TPm-29/23 Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Szpitali UMP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	TPm-29/23 Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Szpitali UMP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2024-10-08
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer wyniku	5728983

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>TPm-29/23 Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Szpitali UMP</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>DZP UMP</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288811</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Fredry 10</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>61-701</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@ump.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.ump.edu.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6a616e66-e032-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00536454</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-08</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00192073</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>TPm-29/23 Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Szpitali UMP</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego, Ginekologiczno-Położniczego Szpitala Klinicznego im. H. Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (GPSK), Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego Szpitala Klinicznego im. Wiktora Degi Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (ORSK), Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (SKKJ)<br>w ramach projektu Agencji Badań Medycznych pt. „Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – strategia rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych,<br>w północno-zachodniej Polsce” 2020/ABM/03/00012/P/01</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-08-31</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2023-12-29<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Transition Technologies Science Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5272943209</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Pawia 55</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>01-030</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>1060260,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00393834/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-08-05</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wydłużenie terminu obowiązywania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a zwłaszcza z powodu nie uzyskania<br>od Zamawiającego i szpitali biorących udział w projekcie danych dostępowych do baz danych, co uniemożliwiło<br>zrealizowanie umowy w terminie.<br>Wydłużenie terminu realizacji umowy oraz ewentualne dodatkowe godziny pracy nie spowodują zwiększenia kosztów<br>wykonania umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W Umowie DZP-108/23 z dnia 31 sierpnia 2023 roku wprowadza się następujące zmiany:<br>1) § 2 ust. 1 ww. Umowy otrzymuje brzmienie:<br>„1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony do 29 lutego 2024 roku.”<br>2) § 2 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie:<br>„2. Strony ustalają następujące terminy realizacji:<br>1) Na realizację etapu I – od daty zawarcia umowy do 29 lutego 2024 roku,<br>2) Na realizację etapu II – od daty zawarcia umowy do 29 lutego 2024 roku,<br>3) Godziny rozwojowe realizowane będą od dnia podpisania umowy do 29 lutego 2024 roku.”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wydłużenie terminu obowiązywania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a zwłaszcza z powodu nie uzyskania od Zamawiającego<br>i szpitali biorących udział w projekcie danych dostępowych do baz danych, co uniemożliwiło zrealizowanie umowy w<br>terminie. Zamawiający uznał,<br>że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy konieczna jest zmiana terminu realizacji umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W Umowie DZP-108/23 z dnia 31 sierpnia 2023 roku wprowadza się następujące zmiany:<br>1) § 2 ust. 1 ww. Umowy otrzymuje brzmienie:<br>„1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony do dnia 31 marca 2024 roku.”<br>2) § 2 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie:<br>„2. Strony ustalają następujące terminy realizacji:<br>1) Na realizację etapu I – od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2024 roku,<br>2) Na realizację etapu II – od daty zawarcia umowy do dnia 31 marca 2024 roku,<br>3) Godziny rozwojowe realizowane będą od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2024 roku.”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>1) Wydłużenie terminu obowiązywania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a zwłaszcza z powodu nie<br>uzyskania od Zamawiającego i szpitali biorących udział w projekcie danych dostępowych do baz danych, co uniemożliwiło<br>zrealizowanie umowy w terminie.<br>2) W toku wdrażania projektu oraz podczas spotkań z kluczowymi instytucjami, w tym szpitalami, wyszły na jaw dodatkowe<br>aspekty, których uwzględnienie jest kluczowe dla sukcesu całego przedsięwzięcia. Bez ich wdrożenia istnieje realne ryzyko,<br>że system nie będzie w pełni funkcjonalny ani nie spełni oczekiwań. W związku z powyższym, zgodnie z zapisami<br>umownymi, uznano konieczność dodatkowych prac ze strony wykonawcy. Ich wykonanie będzie kluczowe dla zapewnienia<br>kompletności i wysokiej jakości finalnego produktu. Zwiększenie wynagrodzenia dla wykonawcy jest uzasadnione zarówno z<br>punktu widzenia dodatkowych nakładów pracy, jak i z korzyścią dla projektu jako całości.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1) § 2 ust. 1 ww. Umowy otrzymuje brzmienie:<br>„1. Umowa obowiązuje od daty jej podpisania przez obie strony do dnia 31 maja 2024 roku.”<br>2) § 3 ust. 2 ww. Umowy otrzymuje brzmienie:<br>„2. Za zrealizowanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie w wysokości: 1 166 179,97 zł brutto (słownie: jeden milion<br>sto sześćdziesiąt sześć tysięcy sto siedemdziesiąt dziewięć  złotych 97/100 brutto), wynikające z przyjętej oferty. Powyższa kwota<br>obejmuje wszelkie koszty związane z przedmiotem umowy, a także podatek VAT. Kwota netto za zrealizowanie przedmiotu<br>umowy wynosi 948 113,80 zł (słownie: dziewięćset czterdzieści osiem tysięcy sto trzynaście  złotych 80/100 netto).</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>105919,97</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1166179,97                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>