Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jasło
Data publikacji	2024-10-07
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe
Numer wyniku	5725419

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Jasło</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 370440301</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Jasło</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>38-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL821 - Krośnieński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@um.jaslo.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://um.jaslo.pl/pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fc0c9284-e1fa-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00534192</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00245468</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Szkolenie „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzania procesami w administracji samorządowej.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>I.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia wyjazdowego dla 65 osób / kadry zarządzającej Urzędu Miasta w Jaśle (Zamawiającego) oraz jednostek organizacyjnych i spółek Miasta Jasła w temacie: „Identyfikowanie, modelowanie i zarządzanie procesami w administracji samorządowej”.<br>Szkolenie zostanie zorganizowane i przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Wykonawcę<br>w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w okresie od dnia 8 kwietnia 2024 r. do dnia 29 kwietnia  2024 r.<br>Etapy szkolenia:<br>I ETAP: wyjazd dwudniowy<br>II ETAP: wyjazd jednodniowy<br>II.	Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje:<br>a)	Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia (części teoretycznej i praktycznej)<br>i materiałów szkoleniowych (w szczególności prezentacji) oraz scenariusza do warsztatu dotyczącego modelowania procesu inwestycyjnego miejskiej inwestycji kubaturowej, przeznaczonej do realizacji usług publicznych, potencjalnie oddziałującej na środowisko i innych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.<br>b)	Proces inwestycyjny powinien być modelowany w kontekście i uwzględniać cykl życia projektu inwestycyjnego.<br>c)	Przeprowadzenie trzydniowego szkolenia (24 godzin zegarowych), obejmującego część teoretyczną (szkoleniową) i praktyczną (warsztatową) w dwóch etapach: 1 etap – 2 dni (16 godzin zegarowych); 2 etap – 1 dzień (8 godzin zegarowych). Szkolenie będzie przeprowadzone w dni robocze (od poniedziałku do piątku).<br>d)	Opracowania podsumowania części praktycznej szkolenia i rekomendacji dla organizacji dotyczącej optymalizacji procesu wskazanego w lit. a<br>e)	Zapewnienie transportu uczestników na miejsce szkolenia,<br>f)	Zapewnienie sal, urządzeń i wyposażenia szkoleniowego,<br>g)	Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń,<br>h)	Delegowania do realizacji szkolenia wykładowców legitymujących się odpowiednią wiedzą<br>i doświadczeniem w liczbie dostosowanej do liczebności grupy szkoleniowej, nie mniejszej jednak niż 3 trenerów,<br>i)	Delegowanie do obsługi organizacyjnej szkolenia managera ds. szkoleń zatrudnionego na umowę o pracę zgodnie z wymogami prawnymi określonymi w treści SWZ.<br><br>III.	Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia.<br>Szkolenie obejmie 3 dni szkoleniowe, tj. 24 godziny zegarowe (po 8 godzin zegarowych każdego dnia szkolenia). Szkolenie będzie składać się z części teoretycznej (4 godziny zegarowe)<br>i praktycznej (20 godzin zegarowych).<br>Szkolenie będzie odbywać się w dwóch etapach: Etap 1 – 16 godzin zegarowych obejmujących część teoretyczną (4 godziny zegarowe – wprowadzenie do warsztatów na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę prezentacji) i praktyczną (12 godzin zegarowych - warsztat z modelowania procesu na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę scenariusza).<br>Etap II – 8 godzin zegarowych szkolenia obejmujących część praktyczną (8 godzin zegarowych - podsumowanie warsztatów praktycznych i rekomendacje). Etap 2 szkolenia rozpocznie się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie później niż 29 kwietnia 2024 r.<br>Część teoretyczna szkolenia będzie każdorazowo adresowana do całej grupy – wszystkich uczestników szkolenia.<br><br>Szczegółowy program części teoretycznej szkolenia będzie zawierał harmonogram godzinowy części teoretycznej szkolenia i obejmował niżej wskazane zagadnienia:<br>- Wprowadzenie do zarządzania procesami<br>- Podejście procesowe do zarządzania administracją publiczną<br>- Identyfikacja i modelowanie procesów w administracji publicznej<br>- Operacyjne zarządzanie procesami w administracji publicznej<br>- Optymalizacja procesów w administracji publicznej<br>- Mapowanie procesów w administracji publicznej<br><br>Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt programu szkolenia  na co najmniej 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia 1 części szkolenia. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do przedstawionego programu w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego.<br><br>Część praktyczna szkolenia obejmie warsztaty oraz podsumowanie warsztatów i rekomendacje. Część praktyczna szkolenia będzie kierowana: W przypadku warsztatów - do 3 równolegle pracujących grup uczestników szkolenia (liczebność grupy ok. 20 osób) a w przypadku podsumowania i rekomendacji – do całej grupy (wszystkich uczestników szkolenia).<br><br>Podsumowanie będzie zawierało ogólne i zwięzłe przedstawienie wyników prac grup warsztatowych. Rekomendacje będą zawierały propozycję Wykonawcy dotyczącą tworzenia i/lub optymalizacji procesów i procedur Miasta Jasła w zakresie realizacji inwestycji. Podsumowanie i rekomendacje będą przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o ustalenia i rozwiązania wypracowane podczas warsztatu.<br>Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu podsumowanie i rekomendacje warsztatu nie później niż 3 dni po zakończeniu 1 etapu szkolenia.<br>Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag lub zastrzeżeń do przedstawionych podsumowań<br>i rekomendacji w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego.<br>III Założenia dotyczące zakresu realizacji usługi szkoleniowej:<br>1.	Liczba uczestników szkolenia: max. 65 osób (kadra zarządzająca Urzędu Miasta Jasła, jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie), trzy grupy szkoleniowe.<br>2.	Czas trwania szkolenia:<br>Etap I - 2 dni szkolenia (część teoretyczna + praktyczna) w dwa następujące po sobie kolejno dni robocze (od poniedziałku do piątku), łącznie 16 godz. zegarowych.<br>3.	Etap II – 1 dzień szkolenia (część praktyczna), łącznie 8 godz. zegarowych.<br>4.	Miejsce szkolenia (lokalizacja i standard): poza Jasłem, tj. od 50 km do 150 km od granic administracyjnych miasta Jasła, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym co najmniej 4 gwiazdkom, posiadające salę szkoleniową i restaurację.<br>5.	Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony przez Strony przed zawarciem umowy.<br>III.	Wykonawca będzie zobowiązany do:<br>Wyznaczenia do realizacji zamówienia, tj. przeprowadzenia szkolenia, wykładowców (trenerów) gwarantujących przeprowadzenie szkolenia na wysokim poziomie merytorycznym, którzy przeprowadzili co najmniej jedno szkolenie z zakresu zarządzania procesowego.<br>1.	Opracowania harmonogramu szkolenia.<br>Szczegółowy program części praktycznej szkolenia będzie zawierał harmonogram godzinowy szkolenia.<br>2.	Opracowania scenariusza szkolenia.<br>Warsztaty będą przeprowadzone na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę<br>i zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. Scenariusz będzie dotyczył modelowania procesu inwestycyjnego miejskiej inwestycji kubaturowej, przeznaczonej do realizacji usług publicznych, potencjalnie oddziaływującej na środowisko. Scenariusz będzie uwzględniał obowiązujące w Mieście Jaśle procesy i procedury w zakresie realizacji inwestycji oraz odnosił się do struktury organizacyjnej Miasta Jasła. Scenariusz będzie uwzględniał obowiązujące przepisy prawa polskiego regulujące proces inwestycyjny, w tym ustawę Prawo budowlane i przepisy dotyczące ochrony środowiska przy realizacji projektów inwestycyjnych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt scenariusza warsztatu na co najmniej 5 dni przed rozpoczęcia 1 części szkolenia. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do przedstawionego scenariusza warsztatu w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania programu szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego.<br><br>Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej<br>3 propozycje miejsca szkolenia (lokalizacje hotelu lub centrum konferencyjno - hotelowego).<br><br>3.	Usługa wsparcia koordynatora ds. szkoleń:<br>Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną szkolenia poprzez obecność koordynatora ds. szkoleń od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego. Do zadań koordynatora należeć będzie:<br>- Sprawdzenie obecności uczestników szkolenia,<br>- Udzielanie informacji organizacyjnych w miejscu szkolenia,<br>- Zapewnienie wsparcia podczas realizacji warsztatów – informowanie uczestników o miejscu szkolenia, rozwiązywanie bieżących problemów uczestników szkolenia,<br>- Koordynacja wszystkich aspektów szkolenia,<br>Osobista obecność w miejscu szkolenia podczas dni szkoleniowych, włącznie<br>z powrotem do siedziby Zamawiającego.<br>IV.	Pozostałe założenia dotyczące przeprowadzenia szkolenia:<br><br>1.	Materiały szkoleniowe:<br>- Zapewnienie dostępu do wszystkich materiałów w wersji elektronicznej z możliwością wydruku najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia,<br>- Przekazanie jednego egzemplarza materiałów szkoleniowych w wersji papierowej w trakcie trwania szkolenia,<br>- Zapewnienie materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów,<br>- Sporządzenie i prowadzenie listy obecności osób skierowanych na szkolenie,<br>- Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla wszystkich jego uczestników. Zaświadczenia muszą być sporządzone w formie pisemnej,<br>tj. podpisane podpisem własnoręcznym Wykonawcy lub trenera.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-04-12</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-04-29<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Proasist Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6762436420</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>137000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00305259/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-04-24</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>137000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>