Usługi badawcze

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi badawcze
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-10
Data składania ofert	17/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716314705 Usługi kontroli torów kolejowych 732100007 Usługi doradcze w zakresie badań 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	5735442

<div>
    <h1>Opracowanie, zaprojektowanie i wdrożenie innowacyjnego rozwiązania systemu bezpodsypkowej, płytowej nawierzchni torowej - system TINES® HST.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1628258">Zapytanie ofertowe_TINES RAIL_poligon badawczy_10102024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1628259">FORMULARZ OFERTOWY_TINES RAIL_poligon badawczy_10102024</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi badawcze</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z planowaną realizacją projektu badawczo-rozwojowego pn. „Opracowanie, zaprojektowanie i wdrożenie innowacyjnego rozwiązania systemu bezpodsypkowej, płytowej nawierzchni torowej - system TINES® HST”, dla którego Spółka planuje ubiegać się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Funduszu Europejskiego dla Nowoczesnej Gospodarki (nabór: FENG.01.01-IP.02-001/23 )oraz obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, TINES RAIL S.A.  składa zapytanie ofertowe dotyczące usługi badawczej polegającej na badaniach poligonowych na torze kolejowym, szczegółowo opisanych w pkt. III niniejszego zapytania. <br />
<br />
ZAKRES BADANIA<br />
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa badawcza polegająca na badaniach poligonowych prototypowych płyt nawierzchni torów kolejowych w zabudowanym odcinku linii kolejowej. Badania terenowe mają na celu weryfikację wyników analiz i badań laboratoryjnych oraz odtworzenie modelowych warunków eksploatacji w otoczeniu rzeczywistym. Proces badawczy umożliwi ocenę przydatności i celowości stosowania nowych rozwiązań technicznych, elementów konstrukcyjnych i  nowych materiałów w kolejnictwie. Badania muszą zakończyć się wydaniem przez do uprawnioną jednostkę wydaniem bezterminowego certyfikatu zgodności z typem wraz z opinią eksploatacyjną dla wskazanego rozwiązania.<br />
<br />
W ramach usługi wymagane jest przeprowadzenie badań terenowych, w ramach których zostaną wykonane cztery serie pomiarów i obserwacji systemu przytwierdzeń na odcinku toru kolejowego nie krótszym niż 300 metrów.<br />
Przedmiotem badania będzie:<br />
1.	Badanie szerokości toru<br />
2.	Badanie przemieszczenia podłużnego szyny w stosunku do podpory<br />
3.	Badanie wpływu na działanie systemów sygnalizacji<br />
4.	Badanie siły docisku na nie mniej niż 10 przytwierdzeniach, z zastosowaniem metody badania zalecanej przez producenta systemu przytwierdzenia sprężystego szyn – w zależności od wytypowanego w ramach projektu rozwiązania, które zostanie zaimplementowane do konstrukcji.<br />
5.	Badanie niezawodności przymocowania szyn do podpór oraz gniazd do płyty betonowej<br />
6.	Badanie stanu główki szyny<br />
7.	Badanie stanu podpór, łącznie z powierzchnią podszynową<br />
8.	Badanie łatwości montażu i demontażu z użyciem narzędzi zalecanych przez producenta	<br />
Spełnienie wszystkich powyższych warunków przez Wykonawcę zostanie przedstawione w raporcie końcowym z realizacji przedmiotu zamówienia.	<br />
Miejsce wykonania przedmiotowego zamówienia: wskazane przez Oferenta <br />
Termin wykonania przedmiotowego zamówienia: nie dłużej niż 12 miesięcy (warunek dopuszczający)<br />
Szczegółowy harmonogram wykonania powyżej wskazanych badań zostanie uszczegółowiony niezwłocznie po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się nie wcześniej niż w IV kwartale 2024.<br />
<br />
II.	TRYB ZAMÓWIENIA:<br />
1.	Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)<br />
2.	Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności.<br />
3.	Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady uczciwej konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.<br />
4.	Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności.<br />
5.	Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert lub unieważnienia postępowania. W sytuacji zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy/Dostawcy lub też unieważnienia postępowania Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowną informację wraz z podaniem powodu w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe.<br />
6.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego w tym zmiany warunków postępowania, <br />
7.	O wprowadzonych w zapytaniu ofertowym zmianach Zamawiający poinformuje Oferentów w każdy ze sposobów wyszczególnionych jako forma upublicznienia opisana w Regulaminie. <br />
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zwracania się do Oferentów na każdym etapie postępowania o  dodatkowe informacje, dokumenty lub wyjaśnienia. Kontakt Zamawiającego z Oferentem nastąpi drogą elektroniczną wskazaną w treści nadesłanej przez Oferenta oferty. <br />
9.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wszystkimi Oferentami, którzy złożyli ofertę spełniającą warunki dostępu (tzn. warunki udziału w postępowaniu) wskazane w treści zapytania ofertowego. Negocjacje prowadzone będą według następujących zasad:<br />
a.	po upływie terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu o możliwości przeprowadzenia negocjacji i zaprosi tych Oferentów do negocjacji, uzgadniając z każdym z Oferentów indywidualne terminy spotkań, <br />
b.	uzgodnienia dot. terminu negocjacji będą prowadzone w drodze poczty elektronicznej, <br />
c.	negocjacjom podlegają wyłącznie parametry, które stanowią kryteria oceny ofert,<br />
d.	przebieg negocjacji dokumentuje się w formie pisemnego protokołu, podpisanego przez zespoły negocjacyjne Zamawiającego i Oferenta,<br />
e.	w terminie do 7 dni od dnia zakończenia negocjacji, Oferent przedkłada zmodyfikowaną ofertę, uwzględniającą ustalenia z negocjacji. Zmodyfikowana oferta nie może zawierać warunków mniej korzystnych niż oferta pierwotna, <br />
f.	w przypadku jeśli Oferent odmówi udziału w negocjacjach, negocjacje nie doprowadzą do wiążących ustaleń lub Oferent nie przedłoży zmodyfikowanej oferty, ocenie podlega pierwotnie złożona oferta Oferenta,<br />
g.	Zamawiający w terminie do 30 dni od dnia złożenia ostatniej zmodyfikowanej oferty dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza,<br />
h.	 Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na okres do 60 dni. <br />
10.	W sytuacji zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy lub też unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowną informację.<br />
11.	Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.<br />
12.	W ramach niniejszego postępowania Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza  możliwości składania ofert częściowych.<br />
13.	W ramach niniejszego postępowania Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza  możliwości składania ofert wariantowych. <br />
14.	Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami, oraz Regulaminu.<br />
15.	Oferentom przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu dotyczącego przeprowadzonej oceny ofert zgodnie z Regulaminem. <br />
16.	Dokumentacja związana z niniejszym zapytaniem ofertowym (wraz z załącznikami) sporządzona może być w języku polskim i angielskim. W przypadku powstania rozbieżności w treści wskazanej dokumentacji, wiążąca będzie wersja dokumentacji sporządzona w jęz. polskim. <br />
17.	W przypadku złożenie przez oferenta oferty w jęz. innym niż język polski, Zamawiający ma prawdo do zawezwania oferenta do przetłumaczenia oferty na jęz. polski. <br />
18.	Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania oferty tylko w jednej wersji językowej.<br />
19.	W sytuacji kiedy, któryś z dokumentów jest przygotowany tylko w jednej wersji językowej Oferent w odpowiedzi na skierowaną do Zamawiającego prośbę mailową ma możliwość otrzymania wersji językowej, której potrzebuje.<br />
20.	W sytuacji kiedy, oferta zostanie złożona Zamawiającemu przez Oferenta tylko w jednej wersji językowej, Oferent ma obowiązek złożyć tłumaczenie oferty w terminie 10 dni od wezwania  Zamawiającego przesłanego  drogą mailową. Tłumaczenie oferty musi zawierać wszystkie uzupełnienia wykonane przez Oferenta.<br />
21.	W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym lub w przypadku nie podpisania umowy w ciągu 30 dni od ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający ma prawo do zawarcia umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena („C”) – waga: 100 pkt.<br />
Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę netto w PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia.<br />
Szczegółowy opis przyznawania punktacji w danym kryterium jest wskazany w załączonym pod publikację Zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania: <br />
a.	w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego (w tym obowiązujących norm), <br />
b.	w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub decyzji wydanych przez Instytucję, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy, <br />
c.	w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów na asortyment stanowiący przedmiot Umowy, <br />
d.	gdy zmiany będą dotyczyć realizacji dodatkowych dostaw nieobjętych zamówieniem podstawowym (zamówienia uzupełniające), wartość zmian nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; <br />
e.	wystąpienia siły wyższej - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania również w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia, które zasadniczo utrudnia wykonywania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, których strony nie mogły przewidzieć oraz którym nie mogły zapobiec, a także przezwyciężyć poprzez działania z należytą starannością. <br />
f.	w przypadku warunków zgodnych z rozdziałem 3.2.4. pkt. 4. lit. b - e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.</p>
    </div>