Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Końskie
Data publikacji	2024-10-07
Dotyczy zamówienia	06-09-2024/5655141
Kod CPV	703000004 Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer wyniku	5726917

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Końskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009797</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Partyzantów 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Końskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@umkonskie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umkonskie.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-816047bc-eb22-4268-bd77-d7023947fa33<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-816047bc-eb22-4268-bd77-d7023947fa33</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00532443</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00034005/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Końskie</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00485389</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP-271.1.17.2024.EP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanych<br>z zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymi<br>z przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości:<br>1.	Budynki i lokale mieszkalne oraz tereny przyległe do nich stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 1 do umowy.<br>2.	Lokale użytkowe stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku<br>Nr 2 do umowy.<br>3.	Garaże z terenami pod garażami określone w załączniku Nr 3 do umowy.<br>4.	Administrowanie gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy.<br>5.	Windykacja wierzytelności.<br>6.	Obsługa kasowa.<br>7.	Utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenach powierzonych w zarządzanie.<br>8.	Administrowanie danymi osobowymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.<br>Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymi<br>w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych wynikających z przepisów ustawy z dnia<br>24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2023 r., poz. 1688 z późn. zm.).<br>Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 5 do umowy.<br>Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (powierzchni powyższych nieruchomości) określone są w załączniku Nr 1 do specyfikacji – Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.<br>Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich budynków i lokali mieszkalnych stanowiących 100% własność Zamawiającego: 5.564,20 m² (171 lokali mieszkalnych zlokalizowanych<br>w 22 budynkach), łączna powierzchnia terenów zielonych, na których znajdują się budynki będące 100% własnością Zamawiającego: 23124 m², łączna powierzchnia terenu utwardzonego: 3195 m², łączna powierzchnia lokali użytkowych: 1122 m² (10 lokali użytkowych w 8 budynkach), łączna powierzchnia garaży: 229,38 m² (10 garaży), powierzchnia terenów pod garażami (zlokalizowanych przy 5 posesjach): 175,50 m², łączna powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych i użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych: 5006,39 m² (118 lokali mieszkalnych oraz 5 lokali użytkowych zlokalizowanych<br>w 42 budynkach).<br>Łączne ilości m² powierzchni użytkowej powyższych nieruchomości oraz terenów do nich przyległych stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia. W przypadku ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie, które będzie naliczone według obowiązującej jednostkowej stawki.<br>Dane dodatkowe do opisu przedmiotu Zamówienia:<br>1.	Przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 20 – go każdego dnia miesiąca pisemnych informacji dotyczących bieżących należności.<br>2.	Monitorowanie spłat zadłużeń.<br>3.	Wysyłanie wezwań do zapłaty.<br>4.	Rocznie prowadzonych jest około 40 postępowań sądowych, w tym: 37 o zapłatę<br>i 3 o eksmisję.<br>5.	Koszty sądowe i komornicze ponosi Zamawiający.<br>6.	Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali zgodnie z orzeczeniem sądu wykonuje Zarządca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu roku<br>jest około 4 takich spraw.<br>8. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca.<br>9. Przegląd kominiarski – 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.<br>10. Przegląd gazowy - 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.<br>11. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych – 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.<br>12. Czyszczenie przewodów spalinowych - 38 przewody spalinowe ( 2x na rok).<br>13. Czyszczenie przewodów dymowych – 45 lokali mieszkalnych (4x na rok).<br>14. Ilość wodomierzy do odczytu to: 78 szt.<br>15. Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobę<br>i przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu wiadomości<br>od najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awarii<br>nie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminne<br>w budynkach wspólnot mieszkaniowych. Koszt interwencji i zabezpieczania awarii ponosi Zarządca, a kosztem usunięcia awarii obciąża Zamawiającego. Zarządca zobowiązuje<br>się zatrudnić na umowę o pracę 3 konserwatorów do obsługi pogotowia.<br>16. Powierzchnia zieleni na działkach na których znajdują się budynki będące w 100% własnością Zamawiającego wynosi ok. 23124 m², a terenu utwardzonego około 3195 m².<br>17. Obecnie Zarządca obsługuje 1 zbiornik bezodpływowy na nieczystości ciekłe. Zarządca zobowiązany jest nie dopuścić do jego przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu.<br>18. Posiadaną dokumentację techniczną (w wersji papierowej) obecny Zarządca zobowiązany<br>jest zgodne z umową przekazać w ciągu jednego miesiąca od protokolarnego przekazania Zamawiającemu. Obecny Zarządca przekaże w formie papierowej wykaz budynków<br>wraz z danymi adresowymi, wykaz lokali wraz z ich najemcami i ilością osób uprawnionych do zamieszkania, wykaz naliczeń czynszów i opłat dodatkowych wraz z ich saldami, wykaz prowadzonych postępowań sądowych .<br>19. Zarządca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie<br>o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1).<br>20. Miesięczne stawki za 1m² zarządzanych i administrowanych lokali mieszkalnych, użytkowych oraz garaży i terenów pod garażami, oraz administrowania lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych należy podać według poniższego wzoru:<br>a) stawka /brutto/ za zarządzanie lokalami mieszkalnymi (100% własność)  ………….zł/m²,<br>b) stawka /brutto/ za zarządzanie lokalami użytkowymi (100% własność)    .…………zł/m²,<br>c) stawka /brutto/ za zarządzanie garażami ……….. zł/m²,<br>d) stawka /brutto/ za zarządzanie terenami pod garażami ………… zł/m²,<br>e) stawka /brutto/ za administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych ……… zł/m².<br>Szacunkowe wynagrodzenie roczne brutto wynosi …………………….. zł.<br>21.	Powyższe stawki powinny zawierać koszty zarządzania i administrowania, koszty<br>windykacji wierzytelności, koszty obsługi kasowej oraz koszty eksploatacji i napraw<br>bieżących skalkulowane łącznie w zależności od rodzaju zarządzanych i administrowanych nieruchomości.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>646954,51 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>646954,51 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>646954,51 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej w Końskich Sp. zo.o</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6581985100</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Końskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-07</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>646954,51 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span></body>