2 zestawy aparatury szklanej

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	2 zestawy aparatury szklanej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2024-10-09
Data składania ofert	18/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	385000000 Aparatura kontrolna i badawcza 384000009 Przyrządy do badania właściwości fizycznych 441000001 Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 713500006 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne
Numer przetargu	5731775

<div>
 <h1>Usługa techniczna w zakresie wykonania i przetestowania 2 zestawów aparatury szklanej do budowy stanowisk badawczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1625999">Załącznik 1. Formularz oferty_kolumny szklane_2024-77696-201071</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626000">Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań_2024-77696-201071</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626001">Załącznik 3. Informacja RODO_2024-77696-201071</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1626002">Załącznik 5. Wzór użytkowy W.126958</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2 zestawy aparatury szklanej </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis przedmiotu zamówienia: 
W związku z planowaną realizacją projektu badawczego pn. „Wysokosprawne aparaty kolumnowe do procesów termicznej separacji i wymiany masy - projektowanie, optymalizacja i przenoszenie skali operacji jednostkowych wspomagane AI”, potencjalnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Ścieżka SMART”, Priorytet I. Wsparcie dla Przedsiębiorców Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności, firma Losentech Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy usługi technicznej. 
 
Zamówienie (usługa techniczna) dotyczy wykonania i przetestowania dwóch zestawów szklanych, służących do budowy stanowisk badawczych w ramach przedmiotowego projektu Zamawiającego. 
 
Realizowana w ramach zamówienia usługa musi zostać wykonana zgodnie z wytycznymi określonymi poniżej: 
 
A. Zestaw szklany nr 1 
Zestaw musi zostać wykonany zgodnie z poniższymi założeniami oraz musi zawierać następujące elementy: 
1)	Kolumna DN400 o długości min. 2000mm, umożliwiająca zabudowę półek destylacyjnych wg wzoru użytkowego W.126958 (treść wzoru załączono do zapytania ofertowego). 
2)	Dystrybutor gazu 
3)	Dystrybutor cieczy 
4)	Układ dystrybutora cieczy dla reaktora typu TBR 
5)	Układ odbioru (segmentowego odbioru) próbek cieczy 
6)	Orurowanie gazowe (materiał do wyboru przez Wykonawcę) - min. 6 mb rurociągu DN80-DN150 
7)	Układ wsparcia na konstrukcji stalowej 
8)	Montaż i pionizacja 
9)	Minimalne wymagania dla szkła hutniczego: 
a.	Stopień odporności: 
i.	Woda przy 98°C - HGB 1 (wg ISO 719) 
ii.	Woda przy 121°C - HGA 1 (wg ISO 720) 
iii.	Kwasy –1 (wg ISO 1776) 
iv.	Wodne roztwory alkaliczne - A2 (wg ISO 695) 
b.	Przewodnictwo cieplne (od 20 do 100°C) 1,2 W / m K 
 
 
B. Zestaw szklany nr 2 
Zestaw musi zostać wykonany zgodnie z poniższymi założeniami oraz zawierać następujące elementy: 
1)	Parametry wydajnościowe: 
a.	Średnia wydajność kolumny - 8 L/h (liczona na strumień oparów) 
b.	Optymalna prędkość oparów - 0,5-0,75 m/s 
c.	Sprawność półki: 0,76 -0,88 według Hausen; 0,57-0,73 według Murphree 
d.	Spadek ciśnienia na półkę max. 250 Pa 
e.	Przyłącze woda chłodząca: max. ciśnienie 150 kPa 
f.	Natężenie przepływu wody nie mniej niż 100 l/h 
g.	Sugerowana powierzchnia zabudowana dla samej kolumny: 800 x 800 mm 
h.	Sugerowana wysokość zestawu kolumną 15 półek – ok 4 200 mm 
i.	Główny materiał aparatury - szkło o minimalnych parametrach: 
1.	Stopień odporności: 
i.	Woda przy 98°C - HGB 1 (wg ISO 719) 
ii.	Woda przy 121°C - HGA 1 (wg ISO 720) 
iii.	Kwasy –1 (wg ISO 1776) 
iv.	Wodne roztwory alkaliczne - A2 (wg ISO 695) 
2.	Przewodnictwo cieplne (od 20 do 100°C) 1,2 W / m K 
j.	Uszczelnienia: wg Wykonawcy 
k.	Minimalna moc chłodzenia: 3 kW 
l.	Minimalna moc grzania: 2,5 kW 
 
2)	Elementy destylacyjne składać się będą z: 
a.	Skraplacza- zasilanie wodą sieciową 
b.	Nasadki refleksu z dwoma zaworkami regulacyjnymi 
c.	3 segmentów półkowych (15 półek kołpakowych) 
d.	Wyparki kolumny wyposażonym w grzałki elektryczne 
e.	2 pomp dozujących. Pompy z regulacją wydajności: 
i.	Pompa perystaltyczna nr 1: 4-10 L/h 
ii.	Pompa perystaltyczna nr 2: 1-5 L/h 
f.	Węże chemoodporne (średnica zgodnie z przyłączami pomp) 
i.	Ilość: 4 zestawy 
ii.	Długość: min. 6 mb każdy 
g.	Czujnik temperatury w kubie i na szczycie kolumny 
h.	Możliwość dozowania surówki bezpośrednio do warnika oraz na środkową i górną półkę 
i.	Osłony z tworzyw sztucznych 
j.	Aparatura główna do pracy w strefie Ex 
k.	Szafka elektryczna zasilająca będzie zamontowana poza strefą Ex (nie na konstrukcji kolumny) 
l.	Okablowanie czujników wraz z wpięciem do szafy. 
 
 
Zestawy aparatury szklanej zostaną wykonane na podstawie dokumentacji technicznej Zamawiającego przekazanej Wykonawcy najpóźniej przed datą startową realizacji zamówienia. W okresie trwania zapytania ofertowego Zamawiający może udostępnić potencjalnemu Wykonawcy wstępny szkic zestawów szklanych, będących przedmiotem usługi (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), zgodnie z procedurą zawartą w dalszej części „Opisu przedmiotu zamówienia”. 
 
 
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę serwisu oraz wsparcia technicznego na terenie RP (Rybnik oraz Gliwice) gdzie w ramach projektu badawczego Zamawiającego będą przebiegać prace B+R z wykorzystaniem przedmiotu zamówienia (testy układu badawczego). Minimalny czas reakcji serwisu powinien wynosić nie dłużej niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia problemu technicznego przez Zamawiającego. Przez czas reakcji należy rozumieć okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego, do momentu podjęcia czynności zmierzających do usunięcia awarii lub problemu technicznego przez Wykonawcę w miejscu użytkowania dostarczonych elementów. Deklaracja minimalnego czasu reakcji serwisu musi zostać potwierdzona poprzez złożenie stosowanego oświadczenia Zamawiającego w ramach formularza oferty, natomiast szczegółowe warunki serwisu i wsparcia technicznego (łącznie z karami za ewentualne niewywiązywanie się z przedmiotowych deklaracji) zostaną określone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę wykonanych elementów do siedziby Zamawiającego (ul. Chabrowa 1, 44-210 Rybnik). Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji zamówienia, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Wykonawcy. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
1. Ostateczny termin realizacji zamówienia zostanie określony na podstawie terminów deklarowanych przez wybranego Wykonawcę oraz doprecyzowany w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
 
2. Zamawiający zakłada, iż łączny czas trwania realizacji całego zamówienia nie powinien być dłuższy niż 6 miesięcy, a jego początek ustala się na dzień 01.09.2025 r. (data startowa realizacji zamówienia). 
 
3. Powyższe ramy czasowe oraz rzeczywisty termin realizacji zamówienia (wskazane w pkt 2) mogą ulec zmianie w zależności od: (a) terminu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, (b) warunków zaproponowanych przez Wykonawcę, (c) ostatecznego harmonogramu realizacji projektu, planowanego do złożenia w ramach konkursu nr FENG.01.01-IP.02-001/24 (Ścieżka SMART). Ostateczna data startowa realizacji zamówienia (dzień rozpoczęcia jego realizacji) zostanie potwierdzona przez Zamawiającego za pomocą druku zamówienia, przekazanego Wykonawcy drogą mailową, pocztową lub osobiście, nie później niż 30 dni kalendarzowych przed faktycznym dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zamawiający zakłada, iż maksymalne przesunięcie daty startowej realizacji zamówienia nie wykroczy poza termin 12 miesięcy, liczonych od planowanej daty, wskazanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
 
4. Zadeklarowanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotowej usługi w terminie dłuższym niż 6 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. 
 
Opis gwarancji: Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Zadeklarowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. Okres gwarancji dotyczy bezpłatnej gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na wszelkie wady ukryte oferowanego przedmiotu zamówienia. 
 
Procedura udostępnienia Załącznika nr 4 (Wstępny szkic zestawów szklanych): 
1. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni potencjalnym Wykonawcom załącznik nr 4 (Wstępny szkic zestawów szklanych), jedynie pod warunkiem zachowania poufności przez Wykonawcę w odniesieniu do przekazanych informacji, tj. po podpisaniu i dostarczeniu umowy o poufności (tzw. umowa NDA). 
 
2. Wzór przedmiotowej umowy o poufności zostanie udostępniony drogą mailową każdemu potencjalnemu Wykonawcy, który zwróci się do Zamawiającego, z prośbą o jej otrzymanie. Wykonawcy powinni kierować swoje prośby o udostępnienie umowy o poufności na adres mailowy oferty@losentech.com, wpisując w temacie maila następującą treść: &quot;Ogłoszenie nr 2024-77696-201071 - umowa NDA&quot;. 
 
3. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową wzoru umowy o poufności w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania prośby od Wykonawcy. Podpisaną umowę o poufności należy dostarczyć do Zamawiającego, na adres mailowy oferty@losentech.com w formie obrazu cyfrowego (skanu ręcznie podpisanego dokumentu) lub pliku elektronicznego, pod warunkiem, iż został on podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Umowa o poufności winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 
 
4. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową podpisanej umowy o poufności oraz Załącznika nr 4 (Wstępny szkic zestawów szklanych) w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania podpisanej umowy NDA od Wykonawcy. 
 
5. W przypadku, jeśli otrzymana umowa o poufności nie została wypełniona w sposób poprawny, nie podpisano jej we właściwy sposób lub nie została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach oraz wezwie Wykonawcę drogą mailową do przesłania poprawnie wypełnionej i podpisanej umowy. Do czasu otrzymania umowy o poufności spełniającej warunki opisane w niniejszym zapytaniu udostępnienie Wykonawcy załącznika nr 4 (Wstępny szkic zestawów szklanych) zostanie wstrzymane. 
 
6. Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Wykonawców, którzy nie zdążyli dostarczyć podpisanej umowy o poufności w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Wykonawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na uzyskanie wzoru umowy o poufności, jej podpisanie i dostarczenie do Zamawiającego, uzyskanie załącznika nr 4 (Wstępny szkic zestawów szklanych), oraz sporządzenie oferty.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria: 
- Cena – max liczba punktów: 100
 2. Sposób punktacji w kryt. oceny – Cena: 
 
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert badanych (wartość wynagrodzenia netto) 
- Cof - cena podana w ofercie badanej (wartość wynagrodzenia netto) 
 
Wynik zostanie zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 
 
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
- zmiany zakresu realizowanej usługi, o ile w toku prac badawczych zajdzie konieczność modyfikacji zakresu lub specyfiki prac B+R planowanych do wykonania przy wykorzystaniu elementów będących przedmiotem zamówienia – zmiany te zostaną wspólnie uzgodnione przez Strony, 
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, 
 
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku: 
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, 
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację usługi, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy, 
- gdy do wykonania usługi badawczej będą wymagane dodatkowe dane i informacje ze strony Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie miał technicznej możliwości ich niezwłocznego dostarczenia Wykonawcy – w takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wydłużenia terminu realizacji usługi o czas jaki Zamawiający będzie potrzebował do dostarczenia przedmiotowych danych i informacji, 
- gdy zgodnie z zapisami wskazanymi w części „Harmonogram realizacji zamówienia” nastąpi zmiana daty startowej realizacji zamówienia w zależności od: (a) terminu zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, (b) warunków zaproponowanych przez Wykonawcę, (c) ostatecznego harmonogramu realizacji projektu, planowanego do złożenia w ramach konkursu nr FENG.01.01-IP.02-001/24 (Ścieżka SMART). 
 
c. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej Programu FENG (PARP), zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
 
d. rozwiązania umowy warunkowej w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie projektu w ramach, którego planowana jest realizacja przedmiotowej usługi.
 </div>