Cyfryzacja w POWIŚLE A.PIETRAS M.STASIAK J.PIETRAS SP. J.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Cyfryzacja w POWIŚLE A.PIETRAS M.STASIAK J.PIETRAS SP. J.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kępa Chotecka
Data publikacji	2024-10-04
Data składania ofert	14/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302100004 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487810006 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484300001 Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 481500004 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722400009 Usługi analizy systemu i programowania 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 722100000 Usługi programowania pakietów oprogramowania 722124003 Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 796320003 Szkolenie pracowników 805331000 Usługi szkolenia komputerowego
Numer przetargu	5721488

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE_cyfryzacja 2 w przedsiębiorstwie POWIŚLE A.PIETRAS M.STASIAK J.PIETRAS SPÓŁKA JAWNA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619600">Zapytanie ofertowe_cyfryzacja2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619602">Zał. 1. Formularz ofertowy 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619603">Zał. 3. Wymagania Zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619616">Zał. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału 2</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Cyfryzacja w POWIŚLE A.PIETRAS M.STASIAK J.PIETRAS SP. J.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zaawansowanego systemu oprogramowania klasy Enterprise Resource Planning (ERP), który zostanie zintegrowany z systemem identyfikacji radiowej (RFID), zakup sprzętu komputerowego oraz RFID i szkolenia. Celem projektu jest stworzenie jednolitej platformy umożliwiającej efektywne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa w różnych obszarach działalności, takich jak logistyka, produkcja, zarządzanie zapasami, finanse, HR oraz sprzedaż. Integracja z systemem RFID ma na celu automatyzację procesów identyfikacji i śledzenia zasobów, co pozwoli na znaczną poprawę dokładności danych i szybkości przetwarzania informacji. Oczekuje się, że dostarczone rozwiązanie będzie w pełni skalowalne, bezpieczne i dostosowane do specyficznych potrzeb i wymagań Zamawiającego, zapewniając jednocześnie możliwość elastycznego rozwijania systemu w przyszłości 
Zamówienie obejmuje zakup: 
a)oprogramowania, 
b)urządzeń IT, 
c)usług związanych z dostosowaniem nabywanych rozwiązań do specyfiki przedsiębiorstw(integracja z procesami biznesowymi), 
d)usług szkoleniowych, 
Głównymi składowymi wdrażanego systemu są 
•technologia RFID 
•oprogramowanie klasy Enterprise Resource Planning (ERP). 
Technologia RFID UHF zostanie wykorzystana do automatyzacji procesów identyfikacji i śledzenia zasobów w czasie rzeczywistym, co znacznie zwiększy precyzję i szybkość gromadzenia danych. Następnie, na podstawie tych danych, system ERP zapewni kompleksowe zarządzanie i integrację wszystkich kluczowych funkcji operacyjnych przedsiębiorstwa, takich jak zarządzanie zapasami, produkcja, logistyka, finanse oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. Współpraca między systemem RFID a ERP umożliwi optymalizację procesów biznesowych, poprawę efektywności operacyjnej i lepsze zarządzanie zasobami. 
Szczegółowy opis przedmiotu w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;. 
 
WARUNKI ZAMÓWIENIA: 
1. Warunkiem zakupu oprogramowania jest przekazanie pełnych praw autorskich do kodu źródłowego systemu klasy ERP 
2. Zakup usług wdrożeniowych: Na etapie rozliczenia zamówienia w zakresie usług wdrożenia Zleceniobiorca zobligowany będzie do przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości przepracowanych godzin w ramach zleconej usługi, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać następujące informacje: 
• imię i nazwisko osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą, 
• liczbę przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy) w podziale na poszczególne dni w danym miesiącu, 
• opis wykonanych czynności, 
• czytelny podpis osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą oraz czytelny podpis zleceniobiorcy 
3. Zakup usług szkoleniowych: Na etapie rozliczenia Zamówienia, Zleceniobiorca zobligowany będzie do przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości godzin szkolenia, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać następujące informacje: 
• imię i nazwisko osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą, 
• liczbę przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy) w podziale na poszczególne dni w danym miesiącu, 
• opis wykonanych czynności, 
• czytelny podpis osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą oraz czytelny podpis zleceniobiorcy. 
4.Całość zamówienia musi być zgodna z załącznikiem nr 3 do Zapytania pod nazwą „Wymagania zamowienia”. 
 
Rozwiązania równoważne. 
Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa własna, nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Oferent zobowiązany jest do wykazania zastosowanych w ofercie rozwiązań równoważnych. 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 
1. Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 8 miesięcy od daty podpisania umowy, nie później niż do 30.06.2025 
 
Szczegóły zamówienia opisane w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

Okres gwarancji: Minimum 36 miesięy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przez kryterium „Cena brutto w PLN” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. 
Szczegółowy opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Przez kryterium „Gwarancja (w miesiącach)” Zamawiający rozumie najdłuższy okres gwarancji (w miesiącach) na przedmiot zamówienia, liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 
Szczegółowy opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Czas reakcji na problem związany z poprawnym działaniem systemu (w okresie gwarancji na zamówienie) w siedzibie Zamawiającego od momentu zgłoszenia poprzez dedykowany system rejestracji zgłoszeń. 
Szczegółowy opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Kryterium społeczne - punkty zostaną przyznane za to, że przy realizacji zamówienia będzie pracowała osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności. 
Szczegółowy opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: 
a)gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b)istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c)gdy nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Dostawcą, 
d)gdy nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych, 
e)gdy wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony, 
f)gdy nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, 
g)gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu, 
h)zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany przepisów związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych, 
i)z innych przyczyn niż określone powyżej nieleżących po stronie Dostawcy, 
j)wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, 
k)wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, 
l)zmiany harmonogramu realizacji Projektu, w szczególności w zakresie terminów realizacji, 
m)zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczególnych obowiązków Stron, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Dostawcy, w szczególności w zakresie udzielenia Dostawcy kolejnych zaliczek, zakres obowiązków Stron, w szczególności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń Dostawcy. 
 
2.Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 
 
3.W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
a)danych teleadresowych, 
b)danych rejestrowych, 
c)będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
 </div>