Dostarczenie i wdrożenie Serwisu Biura Karier

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostarczenie i wdrożenie Serwisu Biura Karier
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsko-Biała
Data publikacji	2024-10-08
Data składania ofert	15/10/2024, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 796320003 Szkolenie pracowników
Numer przetargu	5728677

<div>
<h1>Dostarczenie i wdrożenie Serwisu Biura Karier w ramach projektu "Rozw&oacute;j na rzecz zielonej gospodarki poprzez wsparcie uczni&oacute;w szk&oacute;ł średnich, ABK oraz podniesienia kompetencji kadry dla WSA w Bielsku- Białej"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624020">Załącznik nr 1- FORMULARZ OFERTOWY</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624025">Załącznik nr 2- SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624034">Załącznik nr 3- OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNK&Oacute;W UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624037">Załącznik nr 4- OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624041">Załącznik nr 5-WYKAZ REALIZOWANYCH USŁUG</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624043">Załącznik nr 6- WYKAZ OS&Oacute;B REALIZUJĄCYCH USŁUGĘ</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624046">Załącznik nr 7-INFORMACJA RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624052">Załącznik nr 8- PROCES WERYFIKACJI FUNKCJONALNOŚCI</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624056">PROJEKT UMOWY</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1624076">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Dostarczenie i wdrożenie Serwisu Biura Karier</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy w zakresie realizacji usługi polegającej na dostawie licencji i wdrożeniu systemu teleinformatycznego w ramach realizacji projektu &bdquo;Rozw&oacute;j na rzecz zielonej gospodarki poprzez wsparcie uczni&oacute;w szk&oacute;ł średnich, ABK oraz podniesienia kompetencji kadry dla WSA w Bielsku-Białej&rdquo; finansowanego na podstawie umowy nr FESL.10.25-IZ.01-075A/23 realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Funduszu Społecznego, zwanego dalej Projektem. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Administracji w Bielsku-Białej Plac Marcina Lutra 7 43-300 Bielsko-Biała NIP 547-17-60-167 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostarczenie i wdrożenie Serwisu Biura Karier - systemu informatycznego wspierającego działania Akademickiego Biura Karier (dalej: Serwis), wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z Serwisu. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Harmonogram ramowy: 1) Udostępnienie pilotażowej wersji Serwisu wraz z dostarczeniem infrastruktury (serwerem) &ndash; do 14 dni od dnia podpisania umowy, 2) Udzielenie licencji Serwisu &ndash; do 7 dni od dnia podpisania umowy, 3) Uruchomienie Serwisu &ndash; do 45 dni od dnia podpisania umowy, nie p&oacute;źniej niż do dnia 30.11.2024 r. 4) Przeprowadzenie szkolenia z zakresu użytkowania Serwisu &ndash; do 14 dni od dnia uruchomienia Serwisu. Szczeg&oacute;łowy harmonogram zostanie ustalony przez Strony po podpisaniu Umowy. MIEJSCE REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Wyższa Szkoła Administracji w Bielsku-Białej, plac Marcina Lutra 7, 43-300 Bielsko-Biała WARUNKI OG&Oacute;LNE ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Niniejsze Zapytanie ofertowe jest skierowane do os&oacute;b prawnych oraz do os&oacute;b fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi koszt&oacute;w postępowania. 3. Zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie ofertowe nie jest procedowane na podstawie przepis&oacute;w ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zam&oacute;wienia w częściach. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza instalację oprogramowania na obecnym serwerze, pod warunkiem, że nie przeciąży dotychczas zainstalowanych system&oacute;w. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zam&oacute;wienia uzupełniającego w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, zam&oacute;wień polegających na powt&oacute;rzeniu podobnych usług, tj. usług, kt&oacute;re w szczeg&oacute;lności mogą polegać na: 1) opracowywaniu i wdrażaniu nowych funkcjonalności Systemu; 2) dostosowywaniu Systemu do zmian wynikających z przyjęcia przez Zamawiającego nowych wewnętrznych regulacji (zarządzeń) oraz zmian organizacyjnych u Zamawiającego, kt&oacute;re nie wynikają z powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa; 3) przeprowadzeniu szkoleń w zakresie wykraczającym poza zobowiązania Wykonawcy określone w umowie. 8. Warunki, na jakich zostaną udzielone zam&oacute;wienia: 1) na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedstawi szacunkowy koszt wykonania zam&oacute;wienia, w oparciu o ceny rynkowe obowiązujące na dzień sporządzenia szacunkowego kosztu zam&oacute;wienia; 2) zam&oacute;wienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie ostatecznej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zakresu zam&oacute;wienia, terminu jego wykonania oraz pozostałych warunk&oacute;w wykonania zam&oacute;wienia. 9. Wartość udzielonych Wykonawcy zam&oacute;wień uzupełniających nie przekroczy łącznie 50 % wartości zam&oacute;wienia podstawowego. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert przez Wykonawc&oacute;w działających w ramach konsorcjum. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania całości zam&oacute;wienia podwykonawcom. TRYB ZAM&Oacute;WIENIA Podstawa prawna: zasada konkurencyjności określona w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; z dnia 18 listopada 2022 roku, kt&oacute;rej stosowanie wynika z zawartej umowy o dofinansowanie Projektu &bdquo;Rozw&oacute;j na rzecz zielonej gospodarki poprzez wsparcie uczni&oacute;w szk&oacute;ł średnich, ABK oraz podniesienia kompetencji kadry dla WSA w Bielsku-Białej&rdquo; finansowanego na podstawie umowy nr FESL.10.25-IZ.01-075A/23 realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Funduszu Społecznego Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (tj. Dz.U. z 2023, poz. 1605 ze zm.). Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. CZAS TRWANIA ZAM&Oacute;WIENIA LUB TERMIN WYKONANIA Termin wykonania zam&oacute;wienia: 30.11.2024 r. WYKLUCZENIE Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, kt&oacute;rzy są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Administracji w Bielsku - osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Administracji w Bielsku-Białej lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższą Szkołą Administracji w Bielsku-Białej lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższą Szkołą Administracji w Bielsku-Białej czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a. uczestniczenie w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji (o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, c. pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. Brak powiązań Wykonawcy z Zamawiającym będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia o braku powiązań, dołączonego do oferty (zgodnie z Załącznikiem nr 4). 1. Niespełnienie kt&oacute;regokolwiek z warunk&oacute;w, stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 2. Brak jakiegokolwiek oświadczenia lub dokumentu wymienionego w Rozdziale VI i VII spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia. 3. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o nieuczciwej konkurencji, 3) nie złożył na wezwania Zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepis&oacute;w, 6) została złożona więcej niż jedna oferta przez jednego Wykonawcę. 7) zgłoszenie nastąpi po terminie, 8) jest sprzeczna z opisanym przedmiotem zam&oacute;wienia, 9) nie zawiera niezbędnych dokument&oacute;w wskazanych w zapytaniu ofertowym. KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący spos&oacute;b będzie oceniać oferty w poszczeg&oacute;lnych kryteriach: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punkt&oacute;w (waga) 1. Cena brutto 80 2. Poziom gotowości systemu 10 3. Termin udostępnienia pilotażowej wersji systemu 10 1) W ramach kryterium &bdquo;Cena brutto&rdquo; oferta może otrzymać do 80 pkt. Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru: cena oferty z najniższą ceną liczba punkt&oacute;w oferty ocenianej = ------------------------------------------------- x 80 pkt cena oferty ocenianej 2) W kryterium &bdquo;Poziom gotowości systemu&rdquo; Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący spos&oacute;b: a) 10 punkt&oacute;w uzyska oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry zaproponuje system z gotowymi funkcjonalnościami na dzień składania oferty w liczbie 122, b) 5 punkt&oacute;w uzyska oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry zaproponuje system z gotowymi funkcjonalnościami na dzień składania oferty w liczbie od 100 do 122, c) 0 punkt&oacute;w uzyska oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry zaproponuje system z gotowymi funkcjonalnościami na dzień składania oferty w liczbie od 80 do 122. Weryfikacja poziomu gotowości systemu realizowana będzie zgodnie z Załącznikiem nr 8 Zapytania ofertowego. 3) W kryterium &bdquo;Termin udostępnienia pilotażowej wersji systemu&rdquo; Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za termin udostępnienia pilotażowej wersji systemu realizującej funkcjonalności zadeklarowane w ofercie jako gotowe zgodnie z Załącznikiem 1. Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (10 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry zaproponuje udostępnienie pilotażowej wersji systemu w terminie do 3 dni włącznie od daty podpisania umowy. (5 pkt) uzyska oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry udostępni pilotażową wersję systemu w terminie: od 3 dnia od podpisania umowy do 7 dnia włącznie od daty podpisania umowy. (0 pkt) uzyska oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry udostępni pilotażową wersję systemu w terminie: od 7 dni od daty podpisania umowy do 14 dni włącznie od daty podpisania umowy. Termin udostępnienia wersji pilotażowej systemu nie może być dłuższy niż 14 dni. 
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto- 80 pkt.
Poziom gotowości systemu- 10 pkt.
Termin udostępnienia pilotażowej wersji systemu- 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
umowy Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian danych teleadresowych i osobowych.
</div>