Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach na rzecz GZM w ramach 14. edycji EKMŚP odbywającego się w dniach 29-30 października 2024 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach na rzecz GZM w ramach 14. edycji EKMŚP odbywającego się w dniach 29-30 października 2024 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2024-10-09
Wynik zamówienia	09-11-2024/5808840
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5732311

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach na rzecz GZM w ramach 14. edycji EKMŚP odbywającego się w dniach 29-30 października 2024 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367882926</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Barbary 21A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-053</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@metropoliagzm.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.metropoliagzm.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach na rzecz GZM w ramach 14. edycji EKMŚP odbywającego się w dniach 29-30 października 2024 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c1b3771b-d7b0-48a2-884a-f9cd363313df</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00538597</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-09</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00008294/17/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.10 Usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez RIG na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.270.20.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia są: usługi merytoryczne i promocyjne świadczone przez Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach na rzecz GZM w ramach 14. edycji Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw odbywającego się w dniach 29-30 października 2024 r.”.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 304 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz.1320 ), na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a ww. ustawy.<br>Szczegółowe uzasadnienie zawarto w informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Opolska 15</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-084</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>RIG w Katowicach organizator Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw, jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i nazwy Kongresu. Od ponad 30 lat wspiera biznes i pobudza jego rozwój prowadząc działalność w zakresie doradztwa biznesowego.  14. edycja EKGMŚP, odbędzie się pod hasłem „Shape the future now” w dniach 29-30 października 2024 r. w Katowicach, będzie wydarzeniem odbywającym się stacjonarnie w Międzynarodowym Centrum Kongresowym a także transmitowanym na żywo za pośrednictwem łącza internetowego.<br>Wydarzenie co roku gromadzi szerokie, opiniotwórcze grono uczestników, wśród których są przedstawiciele Komisji i Parlamentu Europejskiego najwyższych władz państwowych, ministerstw i agencji rządowych, świata nauki, kultury i otoczenia biznesu. W ramach EKMŚP przewidywana jest kampania, obejmująca szerokie spektrum tematów gospodarczych i zróżnicowane formy aktywności – od wydarzeń online, poprzez publikację raportów, wypowiedzi i rozmowy poświęcone trendom kształtującym najbliższą przyszłość. W związku z faktem, iż Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję wydarzenia jakim jest EKMŚP, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję gospodarczą GZM podczas EKMŚP. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego.<br>Wśród uczestników Kongresu są przedstawiciele władz państwowych, posłowie do Sejmu, Senatorowie RP, osoby zarządzające instytucjami i agencjami rządowymi, czołowi przedstawiciele władz regionalnych, prezydenci miast, najwyższe władze publicznych i niepublicznych uczelni wyższych, organizacji i stowarzyszeń przedsiębiorców, a także wysokiej rangi przedstawiciele instytucji kultury, instytucji europejskich oraz mediów. To środowiska kluczowe z punktu widzenia współpracy gospodarczej, biznesowej i naukowej oraz dla celów komunikacji i promocji gospodarczej Metropolii GZM. W ramach ostatniej edycji wydarzenia w 2023 r. odbyło się 100 paneli tematycznych, w których wzięło udział 6 500 uczestników, 170 panelistów. Udział w Wydarzeniu jest spójny z Priorytetami zawartymi w Strategii Rozwoju GZM na lata 2022-2027,  z perspektywą do 2035 r.:  •	D.1. Kreowanie warunków do rozwoju gospodarczego  i innowacji; •	E.3. Promocją GZM.<br>Z celami: D.1.2. Promowanie potencjału gospodarczego GZM, w tym udział w krajowych i zagranicznych wydarzeniach gospodarczych;<br>D.1.3. Rozwój sieci współpracy z sektorem B+R, instytucjami otoczenia biznesu, biznesem oraz E.3.1. Tworzenie wizerunku GZM (instytucji i obszaru) jako silnej marki i miejsca przyjaznego do życia, nauki, pracy   wypoczynku.<br>Mając zatem na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług w zakresie merytorycznym i promocyjnym w ramach skonkretyzowanego wydarzenia, którego organizatorem jest określony podmiot, uznać należy, iż obiektywnie wyłącznie ten podmiot może być wykonawcą przedmiotowych usług. Wyłącznie bowiem organizator wydarzenia posiada możliwości techniczne jego transmisji, udostępnienia  powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, realizacji wywiadów, projekcji logotypów, realizacji spotkań, debat oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych i merytorycznych w miejscu, czasie i pod szyldem wydarzenia.</div></body>