiłków
Numer przetargu	5739327

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Przygotowanie, dostawa i obsługa cateringu wigilijnego w budynku Zamawiającego przy ul. S. Żeromskiego 29 w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 01525964000041</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>S. Żeromskiego 29</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-882</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bielany.zamowienia@um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Przygotowanie, dostawa i obsługa cateringu wigilijnego w budynku Zamawiającego przy ul. S. Żeromskiego 29 w Warszawie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3f385bfb-6ba2-464c-a0d5-8fd9efe17f5f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00543097</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00030972/12/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.26 Przygotowanie i obsługa spotkania wigilijnego Zarządu i Radnych Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z pracownikami Urzędu dzielnicy Bielany m.st. Warszawy</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamowienia.um.warszawa.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Niezbędne wymagania<br>sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości<br>nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;<br>• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;<br>• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;<br>• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;<br>• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;<br>• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff,<br>geotiff,png,svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl,<br>xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc:<br>• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.<br>Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; •<br>Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego<br>serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>1) W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), Wykonawca musi posiadać:<br>• Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie;<br>• Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;<br>• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej –<br>do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla<br>systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do<br>oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)<br>• Zainstalowana aplikacja Szafir Host<br>• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego.<br>Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku<br>„SPRAWDŹ PODPIS”.<br>2) W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpis osobisty), wykonawca musi posiadać :<br>• E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie;• Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript;<br>• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej –<br>do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla<br>systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do<br>oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)<br>• Zainstalowana aplikacja Szafir Host;<br>• Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer dostępne na stronie<br>https://www.gov.pl/web/edowod;•Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty e-dowód. Prawidłowość zainstalowania w/w<br>komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 3) W przypadku<br>składania oferty w postaci elektronicznej (profil zaufany), wykonawca musi posiadać:<br>• Profil zaufany osoby składającej ofertę w Systemie.<br>4) Informacje dodatkowe<br>• Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;<br>• Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony<br>dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem).<br>• Jeżeli w wyniku podpisywania pliku podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie utworzony dodatkowy<br>plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem). Pozostałe<br>informacje Rozdział V pkt 20 i 21 SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA  PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)<br>Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być<br>przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.<br>Kto administruje moimi danymi?<br>• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st.<br>Warszawy,zsiedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.<br>• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu<br>prawaodpowieInspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.<br>Dlaczego moje dane są przetwarzane?<br>• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień<br>publicznychorazaktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest<br>niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.<br>• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.<br>• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy<br>moglizrealizowaćPana/Pani sprawy .<br>Jak długo będą przechowywane moje dane?<br>• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego<br>postępowaniaoudzielenie zamówienia publicznego.<br>Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.<br>Kto może mieć dostęp do moich danych?<br>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:<br>a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:<br>• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;<br>• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;<br>b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa; Jakie mam<br>prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?<br>• Ma Pani/Pan prawo do:<br>1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;<br>2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;<br>3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:<br>• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;<br>• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;<br>• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy<br>przetwarzania;•Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;<br>• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.<br>4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;<br>5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:<br>• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;<br>• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy<br>publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie<br>uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane<br>dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;<br>6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem<br>przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.<br>• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>UD-III-WZP.271.43.2024.EPI</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa spotkania wigilijnego Zarządu i Radnych Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z pracownikami Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, przedstawicielami jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany oraz podmiotami współpracującymi z Urzędem Dzielnicy Bielany w budynku Zamawiającego.<br>2.	Adres przygotowanie i obsługa spotkania wielkanocnego: Urząd Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa (parter – wejście od ul. Jarzębskiego).<br>3. Wymagane menu dla 250 uczestników oraz sposób realizacji zostały dokładnie opisane w pkt 5.4 oraz 5.5 SWZ.<br>4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz załącznikami.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55510000-8 - Usługi bufetowe</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-17</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty<br>Zamawiający będzie stosował niżej opisane kryterium: Cena - 100 % 3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach<br>będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku<br>(według zasad matematyki, to znaczy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać<br>wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3><h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-21 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-21 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-19</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW c.d. informacji:<br>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy PZP, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 t.j.).<br>2. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:<br>Ewa Pietrzak - Główny specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych, tel.: 22 443 48 22<br>3. Termin realizacji zamówienia: w dniu 17 grudnia 2024 roku w godzinach od 14.00 do 17.00.<br>Zamawiający zastrzega, iż ww. termin wykonania usługi może ulec zmianie w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej.<br>O ewentualnej zmianie terminu wykonania usługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej 4 dni przed uroczystością<br>.</body>