Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krosno Odrzańskie
Data publikacji	2024-10-07
Data składania ofert	15/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	15-10-2024/5743611
Wynik zamówienia	05-11-2024/5794142
Kod CPV	301921136 Wkłady drukujące 301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów 301240004 Części i akcesoria do maszyn biurowych 484210005 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 503230005 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer przetargu	5726172

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokument&oacute;w oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325475</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Piast&oacute;w 10 L</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Krosno Odrzańskie</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>66-600</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubuskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonog&oacute;rski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(68) 410 88 00</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>(68) 410 88 78</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@krosno-odrz.sr.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.krosno-odrz.sr.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Wymiar sprawiedliwości</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokument&oacute;w oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-37308495-9107-414e-ad7d-1de714e40724</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00533332</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-07</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00133695/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokument&oacute;w oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37308495-9107-414e-ad7d-1de714e40724</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>wskazane są w Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia przedmiotowego postępowania</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego określono w SWZ przedmiotowego postępowania</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego określono w SWZ przedmiotowego postępowania</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OA.261.4.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie usługi polegającą na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokument&oacute;w oraz utrzymania przez okres 12 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Krośnie Odrzańskim, ul. Piast&oacute;w 10L oraz w Gubinie, ul. Piastowska 16 oraz dostarczenie i zainstalowanie 3 drukarek do kolorowych wydruk&oacute;w na okładkach akt sądowych.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79823000-9 - Usługi drukowania i&nbsp;dostawy</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faks&oacute;w</p>
<p>30124000-4 - Części i&nbsp;akcesoria do maszyn biurowych</p>
<p>30192113-6 - Wkłady drukujące</p>
<p>48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami</p>
<p>50323000-5 - Naprawa i&nbsp;konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami<br />oceny ofert:<br />1. Całkowita cena brutto<br />2. Czas reakcji na awarię w dniach</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas reakcji na awarię w dniach</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1. Zdolności występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;<br />2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w: Zamawiający nie stawia warunk&oacute;w w tym zakresie.<br />3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.<br />4. Zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Wykonawca spełni ten warunek jeżeli:<br />a) wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje samodzielnie lub jeden z konsorcjant&oacute;w lub inny podmiot na kt&oacute;rego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (a w przypadku świadczeń ciągłych r&oacute;wnież tych wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie &ndash; świadczył nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy min. jedną usługę o wartości min. 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) polegającą na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokument&oacute;w, dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu do zarządzania i monitorowania wydrukiem oraz kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, w tym świadczenia ich serwisu i napraw,<br />b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do wykonywania niniejszego zam&oacute;wienia w zakresie serwisu i przegląd&oacute;w urządzeń w siedzibie Zamawiającego osobami, w stosunku do kt&oacute;rych zostaną spełnione następujące warunki:<br />są zatrudnieni lub zostaną zatrudnieni na umowę o pracę, w wymiarze etat&oacute;w gwarantującą prawidłową realizację zam&oacute;wienia,<br />ich wynagrodzenie jest zgodne z przepisami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia za pracę.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Rozdział XI SWZ. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Rozdział XI SWZ. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Potwierdzenie dopuszczenia do użytku oferowanego systemu do zarządzania wydrukiem w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>Potwierdzenie dopuszczenia do użytku oferowanego systemu do zarządzania wydrukiem w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS.</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Załącznik nr 2 do SWZ: Formularz ofertowy</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia<br />publicznego. Pełnomocnictwo, o kt&oacute;rym mowa powyżej, należy dołączyć do oferty.<br />2. Pełnomocnik, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1 pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego<br />Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące<br />dla wszystkich wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia spełniają określony w rozdziale VII SWZ warunek<br />dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli co najmniej jeden z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o<br />udzielenie zam&oacute;wienia wykaże spełnienie tego warunku. Zamawiający nie dopuszcza sumowania sum gwarancyjnych z<br />polis wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />4. Zamawiający, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza łączne spełnianie<br />warunku przez Wykonawc&oacute;w.<br />5. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia spełniając określone w rozdziale VII SWZ warunki<br />dotyczące doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonują usługi, do realizacji kt&oacute;rych te<br />zdolności są wymagane.<br />6. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem<br />stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonują poszczeg&oacute;lni Wykonawcy.<br />7. Wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej są wykonawcami wsp&oacute;lnie ubiegającymi się o udzielenie zam&oacute;wienia i obejmują ich zasady<br />określone w pkt. 1-6.<br />8. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o niniejsze zam&oacute;wienie, kt&oacute;rych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed<br />zawarciem umowy mogą zostać wezwani przez Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych<br />wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>W zakresie uregulowanym w art. w art. 454-455 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych oraz ustalone w &sect; 14 Wzoru Umowy -<br />załącznik nr 9 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-15 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-15 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>