Zakup pompy ciepła wraz z dostawą, montażem, instalacją oraz instruktażem z zakresu obsługi

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup pompy ciepła wraz z dostawą, montażem, instalacją oraz instruktażem z zakresu obsługi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Orzesze
Data publikacji	2024-10-08
Data składania ofert	23/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 421220000 Pompy 421224602 Pompy powietrza 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	5728682

<div>
<h1>Zakup pompy ciepła wraz z dostawą, montażem, instalacją oraz instruktażem z zakresu obsługi</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624193">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2024/FESL.10.3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624194">Załącznik nr 1 Zestawienie wymaganych i oferowanych parametr&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624196">Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych dostaw</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624198">Załącznik nr 3 Formularz oferty wraz z oświadczeniami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624199">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624213">Załącznik 1 a Schemat montażu pompy ciepła</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup pompy ciepła</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup pompy ciepła wraz z dostawą, montażem, instalacją obejmującą podłączenie urządzenia jak i dostosowaniem infrastruktury w firmie (przebudowa instalacji) oraz instruktażem z zakresu obsługi.<br /> <br /> Czas reakcji na serwis w okresie gwarancyjnym:<br /> &bull; 24 godziny (dni robocze) od otrzymania powiadomienia &ndash; do ustalenia przyczyny usterki<br /> &bull; 72 godziny (dni robocze) od momentu ustalenia przyczyny usterki do jej naprawy<br /> <br /> Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu bezusterkowego odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru (bez zastrzeżeń).<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku nr 1 (zestawienie wymaganych i oferowanych parametr&oacute;w) oraz załączniku nr 1 a (Schemat montażu pompy ciepła), kt&oacute;ry wyznacza trasę przebiegu instalacji oraz lokalizację zasilania, jednostki zewnętrznej, odpływu, skrzynki elektrycznej, zbiornika, sterowania oraz miejscem przyłączenia do instalacji.<br /> <br /> Zakup dotyczy fabrycznie nowej pompy ciepła oraz instalacji, nierekondycjonowanej, nieużywanej, wolnej od wad fizycznych i od wszelkich praw oraz roszczeń os&oacute;b trzecich oraz nie będącej przedmiotem sporu lub zajęcia.<br /> Cena przedmiotu zam&oacute;wienia musi zawierać koszt transportu przedmiotu zam&oacute;wienia wraz z ubezpieczeniem, koszt związany z montażem oraz instalacją pompy w tym koszty dojazdu instalator&oacute;w wraz z zakwaterowaniem), a także koszty instruktażu pracownik&oacute;w w zakresie obsługi przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym dojazdu szkoleniowc&oacute;w oraz ich zakwaterowanie. W przypadku dostawy przedmiotu zam&oacute;wienia z za granicy cena musi r&oacute;wnież zawierać cło.<br /> Instalacja pompy ciepła musi zostać przeprowadzona przez wykwalifikowany personel posiadający odpowiednie uprawnienia do montażu danego typu pompy.<br /> Osoby przeprowadzające instalację przedmiotu zam&oacute;wienia oraz instruktażu z zakresu obsługi przedmiotu zam&oacute;wienia muszą komunikować się bezpośrednio lub pośrednio przez osobę fizyczną tłumacza w języku polskim w mowie i piśmie w celu prawidłowego i szczeg&oacute;łowego kontaktu z Zamawiającym.<br /> <br /> Płatność:<br /> &bull; zaliczka w wysokości 20 % wartości przedmiotu zam&oacute;wienia brutto płatnia w terminie do 7 dnia od dnia podpisania umowy<br /> &bull; zaliczka w wysokości 50 % wartości przedmiotu zam&oacute;wienia brutto płatna w terminie do 5 dni przed planowaną i uzgodnioną z Zamawiającym datą dostarczenia całego przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> &bull; pozostała płatność brutto nastąpi po realizacji całego przedmiotu zam&oacute;wienia tj. po dostawie przedmiotu zam&oacute;wienia wraz kompletną wymaganą zapytaniem dokumentacją, jego montażu, instalacji oraz instruktażu z zakresu jego obsługi oraz podpisaniu przez obie strony bezusterkowego - końcowego protokołu odbioru. Minimalny wymagany termin płatności ostatniej faktury to 5 dni od zakończenia ww. punkt&oacute;w oraz prawidłowego wystawienia faktury.<br /> <br /> PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA ZNAJDUJĘ SIĘ W ZAŁĄCZNIKACH DO ZAPYTANIA.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Okres gwarancji na cały przedmiot zam&oacute;wienia musi wynosić minimum 24 miesiące (w zakres gwarancji wchodzi zar&oacute;wno gwarancja na całe urządzenie wraz z instalacją oraz panel sterowania i usługa montażu)
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Maksymalna punktacja dla oferty z najniższą ceną netto, tj. 80 pkt.<br /> Kolejne oferty są oceniane proporcjonalnie do podanej ceny netto zgodnie ze wzorem:<br /> (Cena całkowita netto najtańszej spośr&oacute;d złożonych ofert (niepodlegających odrzuceniu/ cena całkowita<br /> netto badanej oferty)*80 pkt.</p>
<p>Wykonawca, kt&oacute;ry przedstawi najdłuższy okres gwarancji otrzyma 20 pkt.<br /> Maksymalny oceniany okres gwarancji to 120 miesięcy.<br /> (Okres gwarancji rozpatrywanej oferty w miesiącach/ najdłuższy zaoferowany oceniany okres gwarancji<br /> oferty nie polegającej odrzuceniu w miesiącach ) * 20 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia:<br /> a) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:<br /> &minus; udokumentowanie wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za kt&oacute;re Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają;,<br /> &minus; wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na kt&oacute;rego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Wykonawca nie mają wpływu oraz kt&oacute;remu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutk&oacute;w;<br /> &minus; Zawieszenia dostaw przez Zamawiającego z powod&oacute;w wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.<br /> &minus; konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji zam&oacute;wienia może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. b) Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianie w następujących przypadkach:<br /> &minus; Zmiana obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w spos&oacute;b odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu dostaw objętego umową, kt&oacute;ry na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony. Wynagrodzenie netto Wykonawcy pozostaje bez zmian.<br /> &minus; zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę lub pod-pisania umowy, kt&oacute;ra będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego umową.<br /> &minus; Rezygnacja z części przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Wynagrodzenie może zostać zmienione o wartość niewykonanych dostaw.<br /> &minus; Konieczność zrealizowania Przedmiotu Zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych lub narzędzi, niż wskazane w Ofercie Wykonawcy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych w Ofercie rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy. Rozliczenie ewentualnych dostaw, prac zamiennych nastąpi kosztorysem r&oacute;żnicowym, kt&oacute;ry stanowić będzie r&oacute;żnicę pomiędzy kosztorysem dostaw objętych Przedmiotem Zam&oacute;wienia, a kosztorysem dostaw zamiennych.<br /> c) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br /> d) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> e) w przypadku oczywistych omyłek pisarskich;<br /> f) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w sekcji 3.2.4 pkt. 4 lit. b) - e) Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027<br /> 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy i formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.<br /> 3. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:<br /> 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej.<br /> 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.<br /> 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać:<br /> a) opis propozycji zmiany;<br /> b) uzasadnienie zmiany;<br /> c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.</p>
</div>