2 zestawy półek destylacyjnych

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	2 zestawy półek destylacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2024-10-09
Data składania ofert	18/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	385000000 Aparatura kontrolna i badawcza 384000009 Przyrządy do badania właściwości fizycznych 441000001 Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 713500006 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne
Numer przetargu	5731776

<div>
 <h1>Usługa techniczna w zakresie wykonania i przetestowania 2 zestawów półek destylacyjnych z tworzywa sztucznego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626128">Załącznik 1. Formularz oferty_półki destylacyjne_2024-77696-201072</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626129">Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań_2024-77696-201072</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626130">Załącznik 3. Informacja RODO_2024-77696-201072</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626131">Załącznik 5. Wzór użytkowy W.126958</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2 zestawy półek destylacyjnych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis przedmiotu zamówienia: 
W związku z planowaną realizacją projektu badawczego pn. „Wysokosprawne aparaty kolumnowe do procesów termicznej separacji i wymiany masy - projektowanie, optymalizacja i przenoszenie skali operacji jednostkowych wspomagane AI”, potencjalnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Ścieżka SMART”, Priorytet I. Wsparcie dla Przedsiębiorców Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności, firma Losentech Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy usługi technicznej. 
 
Zamówienie (usługa techniczna) dotyczy wykonania dwóch zestawów półek destylacyjnych/absorpcyjnych o średnicy w zakresie DN600 - DN800 z tworzywa sztucznego, służących do budowy stanowiska badawczego w ramach przedmiotowego projektu Zamawiającego (dokładna wartość średnicy półek zostanie precyzyjnie określona na etapie prac B+R przeprowadzonych przez Zamawiającego w ramach planowanego projektu badawczego. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia daty startowej realizacji zamówienia) 
 
Realizowana w ramach zamówienia usługa musi zostać wykonana zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej: 
1)	Zestaw półek destylacyjnych musi być wykonany według wzoru użytkowego W.126958 (treść wzoru załączono do zapytania ofertowego). Pojedynczy zestaw zawiera: 
a)	3 półki z tworzywa sztucznego o powierzchni otwartej ok. 8-15%, średnica otworów w przedziale 10-12 mm (dokładna średnica otworów zostanie precyzyjnie określona na etapie prac B+R przeprowadzonych przez Zamawiającego w ramach planowanego projektu badawczego. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia daty startowej realizacji zamówienia) 
b)	tuleje dystansowe 400 ÷ 500mm 
c)	elementy spływowe (downcomers) 
d)	możliwość pracy na roztworach kwasów i zasad 
2)	Pierwszy zestaw półek musi zostać wyposażony w strukturę kratową, zgodnie ze wzorem użytkowym W.126958. 
3)	Drugi zestaw półek musi zostać wykonany bez struktury kratowej. 
4)	Krytycznym jest uzyskanie powtarzalności i dokładności dla otworów w elementach aktywnych półki. Stąd też w zakresie usługi wykonawcy jest: 
a)	dobór tworzywa sztucznego (materiału wykonania półki) 
b)	wykonanie obliczeń sztywności konstrukcji 
c)	wykonanie badań korozyjności dla układu min. 3 mieszanin (dokładne roztwory kwasów i zasad zostaną określone i przekazane Wykonawcy na etapie prac B+R przeprowadzonych przez Zamawiającego w ramach planowanego projektu badawczego. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia daty startowej realizacji zamówienia). 
5)	Zamawiający wymaga wysokiej jakości i wysokiej tolerancji obróbki mechanicznej, wyłącznie na ploterze z napędem liniowym. Niedopuszczalna jest obróbka komponentów na ploterach z napędem krokowym i serwonapędach. 
 
Półki zostaną wykonane na podstawie dokumentacji technicznej Zamawiającego przekazanej Wykonawcy najpóźniej przed datą startową realizacji zamówienia. W okresie trwania zapytania ofertowego Zamawiający może udostępnić potencjalnemu Wykonawcy wstępny szkic półek, będących przedmiotem usługi (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), zgodnie z procedurą zawartą w dalszej części „Opisu przedmiotu zamówienia”. 
 
6)	Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę serwisu oraz wsparcia technicznego na terenie RP (Rybnik oraz Gliwice) oraz Niemiec (miejscowość Oberhausen lub Krefeld), gdzie w ramach projektu badawczego Zamawiającego będą przebiegać prace B+R z wykorzystaniem przedmiotu zamówienia (testy układu badawczego). Minimalny czas reakcji serwisu powinien wynosić nie dłużej niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia problemu technicznego przez Zamawiającego. Przez czas reakcji należy rozumieć okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego, do momentu podjęcia czynności zmierzających do usunięcia awarii lub problemu technicznego przez Wykonawcę w miejscu użytkowania dostarczonych elementów. Deklaracja minimalnego czasu reakcji serwisu musi zostać potwierdzona poprzez złożenie stosowanego oświadczenia Zamawiającego w ramach formularza oferty, natomiast szczegółowe warunki serwisu i wsparcia technicznego (łącznie z karami za ewentualne niewywiązywanie się z przedmiotowych deklaracji) zostaną określone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę wykonanych elementów do siedziby Zamawiającego (ul. Chabrowa 1, 44-210 Rybnik). Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji zamówienia, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Wykonawcy. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
1. Ostateczny termin realizacji zamówienia zostanie określony na podstawie terminów deklarowanych przez wybranego Wykonawcę oraz doprecyzowany w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
 
2. Zamawiający zakłada, iż łączny czas trwania realizacji całego zamówienia nie powinien być dłuższy niż 4 miesiące, a jego początek ustala się na dzień 01.09.2025 r. (data startowa realizacji zamówienia). 
 
3. Powyższe ramy czasowe oraz rzeczywisty termin realizacji zamówienia (wskazane w pkt 2) mogą ulec zmianie w zależności od: (a) terminu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, (b) warunków zaproponowanych przez Wykonawcę, (c) ostatecznego harmonogramu realizacji projektu, planowanego do złożenia w ramach konkursu nr FENG.01.01-IP.02-001/24 (Ścieżka SMART) oraz (d) ewentualnego przesunięcia terminu zakończenia etapu badawczego, w którym Zamawiający uzyska dokładne dane techniczne niezbędne do realizacji usługi przez Wykonawcę (określenie ostatecznej średnicy półek destylacyjnych/absorpcyjnych, określenie ostatecznej średnicy otworów w pólkach destylacyjnych/absorpcyjnych). Ostateczna data startowa realizacji zamówienia (dzień rozpoczęcia jego realizacji) zostanie potwierdzona przez Zamawiającego za pomocą druku zamówienia, przekazanego Wykonawcy drogą mailową, pocztową lub osobiście, nie później niż 14 dni kalendarzowych przed faktycznym dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zamawiający zakłada, iż maksymalne przesunięcie daty startowej realizacji zamówienia nie wykroczy poza termin 12 miesięcy, liczonych od planowanej daty, wskazanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
4. Zadeklarowanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotowej usługi w terminie dłuższym niż 4 miesiące skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. 
 
Opis gwarancji: Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Zadeklarowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. Okres gwarancji dotyczy bezpłatnej gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na wszelkie wady ukryte oferowanego przedmiotu zamówienia. 
 
Procedura udostępnienia Załącznika nr 4 (Wstępny szkic półek): 
1. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni potencjalnym Wykonawcom załącznik nr 4 (Wstępny szkic półek), jedynie pod warunkiem zachowania poufności przez Wykonawcę w odniesieniu do przekazanych informacji, tj. po podpisaniu i dostarczeniu umowy o poufności (tzw. umowa NDA). 
 
2. Wzór przedmiotowej umowy o poufności zostanie udostępniony drogą mailową każdemu potencjalnemu Wykonawcy, który zwróci się do Zamawiającego, z prośbą o jej otrzymanie. Wykonawcy powinni kierować swoje prośby o udostępnienie umowy o poufności na adres mailowy oferty@losentech.com, wpisując w temacie maila następującą treść: &quot;Ogłoszenie nr 2024-77696-201072 - umowa NDA&quot;. 
 
3. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową wzoru umowy o poufności w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania prośby od Wykonawcy. Podpisaną umowę o poufności należy dostarczyć do Zamawiającego, na adres mailowy oferty@losentech.com w formie obrazu cyfrowego (skanu ręcznie podpisanego dokumentu) lub pliku elektronicznego, pod warunkiem, iż został on podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Umowa o poufności winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 
 
4. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową podpisanej umowy o poufności oraz Załącznika nr 4 (Wstępny szkic półek) w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania podpisanej umowy NDA od Wykonawcy. 
 
5. W przypadku, jeśli otrzymana umowa o poufności nie została wypełniona w sposób poprawny, nie podpisano jej we właściwy sposób lub nie została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach oraz wezwie Wykonawcę drogą mailową do przesłania poprawnie wypełnionej i podpisanej umowy. Do czasu otrzymania umowy o poufności spełniającej warunki opisane w niniejszym zapytaniu udostępnienie Wykonawcy załącznika nr 4 (Wstępny szkic półek) zostanie wstrzymane. 
 
6. Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Wykonawców, którzy nie zdążyli dostarczyć podpisanej umowy o poufności w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Wykonawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na uzyskanie wzoru umowy o poufności, jej podpisanie i dostarczenie do Zamawiającego, uzyskanie załącznika nr 4 (Wstępny szkic półek), oraz sporządzenie oferty.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria: 
- Cena – max liczba punktów: 100
 2. Sposób punktacji w kryt. oceny – Cena: 
 
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert badanych (wartość wynagrodzenia netto) 
- Cof - cena podana w ofercie badanej (wartość wynagrodzenia netto) 
 
Wynik zostanie zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 
 
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
- zmiany zakresu realizowanej usługi, o ile w toku prac badawczych zajdzie konieczność modyfikacji zakresu lub specyfiki prac B+R planowanych do wykonania przy wykorzystaniu elementów będących przedmiotem zamówienia – zmiany te zostaną wspólnie uzgodnione przez Strony, 
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, 
 
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku: 
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, 
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację usługi, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy, 
- gdy do wykonania usługi badawczej będą wymagane dodatkowe dane i informacje ze strony Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie miał technicznej możliwości ich niezwłocznego dostarczenia Wykonawcy – w takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wydłużenia terminu realizacji usługi o czas jaki Zamawiający będzie potrzebował do dostarczenia przedmiotowych danych i informacji, 
- gdy zgodnie z zapisami wskazanymi w części „Harmonogram realizacji zamówienia” nastąpi zmiana daty startowej realizacji zamówienia w zależności od: (a) terminu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, (b) warunków zaproponowanych przez Wykonawcę, (c) ostatecznego harmonogramu realizacji projektu, planowanego do złożenia w ramach konkursu nr FENG.01.01-IP.02-001/24 (Ścieżka SMART) oraz (d) ewentualnego przesunięcia terminu zakończenia etapu badawczego, w którym Zamawiający uzyska dokładne dane techniczne niezbędne do realizacji usługi przez Wykonawcę. 
 
c. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej Programu FENG (PARP), zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
 
d. rozwiązania umowy warunkowej w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach, którego planowana jest realizacja przedmiotowej usługi.
 </div>