Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-10-09
Data składania ofert	17/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	16-10-2024/5745941
Kod CPV	301442002 Maszyny do wydawania biletów 481510001 Komputerowy system sterujący
Numer przetargu	5732087

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Miasta Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 472057632</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Piotrkowska 104</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@uml.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://uml.lodz.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7ebe2b0f-ab48-4c26-9769-aea28feb5780</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00538856</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00000422/26/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.73 Zakup Systemu Kolejkowego oraz Usługi Utrzymaniowej na 5 lat</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/177519/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>16.1	Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.<br>16.1.1	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl<br>16.1.2	Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.<br>16.1.3	W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>16.1.4	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę<br>16.1.11	Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:<br>16.1.11.1	Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>16.1.11.2	Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;<br>16.1.11.3	Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br>16.1.11.4	Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>16.1.12	Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):<br>txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:</h3><p>zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)</p><h3>3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów:<span>1.  Dotyczy złożenia oferty wraz z załącznikami<br>Ofertę wraz  z załącznikami należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl<br>Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”<br><br>2. Złożenie zestawu  do prezentacji Systemu<br>Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych na które składać się będzie zestaw do prezentacji Systemu. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert o którym mowa  w pkt. 22.3 SWZ w Wydziale Informatyki w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Budynek B w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00 w dni robocze, za wyjątkiem wtorku w godzinach pracy 9:00 – 17:00.<br>Prezentowany System będzie składał  się z następujących komponentów:<br>a)	1 automat biletowy,<br>b)	1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym,<br>c)	1 wyświetlacz stanowiskowy,<br>d)	wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms,<br>e)	komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska,<br>f)	komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>35.1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych<br>z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych<br>i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:<br>35.1.1.	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl<br>35.1.2.	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych<br>z przetwarzaniem danych.<br>35.1.3.	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy<br>w Urzędzie Miasta Łodzi.<br>35.1.4.	Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.<br>35.1.5.	Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:<br>35.1.5.1.	 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;<br>35.1.5.2.	 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;<br>35.1.5.3.	 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;<br>35.1.5.4.	 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.<br>35.1.6.	Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:<br>35.1.6.1.	  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego<br>i wyłonienie wykonawcy;<br>35.1.6.2.	 zawarcia umowy;<br>35.1.6.3.	 rozliczenia finansowo- księgowego.<br>35.1.7.	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym<br>do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych<br>w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.<br>35.1.8.	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.<br>o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.<br>Ciąg dalszy w pkt 35.1.9-35.1.12 i 35.2 SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DOM-WZP-II.271.42.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu Kolejkowego, który zapewni wydajną i sprawną obsługę wizyt mieszkańców w Urzędzie Miasta Łodzi oraz Rozszerzonej Gwarancji, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot Zamówienia musi spełniać łącznie wszystkie wymagania, opisane w Umowie, OPZ oraz załącznikach do tych dokumentów. Realizacja prac następować będzie zgodnie z podziałem na Etapy określone w rozdziale 5 OPZ. Ukończenie prac w danym etapie musi być potwierdzone Protokołem Odbioru i jest warunkiem przejścia do kolejnego Etapu.<br>Wykonawca musi dostarczyć określone w Umowie i OPZ elementy niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu Kolejkowego o deklarowanej funkcjonalności i charakterystyce:<br>1.	pełną i nieprzerwaną obsługę mieszkańców w zakresie umawianych wizyt w Urzędzie Miasta Łodzi,<br>2.	możliwości dokonywania modyfikacji Oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb Zamawiającego (o ile będzie to konieczne),<br>3.	opracowanie i dostarczenie wymaganej Dokumentacji,<br>4.	przeprowadzenie wdrożenia Systemu,<br>5.	zapewnienie Asysty Powdrożeniowej,<br>6.	udzielenie Rozszerzonej Gwarancji<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w umowie i załączniku nr 1 do OPZ (SOPZ)</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48151000-1 - Komputerowy system sterujący</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia Usługi Rozwoju Systemu Kolejkowego w wymiarze do 150 roboczogodzin.<br>1.	W ramach Usługi Rozwoju Wykonawca będzie realizował wymienione niżej usługi:<br>a)	rozwijanie API służącego do wymiany i pozyskiwania danych z Systemu do wykorzystania w aplikacjach rozwijanych przez Zamawiającego lub partnerów Zamawiającego.<br>b)	tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu w związku ze zmianami w przepisach wewnętrznych Zamawiającego.<br>c)	tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu do wymagań zdefiniowanych przez Zamawiającego,<br>d)	udzielanie dodatkowych konsultacji Zamawiającemu lub podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu<br>2.	Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu<br>3.	Podstawą do realizacji prac objętych Usługą Rozwoju będzie zatwierdzone zlecenie zawierające wycenę czasową.<br>4.	W przypadku stwierdzenia zawyżenia wartości wyceny czasowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o złożenie stosownych wyjaśnień oraz o ponowną wycenę zlecenia.<br>5.	Wykonawca zobowiąże się do świadczenia Usług Rozwoju zgodnie z zakresem i harmonogramem wykazanym w zleceniu.<br>6.	Usługi Rozwoju będą realizowane w lokalizacjach Zamawiającego, siedzibie Wykonawcy lub za pomocą połączenia zdalnego udostępnionego przez Zamawiającego.<br>7.	Zamawiający każdorazowo, przed rozpoczęciem prac uzgodni z Wykonawcą sposób realizacji Usługi Rozwoju.<br>8.	Prawidłowo i kompletnie przekazany do Wykonawcy Formularz Zlecenia będzie warunkiem przystąpienia do realizacji prac.<br>9.	Zrealizowane Usługi Rozwoju będą podlegać procedurze Odbioru wskazanej w Umowie.<br>10.	Każda Usługa Rozwoju będzie skutkować aktualizacją odpowiedniej części Dokumentacji jej dotyczącej.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2029-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>36</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena brutto w PLN za wykonanie 150 roboczogodzin świadczenia usługi rozwoju Systemu kolejkowego w ramach prawa opcji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>4</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Automaty biletowe</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Aplikacja www</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>API: Wystawienie Web API (RESTful)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 6</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Oprogramowanie-kalendarz</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>10.1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>10.1.4.	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>10.1.4.1.	Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:<br>•	minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu kolejkowego w jednostkach administracji publicznej o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto każda<br>Uwagi:<br>1)	Przez administrację publiczną Zamawiający rozumie administrację samorządową<br>i administrację rządową)<br>2)	W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres /wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej.<br>3)	Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie<br>i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie<br>i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.<br>4)	Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni  kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia<br>o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.<br>5)	Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br><br>10.1.4.2.	Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.<br>10.1.4.2.1.	Kierownikiem projektu posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu,<br>10.1.4.2.2.	co najmniej 3 programistami, z których minimum 1 posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie tworzenia systemów informatycznych lub w ich utrzymywaniu przy użyciu wszystkich wymienionych poniżej oprogramowań narzędziowych:<br>1)	HTML<br>2)	CSS<br>3)	JavaScript<br>4)	SQL<br>5)	Technologie backendowe wykorzystywane w budowie/eksploatacji oferowanego systemu<br>10.1.4.2.3.	co najmniej 2 osobowym zespołem serwisowym, w którym co najmniej 1 osoba posiada min. 3 letnie doświadczenie w serwisowaniu, instalacji i wymianie automatów biletowych i związanego z nimi oprzyrządowania<br>Uwaga:<br>Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji pełnionych przez osoby wymienione w pkt. 10.1.4.2.1– 10.1.4.2.3<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>11.5.1.	Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:<br>11.5.1.1.	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,<br>11.5.1.2.	art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się  o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br>11.5.1.3.	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,<br>11.5.1.4.	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia<br>11.5.1.5.	art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego<br>– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ.<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>11.5.2.	Wykaz dostaw (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są:<br>11.5.2.1	referencje,<br>11.5.2.2	bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego     dostawy zostały wykonane,<br>11.5.2.3	jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –  oświadczenie Wykonawcy<br><br>11.5.3.	Wykaz osób (wg wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami<br>11.6.	Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 11.5.2 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>7.1	Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych na które składać się będzie zestaw do prezentacji Systemu. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert o którym mowa w pkt. 22.3 SWZ w Wydziale Informatyki w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Budynek B w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00 w dni robocze, za wyjątkiem wtorku w godzinach pracy 9:00 – 17:00.<br>1.	Prezentowany System będzie składał  się z następujących komponentów:<br>a)	1 automat biletowy,<br>b)	1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym,<br>c)	1 wyświetlacz stanowiskowy,<br>d)	wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms,<br>e)	komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska,<br>f)	komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji<br>Nie dostarczenie zestawu, albo dostarczenie zestawu niekompletnego skutkuje odrzuceniem oferty. Elementy wchodzące w skład zestawu powinny być zapakowane, opisane i oznaczone w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości bez uszkodzenia opakowania, elementy bądź opakowanie zbiorcze powinno zawierać informację:<br>nazwa (firma) Wykonawcy<br>adres Wykonawcy<br>Urząd Miasta Łodzi<br>Wydział Informatyki<br>Piotrkowska 104<br>90-926 Łódź<br><br>„Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji”<br><br>nr ref.:  DOM-WZP-II.271.42.2024<br><br>Wykonawca odpowiada za dostarczenie (przeniesienie) zestawu do wskazanego miejsca magazynowania. W celu uzyskania dostępu do magazynu należy skontaktować się z sekretariatem Wydziału Informatyki tel. 42 638-41-55. Po dostarczeniu zestawu Wykonawca otrzyma pokwitowanie, zawierające godzinę i datę wpływu, jak również podpis odbierającego. Wykonana zostanie dokumentacja fotograficzna.<br>2.	Zestawy o których mowa w pkt. 1 będą przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piotrkowskiej 104, do czasu zakończenia postępowania przetargowego.<br>W dniu prezentacji Zamawiający zweryfikuje osoby, które są przedstawicielami Wykonawców i będą dokonywały prezentacji. W tym celu każda z osób biorących udział w prezentacji winna być uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z KRS/CEiDG lub być upoważniona do reprezentacji Wykonawcy na postawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla osoby/osób biorących udział w prezentacji ze strony Wykonawcy winno być załączone do oferty lub przesłane do Zamawiającego przed terminem rozpoczęcia prezentacji zgodnie z komunikacją wskazaną w SWZ tj. za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania Wykonawcy dana osoba nie może wziąć udziału w prezentacji.<br>3.	Celem prezentacji jest weryfikacja zgodności zadeklarowanych funkcjonalności i cech Systemu ze stanem faktycznym oraz wypełnienia kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy przy użyciu dostarczonego zestawu nie będzie możliwe zaprezentowanie wszystkich zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności z kryterium oceny ofert, Wykonawca otrzyma  0 pkt w kryterium oceny ofert którego nie zaprezentował.<br>4.	Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności i cech Systemu wskazanych<br>w Załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu, przy czym w zakresie wypełnienia kryteriów oceny ofert Wykonawca jest obowiązany dokonać prezentacji jedynie<br>w zakresie złożonej przez siebie oferty. Punkty w kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie prezentacji Systemu.<br>5.	Uzyskanie pozytywnych ocen wszystkich funkcjonalności podstawowych, o których mowa w pkt 4 podczas prezentacji jest warunkiem niezbędnym do zawarcia Umowy.<br>Uzyskanie pozytywnych ocen w zakresie kryteriów oceny ofert jest warunkiem przyznania za nie punktów.<br>c.d.  informacji o przedmiotowych środkach dowodowych w informacjach dod.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>13.1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>13.2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden<br>z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach<br>w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 t.j.) natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.<br>13.3.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>13.4.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>13.5.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.<br>podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.2 i 11.5.3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-17 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>22.1 Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-17 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-11-15</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>[Numeracja zgodna z SWZ]<br>36.1.	Zamawiający nie przewiduje:<br>36.1.1.	zawarcia umowy ramowej<br>36.1.2.	złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.<br>36.1.3.	składania ofert wariantowych i częściowych,<br>36.1.4.	rozliczania w walutach obcych,<br>36.1.5.	zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,<br>36.1.6.	wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,<br>36.1.7.	wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty,<br>36.1.8.	udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp<br><br>36.3.	Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.<br>36.4.	Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)<br><br>Termin wykonania zamówienia:<br>Termin wykonania zamówienia: od dna zawarcia umowy do dnia 31.12.2029 r. Realizacja Wdrożenia następować będzie w podziale na Etapy:<br>1)	Etap I zostanie wykonany w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy,<br>2)	Etap II zostanie wykonany w terminie do 7 dni od odbioru Etapu I,<br>3)	Etap III zostanie wykonany do 7 dni od odbioru Etapu II,<br>4)	Etap IV zostanie wykonany w terminie 21 dni od odbioru Etapu III,<br>5)	Etap V do dnia 31.12.2029 r.<br><br>Ciąg dalszy informacji o przedmiotowych środkach dowodowych:<br>6.	Dla uzyskania pozytywnej oceny, o której mowa w pkt 5, jak również pozytywnych ocen wypełnienia kryteriów oceny wymagana jest jednomyślność merytorycznych członków komisji przetargowej Zamawiającego.<br>7.	Dany Wykonawca może dokonać prezentacji Systemu tylko raz.<br>8.	W przypadku uzyskania chociaż jednej oceny negatywnej przynajmniej jednej funkcjonalności podstawowej, jak również niestawienia się Wykonawcy na zaproszenie<br>w wyznaczonym terminie jego oferta zostanie odrzucona. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek odtworzenia Systemu w takim zakresie, aby możliwe było nie budzące wątpliwości odwzorowanie sprawdzanych funkcjonalności. Prezentowany System będzie składał  się z następujących elementów:<br>1)	1 automat biletowy<br>2)	1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym<br>3)	1 wyświetlacz stanowiskowy<br>4)	wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms<br>5)	Komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska<br>6)	komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji.<br>9.	Bazy danych używane podczas testu Oprogramowania muszą zawierać dane testowe<br>w ilości nie mniejszej niż 50 tys. rekordów symulujących dane indywidualnych wizyt.<br>10.	Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania i przeprowadzenia prezentacji.<br>11.	Zamawiający nie przewiduje wykorzystania zestawu, o którym mowa w pkt 8 do celów innych niż przeprowadzenie prezentacji Systemu.<br>12.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:<br>i.	złożenie przez Wykonawcę zestawu po wyznaczonym terminie,<br>ii.	złożenie zestawu  w innym niż określonym przez Zamawiającego miejscu,<br>iii.	złożenie elementów zestawu do prezentacji w opakowaniu nieopisanym, uniemożliwiającym jego identyfikację lub postępowania, którego dotyczy<br>13.	Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania zestawu do prezentacji.<br>14.	Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu prezentacji.<br>7.2	Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.</body>