Usługa cateringowa 25 os.na spotkanie 28.10.2024 w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa 25 os.na spotkanie 28.10.2024 w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-04
Data składania ofert	14/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	5721490

<div>
    <h1>Usługa cateringu na spotkanie Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej w dniu 28.10.2024 w Warszawie w ramach projektu „Premia społeczna” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619486">Zapytanie ofertowe - catering Warszawa 28.10.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619489">Zał. 1. Formularz oferty - catering Warszawa 28.10</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619495">Zał. 2. Wzór umowy - catering Warszawa 28.10</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa 25 os.na spotkanie 28.10.2024 w Warszawie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla 25 osób na sali konferencyjnej lub w kuluarach sali konferencyjnej podczas spotkania w dniu 28 października 2024 r.  <br />
Usługa cateringowa obejmuje: serwis kawowy oraz lunch.<br />
- serwis kawowy dla 25 osób<br />
W skład serwisu kawowego powinny wchodzić co najmniej: kawa z ekspresu ciśnieniowego, wybór herbat, mleko zwykłe i roślinne, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, sok, ciasta i ciasteczka domowe, owoce sezonowe. Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas wydarzenia, także w trakcie lunchu. Do oferty należy dołączyć przykładowe menu.<br />
- Lunch dla 25 osób<br />
W skład zestawu lunchowego wchodzić powinny minimum: 1 rodzaj zupy (wegetariańska); dwa rodzaje ciepłego dania głównego (wegetariańskie i niewegetariańskie), zestaw surówek ze świeżych warzyw (min. 1 rodzaj) i gotowanych warzyw (min. 1 rodzaj); Obiad powinien mieć formę bufetu szwedzkiego i być serwowany z zachowaniem odpowiedniej temperatury, dostosowanej do rodzaju dania. Do oferty należy dołączyć przykładowe menu.<br />
- Zamawiający nie dopuszcza używania zastawy stołowej jednorazowej (z tworzywa sztucznego ani też papierowej). <br />
- Usługa organizacji cateringu powinna obejmować także bieżącą obsługę sali celem usuwania zużytych naczyń i sztućców oraz wykładania czystej zastawy i uzupełniania serwowanych potraw i napojów. <br />
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania usługi cateringu związanego z realizacją przerwy kawowej i lunchu dla zakładanej maksymalnej liczby uczestników, do 25% zakładanej liczby uczestników in minus, lub zwiększenia zamówienia do 25% in plus, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed terminem spotkania.<br />
<br />
Maksymalna łączna stawka na 1 uczestnika nie może przekraczać 115,00 zł brutto<br />
<br />
Miejsce: Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa<br />
Termin realizacji usługi: 28 października 2024 r.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty (85%, 85 pkt.). Cena wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach BRUTTO zgodnie z opisem zamówienia.<br />
<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Kryterium dodatkowe: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej 15% - 15 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku zmiany wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027  w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.<br />
Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:<br />
jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z  prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;<br />
jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;<br />
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;<br />
W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny łącznej brutto.</p>
    </div>