Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-10-10
Data składania ofert	18/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	15-10-2024/5742496
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 555200001 Usługi dostarczania posiłków 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5735545

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Łódzkie-Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 380827452</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Narutowicza 122</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-145</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7a1f9505-8e3d-4c98-9cfd-56a3820a5489</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00541411</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00304754/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”,</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7a1f9505-8e3d-4c98-9cfd-56a3820a5489<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, oraz poczty elektronicznej e-mail: szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl<br><br>identyfikator postępowania : ocds-148610-7a1f9505-8e3d-4c98-9cfd-56a3820a5489</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>17.7.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy<br>do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>17.8.	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania<br>z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi, ul. Gabriela Narutowicza 122, 90-145 Łódź , e-mail: szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl, reprezentowany przez Dyrektora.<br>2.	W sprawach ochrony danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem ochrony danych:  e-mail: szkola@nowoczesnaszkola.edu.pl. Dane dotyczące inspektora podane są na stronie internetowej: https://nowoczesnaszkola.edu.pl/klauzula-rodo/<br>3.	Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z pełnieniem przez Dyrektora obowiązków kierownika zamawiającego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na rzecz Województwa Łódzkiego w związku z realizacją zadań powierzonych jednostce.<br>4.	Przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa:<br>4.1	art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679<br>z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku<br>z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu związanym z postępowaniem<br>o udzielenie zamówienia publicznego;<br>4.2	ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwaną dalej PZP.<br>5.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.<br>6.	Zgodnie z art. 222 ust. 5 PZP dane wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetargowym są udostępniane na stronie BIP, tak jak ogłoszenie o wykonaniu umowy na podstawie art. 448 PZP.<br>7.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PZP, a także podmioty upoważnione na podstawie i w granicach prawa oraz podmiotom,<br>z którym Administrator Danych Osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzanie danych oraz odbiorcy danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowym, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne.<br>8.	Dane osobowe będą przechowywane do czasu niezbędnego do realizacji zadań, o których mowa w pkt 3, a następnie przekazywane do archiwum zakładowego i tam przechowywane odpowiednio:<br>8.1	dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówień publicznych - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy;<br>8.2	dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówień publicznych na zadania realizowane z dofinasowaniem ze środków Unii Europejskiej - przez okres wymagany przez Instytucję Zarządzającą danym programem operacyjnym skąd pozyskano środki.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>9.	Każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych oraz prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (tym samym prawo do usunięcia danych) z uwagi na konieczność wywiązywania się z obowiązków przewidzianych w PZP oraz dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz celów archiwalnych nie przysługuje.<br>10.	Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych jest niezgodne z przepisami<br>o ochronie danych osobowych.<br>11.	Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.<br>12.	Z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Projektów można zapoznać się pod adresem internetowym https://nowoczesnaszkola.edu.pl/klauzula-rodo/</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>LLL-KPO/2/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów<br>i Kwalifikacji”, finansowanego w ramach projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji<br>i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.<br>Termin realizacji festiwalu: 28-29.11.2024 r.; termin może zostać zmieniony przez Zamawiającego, jednak nie wykroczy on poza 2024 r.<br>Miejsce (na terenie Łodzi): Zamawiający wynajmie we własnym zakresie przestrzeń pod organizację  wydarzenia. Przy czym  zamawiający  zastrzega, że w przypadku braku możliwości wynajęcia przestrzeni – możliwe będzie odstąpienie od umowy.<br>Liczba uczestników: min. 200 – max. 300 osób<br>Główne hasło, motyw festiwalu: Galopujący świat rozwoju nowoczesnych technologii, sztuczna inteligencja w życiu człowieka, w tym w edukacji–przykład branż kreatywnych, rozrywkowo – muzycznych.<br>Główne cele, założenia festiwalu:<br>a) pokazanie poprzez przykład branż kreatywnych, muzyczno-rozrywkowych, filmowych, jakie przeobrażenia następują w warsztacie pracy, w kompetencjach pracowników tych branż;<br>b) ukazanie przykładów, jak sztuczna inteligencja zmienia rynek wskazanych powyżej branż, jakie kierunki zmian czekają jeszcze świat oraz, jak tez zmiany rzutują/będą rzutować na pracodawców i pracowników;<br>c) ukazanie aspektów natury prawnej, etycznej w wykorzystywaniu sztucznej inteligencji<br>w przemysłach kreatywno-rozrywkowych, filmowych itp.<br>c) zapoznanie się z ofertą szkół zawodowych, uczelni wyższych oraz przedsiębiorców<br>i inwestorów w regionie;<br>d) przygotowanie uczniów do trafnego wyboru kolejnej szkoły;<br>e) wzrost świadomości co do wagi i potrzeby planowania swojej przyszłości zawodowej;<br>f)umożliwienie nawiązania ścisłej współpracy między szkołami zawodowymi<br>a przedsiębiorcami;<br>g) promocja i poprawa wizerunku kształcenia zawodowego.<br><br>Uczestnicy podczas festiwalu będą mogli m.in:<br>a) zapoznać się z zakresem obowiązków i warunkami pracy na stanowisku w określonym zawodzie;<br>b) wskazać umiejętności niezbędne dla danego zawodu;<br>c) ocenić swoje predyspozycje do wykonywania określonych zawodów;<br>d) zaplanować swoja˛ przyszłość, biorąc pod uwagę pasje, zainteresowania, swoje mocne strony;<br>e) skonfrontować posiadaną wiedzę i umiejętności z własnymi wyobrażeniami o zawodzie;<br>f) zaplanować poszczególne etapy edukacji przy zdobywaniu wybranego zawodu;<br>g) otrzymać od przedstawicieli obecnych branż propozycję odbycia stażu/praktyki/wycieczki zawodoznawczej.<br><br>Zasady organizacji festiwalu:<br>a)	Wydarzenia planowane w ramach festiwalu będą mieć miejsce w wynajętych przez Zamawiającego salach. Zamawiający będzie dysponował jedną dużą salą na realizację sceny głównej, stanowisk wystawienniczych dla zaproszonych szkół, dwiema salami na organizację sesji warsztatowych, przestrzeń dla cateringu, recepcję z dostępem do bezpłatnego parkingu dla obsługi wydarzenia i uczestników;<br>b)	Zamawiający wskaże Wykonawcy listę szkół, placówek, podmiotów, osób, które będą zaproszone do udziału w Festiwalu Zawodów i Kwalifikacji. Wykonawca będzie zobowiązany do monitorowania listy zgłaszających się i przekazywania Zamawiającemu tych informacji min. raz na dobę od dnia uruchomienia formularza rejestracji do dnia przez rozpoczęciem Festiwalu;<br>c)	Zapraszanie uczestników będzie się odbywać w formie elektronicznej (e-maile<br>z przygotowaną przez Wykonawcę grafiką zaproszeń). Rozesłania zatwierdzonej uprzednio grafiki zaproszenia dokona Zamawiający. Wykonawca dla zgłaszających się na Festiwal zapewni dostęp do systemu elektronicznego potwierdzania uczestnictwa najpóźniej na 14 dni przed terminem pierwszego dnia wydarzenia. Link do formularza należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej na 15 dni przed datą Festiwalu. Przyjęty przez Zamawiającego projekt zaproszenia musi być przekazany min. na 14 dni przed planowaną datą wydarzenia;<br><br>4.1.	Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-11-29</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:<br><br>C – Cena - 60%<br>Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania, otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali wykonawcy – odpowiednio mniej punktów, według poniższego wzoru:<br>C = (Cena minimalna / Cena badanej oferty) x 60 pkt<br><br>Maksymalnie w kryterium (G) „Skrócenie  terminu dostawy reportażu z przebiegu festiwalu. Wykonawca może uzyskać 40 punktów.<br><br>Podstawowy termin  dostarczenia reportaży z przebiegu festiwalu to 7 dni kalendarzowych. Wykonawca może skrócić ten  termin za co uzyska dodatkowe punkty wg poniżej zasaduy:<br>Za skrócenie do 6 dni kalendarzowych – 10 pkt<br>Za skrócenie do 5 dni kalendarzowych  – 15 pkt<br>Za skrócenie do 4 dni kalendarzowych – 20 pkt<br>Za skrócenie do 3 dni kalendarzowych – 30 pkt<br>Za skrócenie do 2 dni kalendarzowych – 35 pkt<br>Za skrócenie do 1 dnia kalendarzowego  (termin dostarczenia materiału w dniu następnym po konferencji) – 40 pkt.<br><br>W przypadku gdy Wykonawca:<br>1)	nie zaznaczy w Formularzu oferty skrócenia terminu, Zamawiający przyjmie, że deklarowanym terminem realizacji przedmiotu umowy będzie okres wskazany w Rozdziale I pkt 8  oraz w tym kryterium oferta otrzyma 0 pkt;<br>2)	zaznaczy w Formularzu oferty więcej niż jeden okres skrócenia  terminu wykonania spośród wymienionych powyżej, wówczas Zamawiający przyjmie, że wykonawca nie deklaruje skrócenia terminu wykonania;<br><br>Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów.<br>Zamawiający przyjmuje, że: 1 pkt = 1 %<br>P = C + G<br>gdzie:<br>P – liczba punktów badanej oferty<br>C – liczba punktów badanej oferty w kryterium Cena<br>G – liczba punktów badanej oferty w kryterium Skrócenie terminu</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>skrócenie terminu dostawy reportażu z wydarzenia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące -  zdolności technicznej lub zawodowej tj. posiadają wiedzę i doświadczenie   -<br>Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeśli wykonawca  wykaże, że w okresie 3 lat przed terminem składania  ofert (a jeśli  okres prowadzenia  działalności jest krótszy  to  w  tym  okresie) zrealizował (zakończył) należycie min. 2 wydarzenia o charakterze: festiwalowym, konferencji związanych z branżą/tematyką audiowizualną.<br>Poprzez wydarzenie o charakterze: festiwalowym, konferencji związanych z branżą/tematyką audiowizualną rozumie się organizację: festiwalu, podczas którego prezentowano twórczość, dorobek zawodowy gwiazdy muzycznej, opowiadającej również o swoim zawodzie, konferencję lub warsztaty poświęcone prezentacji zawodów, związanych z branżą audiowizualną”<br><br><br>Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale specyfikacji, nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w rozdziale IV SWZ.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:<br>2.1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:<br>1)	wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006r. z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”,  i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014r. z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;<br>2)	wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;<br>3)	wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br>2.1.2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 2.1.1.<br>2.2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość weryfikacji braku zaistnienia ww. podstaw wykluczenia w stosunku do konkretnego podmiotu za pomocą wszelkich dostępnych środków. Jako przykład takich metod weryfikacji można wskazać chociażby ogólnodostępne rejestry takie jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania - aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej:<br>a)	Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu (wzór) – wg zał. nr 8 do SWZ,<br>b)	Wykaz usług (wzór stanowi zał. Nr 10 do SWZ) - wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.<br>Wzór wykazu usług zostanie przesłany Wykonawcy wraz z wezwaniem Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3 powyżej.<br>Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, zobowiązany jest wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca musi dołączyć do oferty:<br>a)	wypełniony formularz oferty – wg zał. nr 3 do SWZ (wzór),<br>b)	oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg zał. nr 4 do SWZ (wzór),<br>c)	oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – wg zał. nr 5 do SWZ (wzór),<br>d)	oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 9 (wzór) – jeśli  dotyczy<br>e)	Oświadczenie  - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby własne – wg zał. nr 6 do SWZ (wzór) - jeśli dotyczy,<br>f)	oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby własne o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg zał. nr 7 do SWZ - jeśli dotyczy,<br>g)	pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej - jeśli dotyczy,<br>h)	pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. „konsorcja” oraz spółek cywilnych) - jeśli dotyczy,<br>i)	oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i warunków udziału  -   załącznik nr 8 ( wzór)<br>j)	wykaz usług  (wzór)	- załącznik nr 10<br>k)	oryginał gwarancji lub poręczenia – jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu<br><br>2.	Zamawiający nie żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych.<br>3.	Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego.<br>Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania - aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej:<br>a)	Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu (wzór) – wg zał. nr 8 do SWZ,<br>b)	Wykaz usług (wzór stanowi zał. Nr 10 do SWZ) - wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.<br>Wzór wykazu usług zostanie przesłany Wykonawcy wraz z wezwaniem Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3 powyżej.<br>Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, zobowiązany jest wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br>4.	Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Wymagania dotyczące wadium:<br>a)	Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1.600,00 zł ( jeden  tysiąc sześćset złotych)<br>Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.<br>b)	 Wadium może być wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.<br>c)	Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy nr: 45 1240 3073 1111 0010 8476 6358.<br>Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego.<br>d)	Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązane wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć jako załącznik do oferty.<br>e)	Dokument, o którym mowa w lit. e) musi być podpisany podpisem elektronicznym przez gwaranta/ poręczyciela.<br>f)	W treści poręczenia lub gwarancji winna znaleźć się nazwa postępowania tj. Organizacja wydarzenia pn. „Festiwal Zawodów i Kwalifikacji”, finansowanego<br>w ramach projektu: „Zbudowanie systemu koordynacji  i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.<br>g)	oraz numer referencyjny postępowania LLL-KPO/2/2024<br>h)	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).<br>i)	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.<br>j)	Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym dane umożliwiające Zamawiającemu zwrot wadium:<br>• nr rachunku bankowego (w przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu) lub<br>• adres email gwaranta/poręczyciela (w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia).<br>W przypadku braku wskazania powyższych informacji zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi na rachunek z którego dokonano wpłaty wadium, a w przypadku gwarancji lub poręczenia na adres email uzyskany ze strony internetowej gwaranta lub poręczyciela.<br>Zamawiający zatrzyma wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 6 Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika), o którym mowa w pkt. 1.<br>3.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.<br>4.	Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu.<br>5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej) składają wraz z ofertą oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>6.	Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. W przypadku zmiany dotyczącej § 8 pkt 1 i 2 (osoby do kontaktu) wystarczające jest poinformowanie drugiej strony w formie elektronicznej.<br>2.	Zamawiający  zastrzega  możliwość zmiany terminu  wydarzenia, jednak przesunięcie  terminu  nie będzie wykraczać ponad 2024 r.<br>3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych, a ewentualne spory rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.<br>4.	Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku  gdy z uwagi na okoliczności niemożliwe  o przewidzenia (np. brak  dofinansowania) realizacja przedmiotu  umowy jest nieuzasadniona.<br><br><br>Strony wyrażają zgodę  na  odstąpienie od umowy (bezkosztowo), jeśli  okaże się, że Zamawiający nie może  zapewnić  odpowiedniego miejsca na  realizację Wydarzenia. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania  wykonawcy najpóźniej na  tydzień przed  terminem realizacji  o przyczynie odstąpienia od umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-18 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-18 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-16</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>28-29.11.2024 r.; termin może zostać zmieniony przez Zamawiającego, jednak nie wykroczy on poza 2024 r. (Termin dostarczenia  reportażu – max. 7 dni od dnia  wydarzenia – wykonawca może  zadeklarować skrócenie  tego  terminu i dostanie dodatkowe  punkty w  kryterium pozacenowym).<br><br>1.	Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:<br>1)	nie złożono żadnej oferty;<br>2)	wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;<br>3)	cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;<br>4)	w przypadkach, o których mowa w art. 248 ust. 3, art. 249 i art. 250 ust. 2, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;<br>5)	wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;<br>6)	postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;<br>7)	wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263;<br>2.	Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału<br>w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.<br>3.	Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.<br>4.	Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:<br>1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,<br>2)	wykonawcach, których oferty zostały odrzucone- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.<br>3)	Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 1 powyżej, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.<br>5.	Do obowiązków Wykonawcy należy wyposażenie swoich pracowników oraz sprzętu w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację w czasie prowadzenia prac. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określono w załącznikach do SWZ.<br>6.	Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych:<br>Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą realizowane będą w złotych polskich PLN.<br>7.	Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z przesłankami określonymi we wzorze umowy - załącznik nr 2 do SWZ.<br>8.	Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2<br>Nie dotyczy.<br>9.	Informacja o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp<br>Nie dotyczy.<br>10.	Wymóg lub możliwość złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenie katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 Pzp<br>Nie dotyczy.<br>11.	Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot:<br>Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z  zastrzeżeniem art. 261 Pzp.<br>12.	Zamawiający nie  przewiduje prawa opcji.</body>