03/ZP/2024 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2024-2026.

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	03/ZP/2024 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2024-2026.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Księginice
Data publikacji	2024-10-08
Data składania ofert	16/10/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	02-10-2024/5713064
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer korekty	5729301

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>03/ZP/2024 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w latach 2024-2026.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o.</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 366415810</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Księginice 14</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Księginice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>59-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>768408174</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pgkgl.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pgkgl.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00536085</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-08</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2024/BZP 00523597</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>4.2.2.  Krótki opis przedmiotu zamówienia<p>Przed zmianą:<br>1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w zakresie przyjmowania, przemieszczania<br>i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U z 2024 r. poz. 467) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.<br>2)	Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego – PGKGL Księginice 14, 59-300 Lubin                              w godzinach od 12:00 do 12.30.<br>3)	Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust.1, rozumie się między innymi;<br>a)	ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 500 g, gabaryt S,M,L.<br>b)	polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru gabaryt M,L waga do 1000 g i gabaryt L waga do 2000 g, waga do 500g gabaryt S, M, L,<br>c)	polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane – zagraniczne gabaryt A,<br>d)	paczki do 10 kg gabaryt A i B<br>przy czym:<br>− list zwykły nierejestrowany –  rozumie  się jako przesyłkę nierejestrowaną nie będącą<br>przesyłką najszybszej kategorii.<br>− list zwykły nierejestrowany priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną<br>będącą przesyłka najszybszej kategorii.<br>− list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany  -  rozumie  się  jako  przesyłkę<br>nierejestrowaną  będącą przesyłka najszybszej kategorii w strefie A.<br>− list polecony – rozumie  się  jako  przesyłkę  rejestrowaną  nie  będącą  przesyłką<br>najszybszej kategorii.<br>− list polecony priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną  będącą przesyłką<br>najszybszej kategorii<br>− list polecony za potwierdzeniem odbioru – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie<br>będącą  przesyłką  najszybszej  kategorii  przyjętą  za  potwierdzeniem  nadania<br>i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.<br>− list  polecony  za  potwierdzeniem  odbioru  priorytetowy  –  rozumie się jako przesyłkę<br>rejestrowaną  będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania<br>i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.<br>− list  zagraniczny  polecony  priorytetowy  za  potwierdzeniem  odbioru  –  rozumie  się<br>jako  przesyłkę  rejestrowaną  będącą  przesyłką  najszybszej  kategorii  przyjętą za<br>potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A.<br>Szczegółowy ilościowy wykaz przesyłek i paczek został określony w załączonym formularzu cenowym – Załącznik nr 1 do SWZ.<br>4)	Wykonawca udostępni zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informację dot.m.in:<br>a) nadania przesyłki (data, godzina),<br>b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina),<br>c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina),<br>d) doręczenia przesyłki (data, godzina).<br>Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki.<br>5)	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami.<br>6)	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenia do zamawiającego itp.<br>7)	Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów:<br>a)	ustawy z dnia 23 listopada 2012. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 467),<br>b)	rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r.                            w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2019 r., poz. 474 ze zm),<br>c)	ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz.572),<br>d)	ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 1237),<br>e)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 879),<br>f)	ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),<br>g)	innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia.<br>8)	Wykonawca zobowiązany jest do doręczania do siedziby zamawiającego pokwitowania przez adresata /”potwierdzenia odbioru„/ niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia.<br>9)	Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru – (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa).<br>10)	Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika  w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych.<br>11)	W przypadku zmiany cennika usług pocztowych świadczonych przez operatora wyznaczonego, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pgkgl.pl,   w terminie co najmniej 5 dni przed wejściem w życie nowych warunków cenowych.</p><p>Po zmianie:<br>1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w zakresie przyjmowania, przemieszczania<br>i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U z 2024 r. poz. 467) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.<br>2)	Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego – PGKGL Księginice 14, 59-300 Lubin                              w godzinach od 12:00 do 12.30.<br>3)	Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust.1, rozumie się między innymi;<br>a)	ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 500 g, gabaryt S,M,L.<br>b)	polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru gabaryt M,L waga do 1000 g i gabaryt L waga do 2000 g, waga do 500g gabaryt S, M, L,<br>c)	polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane – zagraniczne gabaryt A,<br>d)	paczki do 10 kg gabaryt A i B<br>przy czym:<br>− list zwykły nierejestrowany –  rozumie  się jako przesyłkę nierejestrowaną nie będącą<br>przesyłką najszybszej kategorii.<br>− list zwykły nierejestrowany priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną<br>będącą przesyłka najszybszej kategorii.<br>− list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany  -  rozumie  się  jako  przesyłkę<br>nierejestrowaną  będącą przesyłka najszybszej kategorii w strefie A.<br>− list polecony – rozumie  się  jako  przesyłkę  rejestrowaną  nie  będącą  przesyłką<br>najszybszej kategorii.<br>− list polecony priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną  będącą przesyłką<br>najszybszej kategorii<br>− list polecony za potwierdzeniem odbioru – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie<br>będącą  przesyłką  najszybszej  kategorii  przyjętą  za  potwierdzeniem  nadania<br>i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.<br>− list  polecony  za  potwierdzeniem  odbioru  priorytetowy  –  rozumie się jako przesyłkę<br>rejestrowaną  będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania<br>i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.<br>− list  zagraniczny  polecony  priorytetowy  za  potwierdzeniem  odbioru  –  rozumie  się<br>jako  przesyłkę  rejestrowaną  będącą  przesyłką  najszybszej  kategorii  przyjętą za<br>potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A.<br>Szczegółowy ilościowy wykaz przesyłek i paczek został określony w załączonym formularzu cenowym – Załącznik nr 1 do SWZ.<br>4)	Wykonawca udostępni zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informację dot.m.in:<br>a) nadania przesyłki (data, godzina),<br>b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina),<br>c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina),<br>d) doręczenia przesyłki (data, godzina).<br>Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki.<br>5)	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami.<br>6)	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenia do zamawiającego itp.<br>7)	Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów:<br>a)	ustawy z dnia 23 listopada 2012. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 467),<br>b)	rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r.                            w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2019 r., poz. 474 ze zm),<br>c)	ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz.572),<br>d)	ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 1237),<br>e)	ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 879),<br>f)	ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),<br>g)	innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia.<br>8)	Wykonawca zobowiązany jest do doręczania do siedziby zamawiającego pokwitowania przez adresata /”potwierdzenia odbioru„/ niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia.<br>9)	Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru – (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa).<br>10)	Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika  w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych.<br>11)	W przypadku zmiany cennika usług pocztowych świadczonych przez operatora wyznaczonego, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pgkgl.pl,   w terminie co najmniej 5 dni przed wejściem w życie nowych warunków cenowych.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-10-11 09:00</p><p>Po zmianie:<br>2024-10-16 10:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-10-11 09:15</p><p>Po zmianie:<br>2024-10-16 10:15</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.4.  Termin związania ofertą<p>Przed zmianą:<br>2024-11-09</p><p>Po zmianie:<br>2024-11-14</p></body>